倫理規範
DESIGN ITALY SRL（「DESIGN ITALY」または「会社」）は、主にイタリアのデザインと家具を扱うeコマース事業を行う会社です。会社は、世界中で有名ブランドおよび新進デザイナーの製品を、委託販売も含めて販売しています。
DESIGN ITALYは、高品質なイタリア製製品のためのeコマースプラットフォームであり、そのビジネスモデルはドロップシッピングに基づいています：会社は独自の倉庫を持たず、製造業者や卸売業者の倉庫から直接商品を調達します。売上の60%以上が海外販売に関連しています。
この倫理規定（「規定」）は、価値の原則を示すとともに、会社が事業を遂行するにあたり引き受け実施するコミットメント、倫理的および行動上の責任を表明し、会社で働くすべての者の行動を拘束するものです。
DESIGN ITALYは、適用される法律および規則の遵守と倫理原則の順守が義務であると同時に、会社の目標達成に不可欠な段階であり、業界の評判と成功を高めることができると認識しています。
本コードは、会社が遵守すべき最低限の事業慣行基準に関する指針を提供し、国内外の法律や規則、その他関連する専門的または商業的コードを置き換えたり超えたりすることを目的としません。
本コードは道徳的状態の触媒であり、倫理的次元に実質を与え、それが社会に認められるよう努めていることを証明します。
本コードは、会社が採用した組織、管理および監督モデルの不可欠な一部です。.
第I章 - 一般原則
第1条 - コードの性質
本コードは、経営機関により承認された会社の公式文書であり、上記の原則および会社が遵守する行動規範を集約し、会社と共に働くすべての者に適用される一般規則を定義しています。本コードの主な目的は、常に参照されるべき価値観および行動規範を宣言することです。
組織および管理モデル（「モデル」）に基づき制定・採用された法令第231/01号に準拠したシステムの適用に加え、本コードは会社の方針を表明し、懲戒違反だけでなく、管理職または従属的地位にある者が会社の利益および／または便益のために行う、直接的または間接的な刑事犯罪の予防を目的としています。
したがって、本コードは以下に記載された倫理原則および行動基準に法的な関連性と強制力を付与し、企業犯罪の予防も視野に入れています。
コード作成時に最も重要と考えられた手続きがここに考慮されています。これにより、DESIGN ITALYが状況に応じたニーズを考慮して内部方針や手続きを引き続き見直すことを妨げるものではありません。
コードで定められた原則の違反は、会社と違反者との信頼関係を損ない、適切な懲戒手続きおよび相応の処罰を通じて、犯罪行為の可能性や犯罪手続きの開始、その他の関連法的措置の有無にかかわらず、断固として迅速かつ的確に対処されます。
したがって、DESIGN ITALYは法律および規則の遵守を約束します。
行動の倫理性は、その厳格な遵守だけをパラダイムとするものではありません。それはそれを超え、異なる状況において最高の行動基準を採用する意志に基づいています。
したがって、DESIGN ITALYの行動は正確さと透明性を特徴とし、誤解を招く情報や他者の弱みや知識不足を不当に利用する行為を避けなければなりません。
自由企業および私有財産を尊重しつつ、自由市場の社会的機能を確認し、企業の経済的・財務的成果の最大化は、顧客および供給者との適切なビジネス関係と従業員の貢献の適切な評価を通じて達成されます。
この目的のために、透明かつ客観的な内部手続きは、法令第231/2001号（法人の行政責任に関する）に基づく保護要因ともなります。
本コードに含まれる方針および手続きは利益、行動指針および相互責任を要約しているため、当社はこれらを注意深く確認することを推奨します。特定の問題について詳しくは人事部長または監督委員会にお問い合わせください。
企業の行動および倫理方針のいかなる免除も経営機関によってのみ実施可能であり、法令で許される範囲で速やかに開示されます。
本コードは当社の方針および手続きの一部です。
第2条 - 対象者および義務
本コードは以下に適用されます：
- 株主。
- 設立された企業機関および事実上であっても当社内で代表権、意思決定権または管理権を行使する者。
- 当社の従業員、協力者、代理人等を含む。
- コンサルタントおよび物品・サービスの供給者（専門職を含む）、下請業者、ならびに当社の名義および代理、または当社の管理下で活動を行う者。
- 当社と取引のある第三者、顧客を含む。
前述のコードの対象者は、その原則を遵守し、行動規範に従わなければなりません。
コードの規定の知識と遵守は、第三者との協力関係の確立および維持に不可欠な要件であり、DESIGN ITALYは絶対的な透明性のもと、関連情報をすべて提供することを約束します。
