道德守則
DESIGN ITALY SRL（「DESIGN ITALY」或「公司」）是一家從事電子商務的公司，主要涉及義大利設計與家具。公司銷售知名品牌及新興設計師的產品，包括委託銷售，遍及全球。
DESIGN ITALY是一個專注於高品質義大利製造產品的電子商務平台，其商業模式基於直運：公司不設自有倉庫，而是直接從製造商／批發商的倉庫調貨。其營業額超過60%來自海外銷售。
本倫理守則（「守則」）闡述價值原則，並表達公司在經營業務中承擔並實施的倫理與行為責任，約束所有為公司工作或在公司內部工作者的行為。
DESIGN ITALY承認，遵守適用法律法規及遵循倫理原則既是義務，也是實現公司目標的重要階段，並能提升行業的聲譽與成功。
本守則指導公司必須遵守的最低商業實務標準，並不旨在取代或超越國家或歐洲法律法規或其他相關專業或商業守則。
本守則是道德狀態的催化劑，見證了賦予倫理層面實質內容並使其獲得社會認可的努力。
本守則是公司採納的組織、管理與控制模型的組成部分。.
第一部分 - 一般原則
第1條 - 守則性質
本守則是公司正式文件，由管理機構批准，收錄上述原則及公司遵守的行為規範，同時規定適用於所有與公司合作及為公司工作者的一般規則。守則的主要目的是宣示持續參照的價值觀與行為規範。
除了適用根據第231/01號立法法令制定並採納的組織與控制模型（「模型」）所規定的制度外，本守則表達公司的政策，旨在防止不僅是紀律違規行為，還包括根據法人行政責任相關法律規定，且由處於管理或從屬地位的主體為公司利益和／或優勢而實施或企圖實施的直接或間接刑事犯罪。
因此，本守則賦予並承認以下所述的倫理原則和行為標準具有法律相關性和強制效力，並旨在防止企業犯罪。
本守則編寫時所考量的程序為當時最重要者，但這不影響DESIGN ITALY持續檢視內部政策與程序，以因應當前需求。
違反本守則所確立的原則，將損害公司與違規者之間的信任關係，並將透過適當的紀律程序及相稱的處罰，堅決、迅速且有力地追究，無論該行為是否涉及刑事責任及/或是否啟動刑事訴訟，或其他相關法律行動。
因此，DESIGN ITALY承諾遵守法律與法規。
行為的倫理性不僅限於嚴格遵守規範：它超越此點，體現在在不同情況下願意採取最高標準的行為。
因此，DESIGN ITALY的行動必須以正確性與透明度為特徵，避免誤導性資訊及利用他人弱勢或無知的不公平行為。
在尊重自由企業與私有財產的前提下，確認自由市場的社會功能，企業經濟與財務績效的最大化，須透過與客戶及供應商的適當商業關係，以及對員工貢獻的適當肯定來實現。
為此，透明且客觀的內部程序也是根據第231/2001號立法法令關於實體行政責任的保護因素。
由於本守則所包含的政策與程序總結了利益、行為準則及相互責任，公司邀請您仔細閱讀。如需針對特定議題進一步說明，請聯繫人力資源主管或監察委員會。
任何對企業行為與倫理政策的豁免，僅能由管理機構實施，並將在法律允許的範圍內及時公開。
本守則是公司政策與程序的一部分。
第2條 - 適用對象與義務
本守則適用於以下對象：
- 股東；
- 已成立的法人團體，以及任何實際行使公司內代表權、決策權或控制權的人士；
- 公司人員，包括合作者、代理人等；
- 商品與服務的顧問及供應商，包括專業人士、分包商，以及任何以公司名義及代表公司或在其控制下執行活動的人員；
- 與公司有業務往來的第三方，包括客戶。
上述守則對象必須遵守並尊重其原則，並遵循其行為規範。
了解並遵守守則規定是與第三方建立及維持合作關係的基本條件，DESIGN ITALY承諾在絕對透明的情況下提供所有相關資訊。
第1、2、3類對象若違反守則規定，將受到紀律處分，因守則依據義務性質，依據義大利民法典第2014條（員工勤勉義務）及第2015條（忠誠義務）具有強制效力。
