ETINĖS TAISYKLĖS
DESIGN ITALY SRL („DESIGN ITALY“ arba „Įmonė“) yra įmonė, užsiimanti elektronine prekyba, daugiausia susijusia su itališkais dizainais ir baldais. Įmonė parduoda tiek žinomų prekės ženklų, tiek naujų dizainerių produktus, įskaitant ir komisijos pagrindu, visame pasaulyje.
DESIGN ITALY yra elektroninės prekybos platforma, skirta aukštos kokybės Italijoje pagamintiems produktams, kurios verslo modelis pagrįstas dropshippingu: Įmonė neturi savo sandėlio, o prekes tiesiogiai gauna iš gamintojų/platintojų sandėlių. Daugiau nei 60 % jos apyvartos susiję su pardavimais užsienyje.
Šis Etikos kodeksas („Kodeksas“) nustato vertybių principus, taip pat išreiškia įsipareigojimus, etines ir elgesio atsakomybes, kurias Įmonė prisiima ir įgyvendina vykdydama savo veiklą, ir kurios saisto kiekvieno, dirbančio Įmonėje ar jos viduje, elgesį.
DESIGN ITALY pripažįsta, kad taikymasis prie galiojančių įstatymų ir reglamentų bei etikos principų laikymasis yra tiek pareiga, tiek svarbi įmonės tikslų pasiekimo fazė ir gali padidinti sektoriaus reputaciją bei sėkmę.
Šis Kodeksas nurodo minimalias verslo praktikos normas, kurių turi laikytis įmonė, ir nesiekia pakeisti ar viršyti nacionalinių ar Europos įstatymų, reglamentų ar kitų susijusių profesinių ar komercinių kodeksų.
Šis Kodeksas yra moralinės būklės katalizatorius ir liudija pastangas suteikti etinei dimensijai turinį, kad ji būtų pripažinta bendruomenės.
Šis Kodeksas yra neatskiriama Organizacijos, valdymo ir kontrolės modelio, priimto Įmonės, dalis..
I SKYRIUS - Bendrieji principai
1 straipsnis - Kodekso pobūdis
Kodeksas yra oficialus Įmonės dokumentas, patvirtintas valdymo organo, ir apima aukščiau nurodytus principus bei elgesio taisykles, kurių laikosi Įmonė, tuo pačiu apibrėždamas bendrąsias taisykles, taikomas visiems, kurie dirba su Įmone ir jos labui. Pagrindinis Kodekso tikslas yra deklaruoti vertybes ir elgesio taisykles, kurioms nuolat bus kreipiamasi.
Be Organizacijos ir Kontrolės Modelyje („Modelis“), parengtame ir priimtame pagal 231/01 įstatymo dekretą, numatytos sistemos taikymo, Kodeksas išreiškia Įmonės politiką ir siekia užkirsti kelią ne tik drausminiams pažeidimams, bet ir tiesioginiams ar netiesioginiams nusikalstamiems veiksmams pagal juridinių asmenų administracinės atsakomybės teisę, kurie įvykdomi ar bandomi Įmonės interesais ir/ar jos naudai asmenų, veikiančių valdymo ar pavaldumo pozicijose.
Šis Kodeksas todėl suteikia ir pripažįsta teisinę reikšmę bei privalomą galią žemiau aprašytiems etikos principams ir elgesio standartams, taip pat siekiant užkirsti kelią įmonių nusikaltimams.
Čia buvo apsvarstytos procedūros, laikytos svarbiausiomis Kodekso rengimo metu. Tai nekeičia fakto, kad DESIGN ITALY gali toliau peržiūrėti vidines politikas ir procedūras, atsižvelgdama į esamus poreikius.
Pažeidimas principų, nustatytų Kodekse, kompromituoja pasitikėjimo santykį tarp Įmonės ir pažeidėjo ir bus griežtai, operatyviai bei ryžtingai sprendžiamas taikant tinkamas drausmines procedūras ir proporcingas bausmes, nepaisant galimo nusikalstamos veiklos reikšmingumo ir/ar baudžiamojo proceso pradėjimo, jei įvykdomas nusikaltimas, arba susijusių teisinių veiksmų bet kokios kitos prigimties.
Todėl DESIGN ITALY įsipareigoja laikytis įstatymų ir reglamentų.