第1、2、3の各カテゴリーの対象者は、コードの規定違反があった場合、イタリア民法第2014条（従業員の勤勉義務）および第2015条（忠実義務）に基づくコードの強制力により懲戒処分の対象となります。
当社の懲戒制度は、重大な不正行為があった場合の雇用関係の終了を明示的に想定しており、労働者法および適用される全国労働協約に基づく損害賠償請求を妨げるものではありません。
上記4.および5.の対象者による違反があった場合、それは帰責性のある不履行による関係の明示的な解除条項を構成することがあります。
第3条 - コードの有効性
コードは、会社の経営機関による承認の日に発効します。
コードを拘束力のあるものとするためには、株主、取締役会およびスタッフにコピーを配布し、社内で共有しなければなりません。; コピーは会社の掲示板にも掲示されなければなりません; コードはまた、顧客、供給業者、下請業者およびコンサルタントに対して、違反リスクのある活動への関与に関して定められた原則の遵守を明示的に求める特定の情報を通じて外部に提供されるほか、DESIGN ITALY社のウェブサイトでの公開によっても提供されます。
ただし、このコードの追加のコピーは、経営機関が保管する会社の本社に備え置かなければなりません。
上記は、経営機関の承認および監督委員会の意見を条件に、定期的または必要に応じてコードを修正、追加、更新する権利を妨げるものではありません。
第2条の対象者は、変更があった場合には直ちに通知を受けなければなりません。
第4条 - コードの解釈
会社の手続きの原則および内容とコードとの間に解釈の対立がある場合は、後者が優先されるものとします。
経営機関および監督委員会（後述の詳細な説明あり）は、コードの解釈および適用に関する問題の解決に努めなければなりません。
第5条 - 監督活動、違反および罰則
コードおよび組織、管理、監督モデルの遵守と機能に関する監督機能は、監督委員会（以下「SB」）に付与されます。
SBはあらゆる情報源を通じてコードの違反を検出し、それを経営機関に報告します。経営機関は違反者に正式に通知し、採用された懲戒制度に基づき違反の種類に応じて、状況の重大性に見合った罰則を科します。この際、企業機関および労働組合との必要な調整を行います。
特に、従属労働者に関しては、規制違反に対する罰則は、イタリア民法典第2103条、第2106条および第2118条、労働者法第300/1970号第7条、ならびに行為発生時に有効な解雇に関する規則および該当する国家労働協約に定められた手続きに従って科されます。
契約関係においては、違反の重大性に応じて、イタリア民法典第1453条および第1455条に基づき、署名された契約は重大な不履行として解除されることがあります。
違反者が会社の経営陣のメンバーである場合、経営および/または監督機関のメンバーによる違反の疑いはその重大性に基づいて評価され、正当な理由による任命の解任（取締役会の承認を得たもの）につながることがあります。
違反者が株主の場合、SBは取締役と連携して違反の重大性を評価し、処罰の決定を行います。
第II章 - 価値原則
第6条 - 均等雇用機会に関する一般方針
当社は均等雇用機会の保証に努めています。すべての事業決定、方針、手続きは差別禁止法に準拠しています。当社は違法な差別（あらゆる形態の不法な嫌がらせを含む）を行わず、容認しません。当社の方針は役員、管理職、従業員および候補者全員に適用され、これらの者は同時に本コードによって保護され、拘束されます。
第7条 - DESIGN ITALYの均等雇用機会方針違反に対する処罰
調査の結果、差別、嫌がらせ、報復行為の有罪が認められた役員、管理職、従業員は、適切な懲戒処分を受けます。たとえその行為が法的に差別、嫌がらせ、報復に該当しなくとも、本コードに反し不適切な行動をとった役員、管理職、従業員は懲戒処分の対象となります。
第8条 - 企業倫理
DESIGN ITALYは、社内外の職務遂行において正確さと誠実さの原則を遵守することを、関係者全員に確実に守らせるとともに、顧客との信頼関係および当社のイメージ維持のために努めます。
いかなる場合も、当社の利益や利得が不正な行為を誘発または正当化することはありません。
当社は透明性の原則を遵守し、第三者に対して正確で明確かつ真実で完全な情報を開示することを約束します。
国内およびEUの独占禁止規制、ならびにイタリア独占禁止庁の指針および指令に準拠し、当社は参照市場の各事業者間の競争体制に悪影響を及ぼす可能性のある行為や契約を行わず、また一般の利用者および消費者に不利益を与えることなく、商業的公正に基づく行動を促し、あらゆる種類および性質の不公正な慣行を防止し非難します。