公司紀律制度明確規定，若行為嚴重，得終止勞動關係，且不影響依《勞工法規》及適用的全國性集體協議請求損害賠償的權利。
若第4條及第5條所指對象違反守則，可能構成因歸責不履行而明示終止關係的條款。
第3條 - 守則的效力
本守則自公司管理機構批准之日起生效。
為具約束力，本守則必須在公司內部共享，並交付給股東、董事會及員工。；副本亦須張貼於公司公告欄；本守則亦透過特定資訊發送給客戶、供應商、分包商及顧問——並明確要求其遵守與其可能涉及高風險違法活動相關的原則——以及於DESIGN ITALY公司網站上公布。
本守則的其他副本必須存放於公司註冊辦公地點，由管理機構保管。
上述規定不影響在管理層批准及監督委員會定期或必要時意見下，修改、補充及更新本守則的權利。
第2條所指的對象必須立即被通知任何變更。
第4條 - 守則的解釋
公司程序的原則與內容與本守則之間若有解釋上的衝突，應以本守則為準予以解決。
管理機構與監督委員會（後者詳述於下文）必須負責解決有關本守則解釋與適用的任何問題。
第5條 - 監督活動、違規行為與處罰
本守則及組織、管理與控制模型的合規性及運作監督職能，歸屬於監督委員會（以下簡稱：SB）。
監督委員會透過各種資訊來源發現任何違反本守則的行為，並向管理機關報告，管理機關正式指控違規者，依據所採用的紀律制度，根據違規類型及情節嚴重性，並在與公司機構及工會必要協調後，對其施以相應處罰。
特別是對於受僱員工，對違規行為的處罰將依據義大利民法典第2103、2106及2118條、《勞工法令》第300/1970號第7條，以及違規時有效的解僱相關規定和適用於具體案例的全國集體勞動協議程序執行。
在契約關係中，視違規嚴重程度，依據義大利民法典第1453及1455條，可因重大違約終止已簽訂的契約。
若違規者為公司管理層成員，對管理及／或監督機構成員的違規行為將根據其嚴重性進行評估，並可能導致經行政機關批准的正當理由撤銷任命。
若違規者為股東，監督委員會將與董事協調評估違規的嚴重性，以決定處罰。
第二部分 - 價值原則
第6條 - 平等就業機會的一般政策
本公司致力於保障平等就業機會。所有商業決策、政策及程序均遵守反歧視法律。公司不會實施或容忍非法歧視（包括任何形式的非法騷擾）。本政策適用於公司所有主管、經理、員工及應徵者。所有這些人員同時受本守則保護並受其約束。
第7條 - 違反DESIGN ITALY平等就業機會政策的處罰規定
任何經過適當調查後，被發現對他人進行歧視、騷擾或報復的主管、經理或員工，將受到相應的紀律處分。即使該人的行為在法律上不構成歧視、騷擾或報復，任何主管、經理或員工若從事不當且與本守則不符的行為，亦將接受紀律處分。
第8條 - 商業倫理
DESIGN ITALY確保所有在其內部運作的各方，在執行內部及外部職能時遵守正直與忠誠原則，亦為維護與客戶建立的形象及信任關係，以及自身內部關係。
公司利益或優勢在任何情況下均不得誘使及／或正當化不誠實行為。
公司遵循透明原則，承諾向第三方披露正確、清晰、真實且完整的資訊。
遵守國家及歐盟反壟斷法規，以及義大利反壟斷機構的指導方針與指令，公司不從事可能對參考市場中各經營者間的競爭秩序產生負面影響的行為或簽訂協議，亦不損害用戶及消費者利益，行為遵循商業公平，防止並譴責任何形式及性質的不公平行為。
為促進協同與業務流程效率，公司遵循自上而下的模式，每位成員根據其在公司組織架構中的職位，主要依據績效標準評估，對自身行為及疏忽負責。
在公司內擔任管理、代表及監督職能的人員，包括部門或職能層級，負責監督及協調下屬及／或協同人員，其行為遵守法律規定。
在公司內部運作的個人，或受託執行特定服務者，均具備經證明的能力、專業及經驗；公司持續關注其培訓、更新及職務成長。
公司防止並譴責任何形式的歧視及／或虐待，無論是在內部或外部關係中。