Elgesio etiškumas nėra tik griežtas jų laikymasis kaip paradigma: jis eina toliau ir remiasi noru skirtingose situacijose priimti aukščiausius elgesio standartus.
Teisingumas ir skaidrumas turi išskirti DESIGN ITALY veiksmus, vengiant klaidinančios informacijos ir elgesio, kuris neteisingai išnaudoja kitų silpnumo ar nežinojimo padėtį.
Gerbdama laisvą verslą ir privačią nuosavybę, patvirtindama laisvos rinkos socialinę funkciją, įmonių ekonominės ir finansinės veiklos maksimizavimas vyksta per tinkamus verslo santykius su klientais ir tiekėjais bei tinkamą jų darbuotojų indėlio pripažinimą.
Šiuo tikslu skaidrios ir objektyvios vidinės procedūros yra apsaugos veiksnys taip pat pagal 2001 m. birželio 8 d. įstatymo dekretą Nr. 231 dėl juridinių asmenų administracinės atsakomybės.
Kadangi šiame Kodekse pateiktos politikos ir procedūros apibendrina naudą, elgesio linijas ir abipuses atsakomybes, Įmonė ragina jas atidžiai peržiūrėti. Dėl išsamesnio paaiškinimo tam tikrais klausimais kreipkitės į personalo vadovą arba priežiūros tarybą.
Bet koks atsisakymas nuo įmonės elgesio ir etikos politikos gali būti įgyvendintas tik valdymo organo ir bus nedelsiant atskleistas tiek, kiek leidžia įstatymai.
Šis Kodeksas yra Įmonės politikos ir procedūrų dalis.
2 str. - Adresatai ir įsipareigojimai
Šis Kodeksas taikomas šiems asmenims:
- akcininkai;
- įsteigti įmonės organai, taip pat bet kuris asmuo, kuris faktiškai vykdo atstovavimo, sprendimų priėmimo ar kontrolės įgaliojimus Įmonėje;
- Įmonės personalas, įskaitant bendradarbius, agentus ir kt.;
- konsultantai ir prekių bei paslaugų tiekėjai, įskaitant profesionalius, subrangovus ir bet ką, kas atlieka veiklą Įmonės vardu ir jos naudai arba jos kontrolėje;
- tretieji asmenys, turintys santykių su Įmone, įskaitant klientus.
Minėti Kodekso adresatai privalo laikytis ir gerbti jo principus bei vykdyti jo elgesio taisykles.
Kodo nuostatų žinojimas ir laikymasis yra esminis reikalavimas užmezgant ir palaikant bendradarbiavimo santykius su tretiosiomis šalimis, kurioms DESIGN ITALY įsipareigoja suteikti visą susijusią informaciją visiško skaidrumo kontekste.
1., 2., 3. kategorijų adresatai, pažeidžiantys Kodekso nuostatas, yra drausminės atsakomybės objektas, atsižvelgiant į Kodekso privalomumą pagal ir siekiant Italijos civilinio kodekso 2014 straipsnio (darbuotojo rūpestingumas) ir 2015 straipsnio (lojalumo pareiga) nuostatas.
Įmonės drausminė sistema aiškiai numato darbo santykių nutraukimą esant reikšmingo sunkumo elgesiui, nepažeidžiant žalos atlyginimo reikalavimo pagal Darbuotojų statutą ir taikomus Nacionalinius kolektyvinius susitarimus.
Jei adresatai pagal 4 ir 5 punktus pažeidžia, tai gali sudaryti aiškią sutarties nutraukimo sąlygą dėl priskiriamo nevykdymo.
3 str. – Kodekso galiojimas
Kodeksas įsigalioja nuo jo patvirtinimo įmonės valdymo organo dienos.
Kad būtų privalomas, Kodeksas turi būti bendrinamas įmonėje, perduodant kopiją akcininkams, valdybai ir darbuotojams.; kopija taip pat turi būti pakabinta įmonės skelbimų lentoje; Kodeksas taip pat skelbiamas per specifinę informaciją, siunčiamą klientams, tiekėjams, subrangovams ir konsultantams – su aiškiu prašymu laikytis nustatytų principų, susijusių su jų galimu dalyvavimu veiklose, kuriose kyla nusikalstamumo rizika – taip pat paskelbtas DESIGN ITALY įmonės interneto svetainėje.