シナジーと業務プロセスの効率性を目指し、当社はトップダウンモデルに従っています。このモデルでは、会社の組織図上の各個人メンバーが、主に能力基準に基づいて評価され、自らの行動および不作為に責任を負います。
会社内で管理、代表および監督の職務を担う者は、部門または機能レベルでも、部下および/または調整された人員を監督・調整し、その行動が法令の条項に準拠するようにします。
当社内で活動する個人、または特定のサービスの遂行を委託された者は、能力、専門性および経験の実証された要件を有しており、当社は役割における研修、更新および成長に常に配慮しています。
当社は、内部および外部の関係において、あらゆる形態の差別および/または虐待を防止し非難します。
当社は、従業員に安全で衛生的かつ健康的な環境での適切な労働条件を保証し、事故発生の防止を目的としたあらゆる施策および介入を採用し、関連するすべての安全対策を常に更新・維持し、現行の安全規則の遵守を尊重し確保することに努めます。当社はこの目的のために対応する実施指針を作成し伝達し、最後に、従業員が自己、同僚および第三者に関するリスク防止および健康保護のプロセスに参加することを促進します。
DESIGN ITALYは環境保護問題の普及と意識向上に貢献し、国およびEUの現行規制を遵守しつつ、環境に配慮した方法で活動を管理し、卓越性を追求し、この点でのパフォーマンスの継続的な改善を目標としています。環境はDESIGN ITALYが持続可能な開発の原則に従って保護する主要な資産であり、新たな活動の環境影響を考慮し、責任を持って意識的に資源（天然資源を含む）を使用し、効果的な管理システムの実施を通じて高い安全性および環境保護の指標を維持します。この目的のため、当社は効率性と社会的・環境的ニーズの継続的なバランスを追求し、特に持続可能性を念頭に置いて設計・製造された製品を市場に提供することに細心の注意を払っています。
当社は、データ保護要件の実施およびイタリアデータ保護機関の勧告および通知の遵守に従います。
各従業員は、法律で要求される範囲および職務の遂行に従っている場合を除き、機密情報およびデータを使用または公表してはなりません。
当社は、現在および潜在的な顧客の顧客満足を確保することにコミットしており、ユーザーの要求と期待に応え、事業分野において、より競争力のあるサービスを提供することを目的とし、高い品質基準、最大限の専門性および柔軟性を特徴としたサービスを提供します。
第III章 - 行動基準
第9条 - コーポレートガバナンス
DESIGN ITALYは、適切かつ効果的な管理環境を組織の基本要素と考えており、それは効率的かつ倫理的な事業運営を目指して、事業活動を指揮、管理、検証するために必要かつ有用なツール、プロセスおよび機関の集合体として理解しています。
- a) 株主
株主は本コードの第一の対象者であり、それを尊重し、促進し、共有することを約束します。
会社は、株主が自己または第三者の利益を追求したり、偏った行動をとったり、いかなる場合でも事業活動と対立する行為を行うことによって、企業利益と対立しないようにします。
- b) 取締役
会社は、責任範囲内の意思決定にすべての取締役を関与させ、少数派の利益を保証し、適時かつ包括的な情報提供、ならびに関連データや情報の透明性とアクセス性を確保します。経営機関は、自らの役割と責任、ならびに会社で働く者に対するリーダーシップ機能を自覚し、専門性、自律性、独立性をもって職務を遂行します。
取締役およびその職務を委任された者は、担当者による監査活動を妨げたり阻止したりしてはなりません。各自はその職務範囲内で、企業の監査システムの運用に参加し促進し、スタッフの意識向上に努めなければなりません。
取締役は、会社の利益を害する可能性のあるいかなる副次的活動も控え、自身または第三者の利益を追求してはならず、たとえ潜在的に会社と対立し得る場合でも同様です。この場合、取締役はSBへの適時の報告義務を負います。
経営機関は、本コードに定められた価値観を実施し、その共有と第三者への普及を促進するとともに、犯罪防止の目的で会社が採用したモデルに定められた要件を遵守することを約束します。
第10条 - 人的資源および人事方針
会社は人材採用に大きな注意を払い、法令の規定、労働者憲章および適用される全国労働協約に沿った機会均等と平等の価値を遵守することを保証します。
- a) 採用および会社とのスタッフ関係
人事部長は、欠席時には取締役社長またはその者から委任された他の者が、候補者のプロフィールが会社のニーズに合致しているかを、法令で定められた原則および保護対象カテゴリーの人員に対する必須研修を遵守しながら確認する任務を負います。