公司確保其人員在安全、衛生且健康的環境中享有體面工作條件，並採取各項措施與干預以防止事故發生，不斷更新並維護所有相關的安全防護措施，承諾遵守並確保符合現行安全法規。公司為此制定並傳達相應的實施指導方針；最後，促進員工參與風險預防及健康保護的過程，關注自身、同事及第三方的安全。
DESIGN ITALY 致力於推廣及提升環境保護意識，並以環保方式管理其活動，遵守現行國家及歐盟法規，追求卓越，並以持續提升績效為目標。環境是 DESIGN ITALY 主要資產，依可持續發展原則加以維護，考量新活動的環境影響，負責且有意識地使用資源（包括自然資源），並透過有效管理系統維持高安全與環境保護指標。為此，公司在執行業務時尋求效率與社會及環境需求的持續平衡，特別重視市場上推出以永續性為設計與製造理念的產品。
公司遵守資料保護要求的實施，並遵循義大利資料保護局的建議與通知。
每位員工均有義務不得使用或公開機密資訊及資料，除非法律要求且符合其職務執行範圍。
公司致力於確保現有及潛在客戶的滿意度，回應用戶的需求與期望，旨在其業務領域內提供日益具競爭力的服務，並以高品質標準、最高專業度及靈活性為特色。
第三章 - 行為準則
第9條 - 公司治理
DESIGN ITALY 認為適當且有效的控制環境是其組織的基本要素，指一套必要且有用的工具、流程和機構，用以指導、管理及核查業務運作，旨在實現高效且具道德的經營。
- a) 股東
股東是本守則的首要對象，承諾尊重、推廣並共享本守則。
公司確保股東不會因追求自身或第三方利益，或採取偏頗行為，而與公司利益發生衝突，並且在任何情況下不會與業務活動相抵觸。
- b) 董事
公司讓所有董事參與其職責範圍內決策的採納，保障少數股東的利益，並確保及時且全面的資訊，以及相關資料和資訊的透明度與可及性。管理機構意識到其角色與責任，以及對公司員工的領導職能，並以專業性、自主性和獨立性履行其職責。
董事及其代理執行職務者不得阻礙或妨礙負責人員的監督活動。任何人在其職權範圍內，必須參與並促進公司監控系統的運作，提高員工的相關意識。
董事有義務避免從事任何可能損害公司利益的附帶活動，或追求自身或第三方利益，即使僅是潛在衝突及／或對公司不利。此情況下，董事須及時向監察委員會通報。
管理機構承諾執行本守則中所列價值，推動其共享與傳播至第三方，並遵守公司為防範犯罪所採用模型中的要求。
第10條 - 人力資源與人事政策
公司高度重視人員招募，確保遵守平等機會與平等原則，符合相關法律規定、勞工法規及適用的全國性集體勞動協議。
- a) 招募與員工與公司的關係
人力資源部主管，或在其缺席時由總經理或其委派之人負責，需核實應聘者的條件是否符合公司需求，並遵守法規所訂原則及對受保護類別人員的強制培訓要求。
聘用須由公司與應聘者簽訂有效的適用勞動合約，合約中必須載明雙方關係的所有基本要素。
在聘用及公司初期融入階段，每位員工均接受有關職責、工作安全與衛生措施、環境保護及本守則與模型所規定的價值原則與行為規範的詳細培訓與資訊。
勞動關係建立在相互尊重、公平對待及績效主義的原則上。公司反對並懲治任何形式的偏袒或歧視，並鼓勵年輕人的納入，投資於他們以確保企業的成長與發展。
關係的管理及合約類型的選擇，基於對個人背景的審慎評估，考慮個人的需求與要求，並採用現行法規所提供的彈性合約模式。
監督權力以客觀和平衡的方式行使，完全尊重員工權利；同時，員工應廣泛配合高層指示，盡最大努力與專業完成分配的任務，遵守義大利民法典第2014條。
- b) 就業標準
員工同意為DESIGN ITALY工作，即承諾對公司及同事遵守特定的行為規範與舉止。
這些規則的目的是讓員工了解所需的行為標準，而非限制員工權利。DESIGN ITALY對員工的期望如下：
- 以道德誠實的方式行為並管理所有工作活動；
- 以熱忱、專業及安全的態度面對工作責任及公司的目標；