Tačiau papildomos šio Kodekso kopijos turi būti prieinamos įmonės buveinėje, laikomos valdymo organo.
Tai nekeičia teisės keisti, papildyti ir atnaujinti Kodeksą, gavus valdymo organo patvirtinimą ir priežiūros tarybos nuomonę, kuri sudaroma periodiškai arba atsiradus poreikiui.
Adresatai pagal 2 str. turi būti nedelsiant informuoti apie bet kokius pakeitimus.
4 str. – Kodekso aiškinimas
Bet kokie aiškinimo konfliktai tarp įmonės procedūrų principų ir turinio bei Kodekso laikomi išspręstais Kodekso naudai.
Valdymo organas ir priežiūros taryba, pastaroji išsamiau aprašyta žemiau, turi rūpintis bet kokių klausimų dėl Kodekso aiškinimo ir taikymo sprendimu.
5 str. – Priežiūros veikla, pažeidimai ir bausmės
Priežiūros funkcija dėl Kodekso laikymosi ir veikimo bei Organizacijos, valdymo ir kontrolės modelio priskiriama priežiūros tarybai (toliau – SB).
SB bet kokiu žinių šaltiniu nustato bet kokius Kodekso pažeidimus ir praneša apie juos valdymo organui, kuris oficialiai įpareigoja pažeidėjus, taikydamas jiems priemones pagal priimtą drausminę sistemą, priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio, ir proporcingai aplinkybių rimtumui bei po būtinų koordinacijų su įmonės organais ir profesinėmis sąjungomis.
Ypač kalbant apie pavaldžius darbuotojus, bauda už reglamentinius pažeidimus taikoma laikantis Italijos civilinio kodekso 2103, 2106 ir 2118 straipsnių, Darbuotojų statuto Nr. 300/1970 7 straipsnio, taip pat tuo metu galiojančių nuostatų dėl atleidimų ir Nacionalinės kolektyvinės darbo sutarties, taikomos konkrečiam atvejui, procedūrų.
Sutartiniuose santykiuose, priklausomai nuo pažeidimo rimtumo, pasirašyta sutartis gali būti nutraukta dėl rimto nevykdymo, remiantis Italijos civilinio kodekso 1453 ir 1455 straipsniais.
Jei pažeidėjas yra Įmonės vadovybės narys, tariamas pažeidimas vertinamas pagal jo sunkumą ir gali lemti paskyrimo atšaukimą dėl svarbios priežasties, patvirtintą valdymo organo.
Jei pažeidėjas yra akcininkas, SB, koordinuodamasi su direktoriais, įvertina pažeidimo rimtumą skiriant nuobaudą.
II SKYRIUS - VERTYBIŲ PRINCIPAI
6 straipsnis - Bendroji lygių galimybių darbo vietoje politika
Įmonė įsipareigoja užtikrinti lygių galimybių darbo vietoje principą. Visos verslo sprendimai, politikos ir procedūros atitinka antidiskriminacinius įstatymus. Įmonė nevykdys ir netoleruos neteisėtos diskriminacijos (įskaitant bet kokią neteisėtą priekabiavimo formą). Įmonės politika taikoma visiems pareigūnams, vadovams, darbuotojams ir kandidatams. Visi šie asmenys yra vienu metu apsaugoti ir įpareigoti laikytis šio Kodekso.
7 straipsnis - Nuobaudos už DESIGN ITALY lygių galimybių darbo vietoje politikos pažeidimus
Bet kuris pareigūnas, vadovas ar darbuotojas, kuris po tinkamo tyrimo bus pripažintas kaltu dėl diskriminacijos, priekabiavimo ar keršto prieš kitą asmenį, bus nubaustas tinkamomis drausminėmis nuobaudomis. Net jei asmens elgesys teisiškai nelaikomas diskriminacija, priekabiavimu ar kerštu, bet kuris pareigūnas, vadovas ar darbuotojas, kuris elgiasi netinkamai ir nesuderinamai su šiuo Kodeksu, bus nubaustas drausminėmis nuobaudomis.
8 straipsnis - Verslo etika
DESIGN ITALY užtikrina, kad visi joje veikiantys asmenys laikytųsi teisingumo ir lojalumo principų vykdydami savo vidines ir išorines funkcijas, taip pat siekiant išlaikyti įmonės įvaizdį ir su Klientais užmegztą pasitikėjimo ryšį bei savo vidinę tvarką.