採用には、会社と候補者間で有効な雇用契約の署名が必要であり、その契約には確立された関係のすべての基本的要素が明記されていなければなりません。
採用時および会社への初期導入期間中、各従業員は職務、安全衛生措置、環境保護、ならびにコードおよびモデルで定められた価値原則と行動規範に関する正確な研修と情報提供を受けます。
雇用関係は相互尊重、公正な扱い、実力主義の原則に基づいています。会社はあらゆる形態のえこひいきや差別に反対し処罰し、事業の成長と発展を確実にするために投資すべき若者の受け入れを促進します。
関係の管理および契約形態の選択は、個人の経歴を慎重に評価し、個人の要望とニーズを考慮し、現行法で提供される柔軟な契約モデルを採用することに基づいています。
監督権限は客観的かつバランスをもって行使され、スタッフの権利を完全に尊重します。同様に、スタッフは最高位の者からの指示を遵守し、イタリア民法典第2014条を遵守しつつ、最大限の勤勉さと専門知識をもって割り当てられた業務を遂行するために最大限の協力を提供します。
- b) 雇用基準
DESIGN ITALYで働くことに同意することで、従業員は会社および同僚に対し、一定の行動規範と態度を尊重することを約束します。
これらの規則の目的は従業員の権利を制限することではなく、求められる行動の種類を理解させることにあります。DESIGN ITALYが従業員に期待することは以下の通りです:
- すべての業務活動を倫理的かつ誠実に行動し管理すること;
- 自分の職務と会社の目標に対して熱意、専門性、安全性をもって責任を持って取り組むこと;
- 従業員、顧客、取引先との関係において、礼儀、協力、配慮の精神で友好的な関係を促進すること;
- すべての従業員、顧客、取引先に対して差別なく行動すること;
- 職場で働くために身体的および精神的に健康であること（例：アルコールや薬物の影響下にないこと）;
- 欠勤、遅刻、早退を最小限に抑え、適切かつ時間通りに職場に出勤すること;
- 既定の方針に従い、やむを得ない欠勤や遅刻の場合は事前に通知すること;
- 業務責任を完全かつ効果的に遂行すること;
- 勤務時間中は職務の遂行に積極的に従事し続けること;
- すべての健康および安全規則を完全に遵守し、慎重かつ注意深く業務を遂行すること;
- 業務の過程で取得した、一般に公開されていない情報の機密性を保持すること;
- 実際または潜在的な利益相反を引き起こす可能性のある行動を避けること;
- 損害、紛失、乱用または盗難を避けるために会社の財産を保護すること;
- 事故、けが（自分または同僚のもの）、火災、盗難またはその他の異常な出来事を発生直後、または発見次第すぐに報告すること。
- すべての会社の方針、規則および手続きを尊重し、上司からの具体的な指示にも従うこと。
- 会社の財産、サービスまたは資材を個人的な目的で使用しないこと。
- 外見、話し方、態度が高い専門性と品位の基準に合致していることを確認すること。うーん。
第11条 - 秘密保持
時には、本コードの対象者がそれぞれの職務を遂行する中で信頼される人物の役割を担い、DESIGN ITALYのサービスに関する機密情報の受領または作成に寄与することがあります。
この機密情報には、事業、マーケティング、法務および会計方針、方策、計画、手続き、戦略および技術；当社の利益および事業方法に関する情報；研究開発プロジェクト、計画および結果；会社の従業員、サプライヤー、顧客および潜在顧客の氏名および住所；財務情報、信用情報および価格設定；および一般に公開されていない会社の活動に関するその他のデータや情報が含まれますが、これらに限定されません。
DESIGN ITALYの業務遂行上必要な場合および会社の利益保護のためを除き、会社在職中および退職後において、これらの機密情報を使用または開示することは禁止されています。
本ポリシーに違反する機密情報の使用または開示は、適切な懲戒処分の適用をもたらします。特に、会社の活動に関するすべての電話や情報の要求は、該当する活動・事業を管理するプロセスマネージャーにのみ報告しなければなりません。
疑問がある場合は、管理職の誰かに確認を求めてください。
さらに、エレベーター、廊下、レストラン、顧客先、または他人に聞かれる可能性のある公共の場所で、会社やその活動に関する機密情報を話し合うことは禁止されています。
第12条 - 企業倫理および利益相反
倫理的行動の基本原則は、DESIGN ITALYの各従業員が職場内外で会社の事業活動を積極的に支援することを要求します。このコミットメントを果たす重要な方法は、個人的な利益によって—たとえ見た目だけでも—ビジネス交渉が影響されないようにすることです。