- 以禮貌、合作與關懷的精神，促進與員工、客戶及供應商的和諧關係；
- 與所有員工、客戶及供應商平等相待，無歧視；
- 保持身心健康，適合在工作場所工作（例如不受酒精或藥物影響）；
- 準時且如期到達工作場所，盡量減少缺勤、遲到及早退；
- 如有不可避免的缺勤或遲到，依既定政策提前通知；
- 全面且有效地完成工作責任；
- 在工作時間內積極投入履行職責；
- 謹慎且專注地履行工作職責，完全遵守所有健康與安全規定；
- 維護在工作過程中獲得且通常不公開的資訊的機密性；
- 避免採取可能引發實際或潛在利益衝突的行為；
- 保護公司財產，避免損壞、遺失、濫用或竊盜；
- 在事故、受傷（自身或同事）、火災、竊盜或其他異常事件發生後，或一經發現，立即報告；
- 遵守所有公司政策、規章及程序，以及主管的具體指示；
- 避免將公司財產、服務或材料用於個人用途；
- 確保其外觀、言談及態度符合高標準的專業與禮儀嗯。
第11條 - 保密性
有時，在執行各自職責時，本守則的受文者可能會擔任受信任者的角色，並接收或協助創建關於DESIGN ITALY服務的機密及／或保密資訊。
此類機密資訊包括但不限於：商業、行銷、法律及會計政策、方針、計劃、程序、策略及技術；公司利潤及經營方式資訊；研發項目、計劃及成果；公司員工、供應商、客戶及潛在客戶的姓名及地址；財務資訊、信用資訊及定價；以及任何其他通常不公開的公司業務相關資料或資訊。
在公司任職期間或離職後，除非為履行DESIGN ITALY工作職責及保護公司利益所必需，否則禁止使用或洩露此類機密資訊。
違反本政策使用或洩露機密資訊，將受到適當的紀律處分。特別是，所有關於公司業務的來電或資訊請求，必須專門報告給負責該業務流程的管理者。
如有疑問，應向任何管理層成員尋求澄清。
此外，禁止在電梯、走廊、餐廳、客戶處或任何可能被他人偷聽的公共場所討論公司或其業務的機密資訊。
第12條 - 商業道德與利益衝突
道德行為的基本原則要求每位DESIGN ITALY員工積極支持公司的業務活動，無論在工作場所內外。履行此承諾的重要方式是確保商業談判絕不受個人利益影響——即使只是表面上的影響。
特別是，僅舉例說明，員工在受僱於公司期間，絕不可直接或間接從事以下行為：
- 不得為公司任何競爭對手工作、與其有關聯、提供任何形式的服務或物料，或接受其報酬。
- 不得在公司任何客戶、潛在客戶、競爭對手、供應商或廠商中擁有財務利益。
- 不得向公司任何競爭對手、客戶、潛在客戶或供應商索取禮物、金錢、服務或任何有價值的物品。
- 不得接受公司任何競爭對手、客戶、潛在客戶或供應商的禮物、金錢、服務或任何有價值的物品。
- 在公司外以任何形式工作或合作，無論合作性質為何，只要可能干擾或與對DESIGN ITALY的職責和責任產生衝突，均屬禁止。
- 未經公司高層批准，不得以公司名義從事任何外部活動，包括贊助運動隊伍、支持慈善組織及／或與外部實體進行商業往來。
這並不妨礙員工與客戶、競爭對手及供應商的社交，但員工在社交時不得違反上述規定，且必須防止利益衝突（包括潛在的）發生。
為判斷特定的就業或外部活動是否可能引發實際或潛在的利益衝突，或干擾其對公司的責任，員工應聯繫人力資源部主管，並與其共同核實情況。在較複雜且敏感的情況下，部門主管可進一步聯繫總經理。
所有員工必須舉報任何實際或疑似違反公司政策與程序或適用國家及地方法律法規的行為。鼓勵員工向上級報告此類實際或疑似違規行為。公司承諾將與監督委員會合作，客觀審查所有收到的投訴，並採取必要措施。
所有員工必須聲明已閱讀並了解公司對違反本政策及其所含義務的行為將採取零容忍態度。
第13條 - 與公共行政機關的關係
DESIGN ITALY 的承諾完全致力於達成最高的誠信標準。這意味著以道德方式經營，並遵守所有適用的法律法規。