Jokiu būdu Įmonės interesas ar nauda negali skatinti ir/ar pateisinti nesąžiningo elgesio.
Įmonė, laikydamasi skaidrumo principo, įsipareigoja teikti teisingą, aiškią, tikrą ir išsamią informaciją tretiesiems asmenims.
Laikydamasi nacionalinių ir ES konkurencijos teisės aktų bei Italijos konkurencijos tarnybos gairių ir direktyvų, Įmonė nevykdo veiklos ir nesudaro susitarimų, kurie galėtų neigiamai paveikti konkurencijos režimą tarp įvairių operatorių atitinkamoje rinkoje arba pakenkti vartotojams ir klientams apskritai, skatindama jų elgesį pagal komercinę sąžiningumą, užkertant kelią ir smerkiant bet kokias nesąžiningas praktikas.
Siekiant sinergijos ir verslo procesų efektyvumo, Įmonė laikosi iš viršaus žemyn modelio, pagal kurį kiekvienas Įmonės narys, remdamasis savo pozicija įmonės organizacinėje schemoje, vertinamas daugiausia pagal nuopelnų kriterijus, yra atsakingas už savo veiksmus ir neveikimą.
Asmenys, užimantys vadovavimo, atstovavimo ir kontrolės funkcijas įmonėje, taip pat skyrių ar funkcijų lygiu, prižiūri ir koordinuoja pavaldų ir/ar koordinuojamą personalą, kurio veikla atitinka įstatymų reikalavimus.
Asmenys, dirbantys įmonėje arba kuriems įmonė patiki tam tikrų paslaugų vykdymą, turi įrodytus kompetencijos, profesionalumo ir patirties reikalavimus; įmonė nuolat rūpinasi mokymu, atnaujinimu ir augimu pareigose.
Įmonė užkerta kelią ir pasmerkia bet kokią diskriminacijos ir/arba piktnaudžiavimo formą tiek vidiniuose, tiek išoriniuose santykiuose.
Įmonė užtikrina savo personalui padorias darbo sąlygas saugioje, higieniškoje ir sveikoje aplinkoje bei imasi visų iniciatyvų ir priemonių, skirtų nelaimingų atsitikimų prevencijai, nuolat atnaujindama ir palaikydama visas susijusias apsaugos priemones, įsipareigodama gerbti ir užtikrinti galiojančių saugos taisyklių laikymąsi. Įmonė rengia ir skelbia atitinkamas įgyvendinimo gaires šiam tikslui; galiausiai skatina darbuotojų dalyvavimą rizikos prevencijos ir sveikatos apsaugos procese, susijusiame su jais pačiais, kolegomis ir tretiosiomis šalimis.
DESIGN ITALY prisideda prie aplinkos apsaugos klausimų sklaidos ir sąmoningumo didinimo bei vykdo savo veiklą ekologiškai, laikydamasi galiojančių nacionalinių ir ES teisės aktų, siekdama tobulumo ir nuolatinio savo veiklos rezultatų gerinimo šioje srityje. Aplinka yra pagrindinis DESIGN ITALY turtas, kurį įmonė saugo laikydamasi tvaraus vystymosi principų, atsižvelgdama į naujų veiklų poveikį aplinkai, atsakingai ir sąmoningai naudodama išteklius – įskaitant gamtinius išteklius – ir palaikydama aukštus saugos bei aplinkos apsaugos rodiklius įgyvendindama veiksmingas valdymo sistemas. Šiam tikslui įgyvendinti įmonė vykdo savo veiklą siekdama nuolatinio efektyvumo ir socialinių bei aplinkosaugos poreikių pusiausvyros, skirdama didelį dėmesį rinkai tiekiant pirmiausia produktus, kurie yra sukurti ir pagaminti atsižvelgiant į tvarumą.
Įmonė laikosi duomenų apsaugos reikalavimų įgyvendinimo, taip pat atsižvelgia į Italijos duomenų apsaugos institucijos rekomendacijas ir pranešimus.
Kiekvienas darbuotojas privalo nenaudoti ir neskelbti konfidencialios informacijos ir duomenų, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymai ir tai būtina atliekant savo pareigas.