特に、例示として、会社での雇用期間中、従業員は直接的にも間接的にも決して以下のことをしてはなりません：
- 会社の競合他社に対して、勤務すること、関連すること、いかなる種類のサービスや資材を提供すること、または報酬を受け取ること。
- 会社の顧客、見込み客、競合他社、サプライヤー、またはベンダーに対して財務的利益を持たないこと。
- 会社の競合他社、顧客、潜在顧客、またはサプライヤーから贈り物、金銭、サービス、または価値のあるものを要求しないこと。
- 会社の競合他社、顧客、潜在顧客、またはサプライヤーから贈り物、金銭、サービス、または価値のあるものを受け取らないこと。
- DESIGN ITALYに対する職務および責任と干渉または対立するような形で、会社外でのいかなる形態の勤務または協力も行わないこと。
- 会社の承認なしに、スポーツチームのスポンサー活動、慈善団体の支援、または外部団体との取引を含むあらゆる外部活動に会社名を使用すること。
これは顧客、競合他社、サプライヤーとの交流を妨げるものではありませんが、従業員は交流の際に上記のいずれも破ってはならず、潜在的なものを含む利益相反の発生を防がなければなりません。
特定の雇用または外部活動が実際のまたは潜在的な利益相反を引き起こす可能性があるか、または会社に対する責任に干渉するかどうかを理解するために、従業員は人事部長に連絡し、状況を共に確認することが求められます。より複雑で繊細な場合には、部門長が取締役社長に連絡することもあります。
すべての従業員は、会社の方針や手続き、または適用される国内および地方の法令の実際の違反または疑わしい違反を報告する義務があります。従業員は、そのような実際または疑わしい違反を上司に報告することが奨励されます。会社は、SBと協力して受け取ったすべての苦情を客観的に調査し、必要な措置を講じることを約束します。
すべての従業員は、本ポリシーおよびそれに伴う義務の違反に対して会社がゼロトレランスを適用することを読み、認識していることを宣言する義務があります。
第13条 - 公共機関との関係
DESIGN ITALYのコミットメントは、完全に最高の誠実性基準の達成を目指しています。これは、倫理的に事業を行い、すべての適用法令を遵守することを意味します。
従業員、協力者、そして一般的に会社のスタッフに相当する者は、いかなる違法行為も会社の評判を損ない、彼ら自身および会社や関係者に深刻な悪影響を及ぼす可能性があることを理解しなければなりません。
さらに、すべての従業員は違法行為の疑いを招く可能性のある行為を避けるべきです。本ポリシーの目的は、求められる行動基準を明確にすることにあります。会社は、倫理的な方法で事業を行い、すべての適用法令を遵守するという基本的なコミットメントが、公共機関を含む調達契約に関して特に重要であることを強調します。
DESIGN ITALYは、以下に記述する倫理的かつ法的な行動を約束しており、従業員は会社の方針および手続き、ならびに適用される州および地方の法律や規則を遵守する義務があります。この義務には以下の点も含まれます。
- すべての従業員は、公務員に対して、公的行為に影響を与えたり報酬を与えたりする目的で、いかなる種類の価値のある物品を与えたり提供したり約束したりすることを禁止されています。
- すべての従業員は、契約や優遇措置を得る目的で、公務員に対していかなる種類の価値のある物品を与えたり提供したりすることを禁止されています。
- すべての従業員は、直接契約者、直接契約者の従業員、直接下請業者、または直接下請業者の従業員に対し、直接の公共調達または直接調達の場合の下請けに関連する優遇措置を不正に得るまたは報酬を与える目的で、いかなる種類の現金贈与を与える、与えようとする、提供する、要求する、受け取る、または受け取ろうとすることを禁止されています。
- 違法行為の疑いさえ避けるために、会社の方針は、すべての従業員が、いかなる販売者または下請業者の従業員や代表者からも、個人的な使用または消費のためのいかなる価値のある物品の受け取りを禁止しています。
DESIGN ITALYは、会社の方針および手続き、ならびに適用される州および地方の法律や規則の違反を容認しません。
公共および民間の調達におけるこのコードの違反は、懲戒処分の対象となり、雇用契約の解除に至る場合もあり、関係者に対して刑事および／または民事の結果をもたらす可能性があります。
すべての従業員は、会社の方針や手続き、または適用される州および地方の法律や規則の実際の違反または疑わしい違反を報告する義務があります。従業員は、そのような実際のまたは疑わしい違反を上司に報告することが奨励されています。