員工、合作者及一般與公司員工相當者，必須明白任何非法行為都可能損害公司的聲譽，並對他們本人、公司及相關個人造成嚴重負面影響。
此外，所有員工應避免任何可能引起非法行為懷疑的做法。本政策的目的是確認所需的行為標準。公司強調，這項以道德方式經營並遵守所有適用法律法規的基本承諾，對於涉及公共機構的採購合約尤為重要。
DESIGN ITALY 致力於遵守下述的道德與法律行為準則，員工必須遵守公司的政策與程序，以及適用的國家和地方法律法規。此義務亦包括以下要點：
- 所有員工均禁止向公職人員給予、提供或承諾任何形式的價值，以影響或獎勵其公務行為。
- 所有員工均禁止以獲取合約或優待為目的，向公職人員給予或提供任何形式的價值。
- 所有員工禁止向直接承包商、直接承包商員工、直接分包商或直接分包商員工給予、嘗試給予、提供及要求、接受或嘗試接受任何形式的現金禮物，以獲取或非法獎勵與直接公共採購或直接採購分包相關的優待待遇。
- 為避免任何非法行為的嫌疑，公司政策禁止所有員工接受任何員工或任何賣方或分包商代表提供的任何形式的貴重物品作個人使用或消費。
DESIGN ITALY 不容忍違反公司政策及程序，或適用國家及地方法律法規的行為。
任何違反本守則於公共及私人採購中，將受到紀律處分，甚至可能導致勞動合同終止，且涉事人可能面臨刑事及／或民事責任。
所有員工必須舉報任何實際或疑似違反公司政策及程序或適用國家及地方法律法規的行為。鼓勵員工向上級報告此類實際或疑似違規行為。
DESIGN ITALY 承諾與監察委員會合作，客觀審查所有收到的投訴並採取必要措施。所有員工必須聲明已閱讀並知悉公司對違反本守則及其義務者將採取零容忍政策。
公司亦確保在與公共機關（如義大利資料保護局或義大利反壟斷局）進行檢查和核查時，提供最大程度的配合與協助；並在要求或必要時，依照透明與正確原則及機關的職能，完整提供資訊、資料及文件。
監察委員會確保與主管機關的關係尊重所訂立的原則和價值，識別並報告任何違規行為及違法者責任給執行董事。
公司防止並反對任何由公司內部個人以任何手段實施的詭計和欺騙行為，旨在不正當獲取國家及／或社區公共機構提供的資金、補助或撥款，或轉移其受限用途。
在撥款情況下，公司有義務就這些撥款進行報告。
在為取得許可證、執照、行政特許等相關業務活動中，公司成員必須以最高的勤勉、正確性及注意力來執行工作。
公司在必要時，積極配合司法機關、執法單位及任何公職人員，於檢查、監督、調查或司法程序中提供協助。
第14條 - 對外關係
公司的目標是提升服務的滿意度與認同感，增進對客戶（包括潛在客戶）需求的了解，並提供全面的事前資訊。
這些關係依合作、可用性、專業性及透明度的標準管理，並遵守保密規定，以建立穩固且持久、以互信為基礎的關係。
供應商的選擇基於謹慎的技術及經濟評估，考量以下參數：產品分析、報價、經濟合理性、技術及專業適合性、能力及可靠性。
共享本守則是建立及維持供應關係的必要前提。所供應的產品及／或服務必須符合且由具體業務需求支持，並由負責承擔支出承諾的管理者以書面形式說明理由，且不得超出可用預算範圍。
在持續供應商品及服務的關係中，以及與任何潛在供應商，公司均基於誠信與透明原則，尊重公平、公正、忠誠和平等機會的價值觀維持關係。
在每段關係結束時，且無論如何在完成供應款項支付前，公司會核實所收服務的品質、適切性及時效性，並確認對方履行所有承諾義務，且符合稅務法規要求。
與外部顧問、合作者及任何外包商的關係均基於相同的原則及甄選標準。
公司為了保護其形象及資源，不與不遵守適用法規或拒絕配合其程序及本守則所載原則與價值的對象建立任何形式的關係。
公司成員禁止向顧問和供應商索取人情、禮物及／或其他利益，亦不得給予或承諾類似利益，即使是為了優化與 DESIGN ITALY 的關係。
本條款的遵守由監督委員會負責，該委員會會向管理機構報告任何已確認的違規情況。公司成員必須向監督委員會報告任何可能構成本條款不合規的情況。
公司與商業夥伴及競爭公司之間的關係，基於及時遵守法律、市場規則、公平競爭的指導原則，並反對任何形式的非法或串通協議或行為。
公司與工會保持持續聯繫，確保在涉及社會議題時進行參與式對話及共同決策。
公司與大眾媒體的關係由董事總經理或臨時指派的新聞官或發言人代表管理，以確保資訊的安全性、一致性、完整性、統一性及明確性。
即使有要求，員工亦禁止與大眾媒體建立關係或發表公開聲明，揭露關於公司的資料及資訊，尤其是可能影響及／或損害DESIGN ITALY企業形象的內容。
第15條 - 隱私保護
公司遵守根據第53/2019號及第101/2018號立法法令修訂的隱私法規，並符合GDPR規定。
公司遵守個人資料保護相關權利，無論是員工、合作夥伴、客戶或供應商，均提供完整且最新的資料處理資訊—包括一般及潛在敏感資料—，這些資料是已取得或將於業務過程中取得及／或處理，並在必要時要求知情同意。
除非特別告知資料主體，該等資料不得用於法律及現行全國集體協議規定以外的其他目的，亦不得在公司內外進行傳達、揭露或使用。公司已指派內部管理者及資料處理負責人，負責遵守相關行業規定。
公司內部無論是高級職位或下屬職位的人員，均禁止以任何方式更改資訊技術及線上系統的運作，或以任何方式修改安裝的資料、資訊及程式，以直接及／或間接獲取業務活動的利益或效用。
公司向資料主體保證，其個人資料依據現行法規，於公司總部並由授權人員，按照適當的最低安全措施進行處理。
DESIGN ITALY持續監控其安全措施的更新。
第16條 - 會計與財務管理
公司依據義大利民法典、會計原則及適用稅務規定，提供清晰、正確且真實的登記記錄，以確保透明及及時的查核。DESIGN ITALY亦防止製造虛假、不完整或誤導性登記，避免發生未預算、秘密或未登記的資金，或存於個人帳戶的資金，或為完全或部分不存在交易開立或登記發票。
依照適用法律，董事明確禁止在財務報表、公司帳簿及對股東及／或第三方的通訊中，陳述不實事實，或隱匿關於DESIGN ITALY經濟、權益及財務狀況的資訊，以誤導資訊接收者、造成股東及公司債權人財務損害，或以違反稅法的方式行事。
為此，依據職責分離的控制原則，個別會計作業及其後續監督與審查由公司內明確劃分職責的不同主體執行，避免賦予其無限及／或過度權限。
禁止任何行為或不作為，可能阻止、妨礙或扭曲股東保留或賦予公司外部內部及監督機構的控制活動。
嚴禁任何人在未經授權下使用公司的資金，並設立、持有及管理未經官方會計記錄的資金，包括外幣資金。
任何人若知悉本節規定的違反行為，必須立即向監察委員會及管理機構報告。
公司程序及依據第231/2001號立法法令的組織、管理與控制模式，規範經濟操作與交易的行為，必須能夠就所使用或將使用的財務資源，識別該等操作與交易的授權、合理性、一致性、正確記錄及可查證性。
協調的內部監督系統有助於提升管理效率，並構成管理行動不可或缺的支援工具。
擁有公司經濟資源支付與收款權限的當事人，必須與負責監督的人員不同。
企業溝通必須清晰、真實、正確、透明且詳盡；必須遵守義大利民法典、會計原則及稅法，以及特別法律和適用法規中規定的原則、標準和形式。
年度或中期財務報表、資訊說明書、公司帳簿，以及法律要求的經濟、資產和財務狀況報告或通訊，DESIGN ITALY 的會計記錄和公司帳簿均依透明和公正原則編製。
員工被提醒以防止可能導致洗錢的操作。
公司可向私人及公私非營利實體提供捐助和贊助，特別是針對社會、文化及團結目標，並遵守會計、民事及稅務法規的規定。
第 17 條 - 預防第 231/01 號立法法令下的犯罪
第 231/2001 號立法法令引入了公司因其利益或高層或下屬人員利益而犯下不法行為的行政責任原則。