DESIGN ITALYは、SBと協力して受け取ったすべての苦情を客観的に検討し、必要な措置を講じることを約束します。すべての従業員は、このコードおよびそれに伴う義務の違反があった場合、会社がゼロトレランスを適用することを読み、認識していることを宣言する義務があります。
当社は、イタリアデータ保護局やイタリア反トラスト局などの公的機関との関係において、検査や確認の際に最大限の対応と協力を確保します。また、必要または要求された場合には、透明性と正確性の原則および当局の制度的機能に従って、完全な情報提供、データおよび文書の提供を保証します。
SBは、当局との関係が定められた原則および価値を尊重していることを確保し、違反および違反者の責任を特定し、取締役に報告します。
当社は、国および／または共同体の公的機関が提供する資金、補助金または給付を不当に取得することを目的とした、当社内の個人によるあらゆる手段による詐術および欺瞞に基づく能動的または受動的な行為を防止し、これに反対します。また、その限定的な使用を逸脱させる行為も阻止します。
支出が発生した場合、当社はこれらの付与に関して報告義務を負います。
許認可、行政許可および類似の取得を目的とした事業活動の一環として、当社のメンバーは最大限の注意、正確さおよび配慮に基づいて業務を行わなければなりません。
当社は、必要に応じて、検査、監査、調査または司法手続きの文脈において、司法当局、法執行機関および公務員と積極的に協力します。
第14条 - 対外関係
当社の目標は、サービスの満足度と評価を高め、潜在的な顧客を含む顧客のニーズへの意識を高め、包括的な事前情報を提供することです。
これらの関係は、機密保持を遵守しつつ、協力、対応力、専門性および透明性の基準に従って管理され、相互信頼に基づく堅固で持続的な関係を構築します。
供給者の選定は、製品の分析、提案内容、経済的便益、技術的および専門的適合性、能力および信頼性といった以下のパラメータを考慮した慎重な技術的かつ経済的評価に基づいて行われます。
コードの共有は、供給関係の確立および維持に不可欠な前提条件です。供給される製品および／またはサービスは、いかなる場合でも具体的な事業上の必要性に適合し、支出の責任を負う管理者によって動機付けられ、利用可能な予算の範囲内で書面により説明されなければなりません。
物品およびサービスの継続的な供給関係の一環として、また潜在的な供給者に対しても、当社は誠実さと透明性の原則に基づき、公正、中立、忠誠および機会均等の価値を尊重した関係を維持します。
各取引関係の終了時、またはいかなる場合でも受領した物品の支払い完了前に、当社は受けたサービスの品質、適切性および適時性を確認し、相手方が負ったすべての義務の履行および税法規制の要件を遵守します。
外部コンサルタント、協力者およびアウトソーサーとの関係は、同じ原則および選定基準に基づいています。
会社は、そのイメージと資源を保護するために、適用される規制を遵守せず、または手続きやコードに基づく原則や価値に適応することを拒否する者とは一切の関係を持ちません。
会社のメンバーは、DESIGN ITALYとの関係を最適化する目的であっても、コンサルタントやサプライヤーからの便宜、贈り物および／またはその他の利益を求めたり、同様の利益を与えたり約束したりすることを禁じられています。
これらの規定の遵守はSBに委ねられており、SBは確認された違反を経営機関に報告します。会社のメンバーは、このセクションの規定の不遵守となり得る状況をSBに報告しなければなりません。
会社は、取引先および競合企業との関係を、法令、市場規則、公正競争の基本原則の遵守、および違法または談合的な合意や行為の排除に基づいて構築しています。
会社は、社会的課題に関して参加型の対話と共有された意思決定を確保するために、労働組合と常に関係を維持しています。
マスメディアとの関係は、会社を代表して、代表取締役または一時的に報道担当者やスポークスパーソンの役割を割り当てられた者によって管理され、情報の安全性、一貫性、完全性、均一性および明確性が確保されます。
スタッフは、たとえ要請されても、マスメディアとの関係を持ったり、会社に関するデータや情報を公開したりすることを禁じられており、特にDESIGN ITALYの事業イメージに影響を与えたり損なったりする可能性がある場合はなおさらです。
第15条 - プライバシーの保護
会社は、GDPRの遵守において、法令第53/2019号および第101/2018号に基づき更新されたプライバシーコードを遵守しています。
会社は、従業員、協力者、顧客、またはサプライヤーなど個人データ保護に関わる者の権利を尊重し、取得または今後取得および／または処理される通常および潜在的に機微なデータの処理に関して完全かつ最新の情報を提供し、必要に応じてインフォームドコンセントを求めます。
特にデータ主体に報告されていない限り、そのようなデータは、法律および施行中の全国労働協約によって課せられた目的以外で、社内外を問わず伝達、開示、または使用することはできません。会社は内部管理者およびデータ処理責任者を任命しており、これらの者は業界規制の遵守に責任を負います。
会社内で働く者は、上級職および下位職を問わず、ITおよびオンラインシステムの機能をいかなる方法でも改変したり、業務活動のために直接的および間接的に利益や便益を得る目的でデータ、情報、インストールされたプログラムをいかなる方法でも変更することを禁じられています。
会社は、個人データが現行法に準拠した適切な最低限のセキュリティ対策に従って、本社で常に許可された担当者によって処理されることをデータ主体に保証しました。
DESIGN ITALYは、そのセキュリティ対策の更新を継続的に監視しています。
第16条 - 会計および財務管理
会社は、イタリア民法、会計原則および適用される税法規制に従って行われた登録の明確で正確かつ真実の表現を提供し、透明性と検証の適時性を確保します。DESIGN ITALYは、予算外、秘密、未登録の資金や個人口座に保有される資金、または完全または部分的に存在しない取引の請求書が発行または登録されないように、虚偽、不完全または誤解を招く登録の作成を防止します。
適用法に従い、取締役は、財務諸表、会社帳簿および株主や第三者に宛てた通信において、真実に反する事実を表現したり、DESIGN ITALYの経済的、資本的および財務状況に関する情報を省略して受領者を誤導したり、株主および会社債権者に財務的損害を与えたり、適用される税法に反する行為を行うことを明示的に禁じられています。
この目的のために、職務分離の原則に従い、個々の会計操作およびその後の監督とレビューは、会社内で明確に範囲が特定された異なる主体によって実施され、無制限かつ過剰な権限が付与されることを避けます。
株主に予約された、または会社外の内部および監査機関に付与された監査活動を妨げ、阻害し、または歪める可能性のある行為または不作為は禁止されています。
会社の資金を無断で使用すること、および公式の会計に基づかない資金（外国資金を含む）を設立、保有、管理することは明示的に禁止されています。
このセクションの違反は、知っている者が速やかにSBおよび経営機関に報告しなければなりません。
会社の手続きおよび立法令第231/2001号に基づく組織、管理、統制モデルは、経済取引および取引の行動を規定しており、使用されたまたは使用されるべき財務資源に関連して、これらの取引の承認、一貫性、適合性、適切な記録および検証可能性を識別できることが求められます。
統合された内部監督システムは、経営効率の向上に寄与し、経営行動のための不可欠な支援ツールとなります。
経済資源の支出および会社のための徴収権限を持つ者は、監督責任者とは異なる者でなければなりません。
企業のコミュニケーションは明確で、真実で、正確で、透明かつ包括的でなければならず、イタリア民法、会計原則、税法、ならびに特別法および適用される規則に定められた原則、基準および形式を遵守しなければなりません。
年次または中間財務諸表、情報目論見書、会社帳簿および一般に法令で要求される経済的、資本的、財務的状況に関する報告書や通信、会計記録およびDESIGN ITALYの会社帳簿は、透明性と公正性の原則に従って作成された文書です。
マネーロンダリングにつながる可能性のある取引を防止するために、スタッフに周知されています。
会社は、特に社会的、文化的、連帯的な目的を持つ場合に、私的個人および公的・非営利団体に対して、会計、民法および税法の規定を遵守しながら、寄付およびスポンサーシップを提供することができます。
第17条 - 法令第231/01号に基づく犯罪の予防
法令第231/2001号は、上級または下位の立場にある個人の利益または便益のために行われた違法行為に対する企業の行政責任の原則を導入しました。
しかし、法令第231/2001号の第6条および第7条は、会社が自発的に犯罪の発生を防止するのに適した組織、管理および監督モデルを採用し、SBにその監督権限を委ねて実際に実施した場合、責任から免除される可能性を認めています。
これらの犯罪のリスクを特定し限定するために、会社は事業および関連機能に関連するリスクの評価を行い、上記第2節で言及されたモデルを採用しました。
モデルは、SBが法令第231/2001号の追加があった場合、または会社内で新たなリスク領域が出現した場合に更新しなければなりません。