然而，第 231/2001 號立法法令第 6 條和第 7 條賦予公司在自願採用並實際執行適合預防犯罪發生的組織、管理和控制模型，並授權 SB 監督以防止此類犯罪時，有可能免除其責任。
為了識別和界定此類犯罪的風險，公司已對其業務及相關職能中與此類犯罪可能發生相關的風險進行評估，並採用了上述第二部分所述的模型。
當第 231/2001 號立法法令有新增條文，或公司內出現新的風險領域時，SB 必須更新模型。
本守則協調並整合 DESIGN ITALY 採用的模型，並協同確定在被評估並登記為有犯罪風險的領域／職能中運作的個人必須遵守的行為標準。
在這些領域、職能和／或方向中運作的個人必須遵守預期的守則，否則將面臨紀律制度中規定的處罰。
SB 是負責監督活動以及更新和調整模型的企業實體。它是自主且獨立的，與公司的所有權和管理層分開，但因與管理和監督機構的協調而成為公司業務活動的固有部分，並持續執行其職能。
監督委員會由具備誠信、專業及獨立性必要條件，並在相關領域具備技能與經驗的人士組成。
管理機關在任命監督委員會時，決定成員人數及組織架構，確定任期、成員替換、任期更新、預算及報酬。
在此範圍內，並基於模型賦予的權力，監督委員會擁有自身的組織及經濟/財務資源，對自身組織、規章及運作擁有自我決定權，並在執行任務時，必要時可由外部顧問協助。
監督委員會在行使職權時，將：
- 解釋、應用並監督守則的遵守情況；
- 監督模型及守則的遵守、運作、更新及優化；
- 進行檢查、監控並與其他內部/外部機構協調；
- 識別並向指定機構舉報任何違規者，啟動紀律程序。
針對這些活動，監督委員會定期向管理機關提交報告，說明守則及模型實施進度，並描述改善預防系統功能與效能所需的措施，報告間隔由管理機關決定。
監督委員會在履行職能時，持續與公司管理層及各部門主管互動，後者需持續提供資訊流並與其協調，並提供執行檢查所需的文件。
監督委員會在履行職責時，必要時會與監管機構或公共行政部門等外部單位互動。
第四節 - 結束規定
第18條 - 適用法律參考
本守則內容須與公司章程、義大利民法典、義大利刑法典及涉及商業活動相關刑事犯罪的特別法律，以及勞工法規、全國集體談判協議及其他適用法律法規相協調。
本守則的實施與公司採用的模型要求相協調。
本守則自動納入所有現行及未來規範，定義導致公司行政責任的違法行為，並旨在預防經濟體系犯罪，是公司及其業務不可或缺的保障。
第19條 - 實施
監督委員會由管理機構授權，負責管理與守則及範本的揭露與應用相關的所有事務。監督委員會會利用董事會成員及其委派人員的協助，進行與作業程序相關的調查，以及舉報與處理其負責定義的違規行為。
這些程序在充分保障保密性的前提下，必須規範相關事宜，以確保流程的整體正確性，避免接獲無關緊要、缺乏事實支持或完全無根據的舉報，並僅針對重大違規採取決策。為此，監督委員會會分析並核實以特定方式（例如傳真、電子郵件）收到的潛在違規舉報。
監督委員會有權直接收集任何違反守則與範本的證據。
監督委員會是守則與範本解釋的參考點，並利用包括外部機構在內的結構，定期檢查與更新守則與範本，確保有效的溝通、培訓與參與流程，協調推廣活動以促進理解。
董事會在監督委員會的指示下，負責準備與執行適當的內部溝通與培訓計畫，宣導 DESIGN ITALY 遵守的倫理原則；同時也會準備類似計畫，讓外部了解所採用的系統及舉報任何違規行為的程序。
管理層對守則與範本負有第一手責任。為此，管理層必須依照上述原則行事，為其合作夥伴樹立典範，並以使其感受到遵守基本價值觀是工作中不可或缺的一部分的方式進行管理。
管理層鼓勵員工共同分析與組織及控制系統的應用與解釋相關的各項面向。
董事會會即時向監督委員會報告任何可能違反守則與範本的情況，以便採取適當措施。
遵守守則的原則與規定，並在分配的職責範圍內進行傳播與應用，是每位員工契約義務中不可或缺且重要的一部分。