このコードは、DESIGN ITALYが採用したモデルを調整・統合し、それと相乗効果を持って、犯罪のリスクがあると評価・登録された領域／機能で活動する個人が遵守すべき行動基準を特定します。
これらの分野、機能および／または部門で活動する個人は、想定されるコードを遵守しなければならず、そうしない場合は懲戒制度に基づく処罰の対象となります。
SBは監督活動およびモデルの更新・適応を担当する企業機関です。所有権および経営から独立し自律的であり、経営および監督機関との調整により会社の事業活動に固有のものであり、継続的にその機能を遂行します。
SBは、誠実性、専門性および独立性の必要な要件を備え、かつ関係分野における技能と経験を有する個人で構成されます。
SBの任命に際して、経営機関はメンバー数と組織を決定し、任期、メンバーの交代、任期の更新、予算および報酬を定めます。
これらの範囲内で、モデルによって付与された権限に基づき、SBは独自の構造的および経済／財務的資源を有し、自らの組織、規則および運営に関する自己決定権を持ち、任務遂行にあたり必要に応じて外部コンサルタントの支援を受けることができます。
SBはその権限を行使する際に以下を行います：
- コードの解釈、適用および遵守の監視を行います。
- モデルおよびコードの遵守、運用、更新および最適化を監視します。
- 検査、監視および他の内部／外部機関との調整を行います。
- 違反者を特定し、任命された機関に報告し、懲戒手続きを開始します。
これらの活動のために、SBはコードおよびモデルの実施プロセスの進捗状況について、改善のために必要な介入を記述した報告書を、定められた間隔で経営機関に作成します。
SBはその機能を果たすために、企業経営陣および個別部門の管理者と常に連携し、情報の継続的な提供と調整を求めるとともに、検査を行うために必要な書類を提供します。
SBは職務を遂行する際、必要に応じて監督当局や公共行政の支部などの外部機関と連携します。
第IV章 - 終結規則
第18条 - 適用法の参照
このコードの内容は、会社の定款、イタリア民法典、イタリア刑法典、および事業活動に関連する刑事犯罪に関する特別法、さらに労働者憲章および全国労働協約、その他適用される法律や規則の規定と調整されなければなりません。
このコードは、会社が採用したモデルの要件に沿って実施されています。
コードは、企業の行政責任をもたらす犯罪を定義する現在および将来のすべての規制を自動的に取り込み、経済システムに対する犯罪の予防を目的とし、会社およびその事業の不可欠な保護手段を構成します。
第19条 - 実施
SBは、管理機関からコードおよびモデルの開示および適用に関連するすべての側面の管理責任を委任されています。SBは、取締役会のメンバーおよび委任された者の協力を得て、運用手続きに関連する調査および違反の報告・処理を行い、その定義に責任を負います。
これらの手続きは、適切な機密保持を可能にしつつ、プロセスの一般的な正当性を確保するために規定されなければならず、重要性の低い、事実に裏付けられていない、または全く根拠のない報告を避け、重大な違反にのみ基づいて決定を採用することを目的としています。この目的のために、監督委員会は特定の方法（例：ファックス、電子メール）で受け取ったコードおよびモデルの潜在的違反の報告を分析および検証します。
しかしながら、SBはコードおよびモデルの違反の証拠を直接収集する権限を有します。
SBはコードおよびモデルの解釈の基準点であり、コードおよびモデルの定期的な検証および更新のために外部を含む構造を利用し、効果的なコミュニケーション、研修および関与のプロセスを確保し、それらを周知し理解を促進するための取り組みを調整します。
取締役会は、委任する者の支援を受け、監督委員会の指示に基づき、DESIGN ITALYが遵守する倫理原則に関する適切な社内コミュニケーションおよび研修計画を策定・実施する責任を負います。同様の計画は、採用されたシステムおよび外部に知られた違反の報告手続きについても策定されます。
経営陣はコードおよびモデルに関して第一義的な責任を負います。この目的のために、上記の原則に沿って行動し、協力者の模範となる必要があり、協力者は基盤となる価値の遵守を自らの業務の不可欠な部分と認識するよう管理されなければなりません。
経営陣は、実施された組織および管理システムの適用および解釈に関連する側面について、従業員の共通分析を促進します。
取締役会は、適切な措置を講じるために、コードおよびモデルの違反の可能性がある事例を速やかにSBに報告します。
コードの原則および規則の遵守と、それらの割り当てられた責任範囲内での周知および適用は、各従業員の契約上の義務の重要かつ不可欠な部分です。