Įmonė įsipareigoja užtikrinti savo klientų, tiek esamų, tiek potencialių, pasitenkinimą ir reaguoja į vartotojų reikalavimus bei lūkesčius siekdama teikti savo veiklos srityje vis konkurencingesnes paslaugas, pasižyminčias aukštais kokybės standartais, maksimaliu profesionalumu ir lankstumu.
III SKYRIUS - ELGESIO KRITERIJAI
9 straipsnis - Įmonių valdymas
DESIGN ITALY laiko tinkamą ir veiksmingą kontrolės aplinką esminiu savo organizacijos elementu, suprantamu kaip įrankių, procesų ir organų rinkinys, būtinas ir naudingas verslo operacijų nukreipimui, valdymui ir patikrinimui siekiant efektyvios ir etiškos verslo veiklos.
- a) Akcininkai
Akcininkai yra pirmieji Kodekso adresatai ir įsipareigoja jį gerbti, skatinti ir dalintis juo.
Įmonė užtikrina, kad Akcininkai nesikeltų interesų konflikto su įmonės interesais siekdami savo ar tretiesiems asmenims priklausančių interesų, arba elgdamiesi šališkai ir bet kokiu atveju veikdami priešingai verslo veiklai.
- b) Direktoriai
Įmonė įtraukia visus direktorius priimant sprendimus, kurie patenka į jų atsakomybę, garantuodama mažumos interesus ir užtikrindama laiku ir išsamią informaciją, taip pat skaidrumą ir prieigą prie atitinkamų duomenų bei informacijos. Valdymo organas, suvokdamas savo vaidmenį ir atsakomybę bei vadovavimo funkciją tiems, kurie dirba Įmonėje, atlieka savo funkcijas profesionaliai, savarankiškai ir nepriklausomai.
Direktoriai ir tie, kurie atlieka jų funkcijas, net ir įgaliotuoju būdu, neturi trukdyti ar kliudyti kontrolės veiklai, atliekamai atsakingų asmenų. Kiekvienas savo kompetencijos ribose privalo dalyvauti ir palengvinti įmonės kontrolės sistemos veikimą, didindamas personalo sąmoningumą šiuo klausimu.
Direktoriai privalo susilaikyti nuo bet kokios šalutinės veiklos, galinčios pakenkti Įmonės interesams, arba nuo savo ar tretiesiems asmenims priklausančių interesų siekimo, net jei tik potencialiai prieštaraujančių ir/ar žalingų pačiai Įmonei. Tokiu atveju jie privalo laiku informuoti SB.
Valdymo organas įsipareigoja vykdyti tiek šiame kodekse nustatytas vertybes, skatindamas jų dalijimąsi ir plitimą taip pat tretiesiems asmenims, tiek reikalavimus, nustatytus Įmonės priimtame Modelyje, siekiant nusikaltimų prevencijos.
10 straipsnis - Žmogiškieji ištekliai ir personalo politika
Įmonė skiria didelį dėmesį personalo įdarbinimui, užtikrindama lygių galimybių ir lygybės vertybių laikymąsi pagal atitinkamus įstatymų nuostatas, Darbuotojų statutą ir taikomą Nacionalinę kolektyvinę darbo sutartį.
- a) Personalo įdarbinimas ir santykiai su Įmone
Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas ir, jo nebuvimo atveju, generalinis direktorius arba kita tokio asmens įgaliota asmuo, turi užduotį patikrinti kandidatų profilio atitiktį Įmonės poreikiams, laikantis teisės aktuose nustatytų principų ir privalomo apsaugotų kategorijų personalo mokymo.
Įdarbinimas reikalauja galiojančio taikomojo darbo sutarties pasirašymo tarp Įmonės ir kandidato, kurioje turi būti nurodyti visi pagrindiniai nustatytos santykių esmės elementai.
Įdarbinimo metu ir per pirmąjį įmonės įsiliejimo laikotarpį kiekvienas darbuotojas gauna tikslią mokymą ir informaciją apie savo pareigas, darbo saugos ir higienos priemones, aplinkos apsaugą bei vertybių principus ir elgesio taisykles, numatytas Kodekse ir Modelyje.
Darbo santykiai grindžiami abipusės pagarbos, sąžiningo elgesio ir meritokratijos principais. Įmonė priešinasi ir baudžia bet kokią favoritizmo ar diskriminacijos formą bei skatina jaunimo įtraukimą, į kurį verta investuoti siekiant užtikrinti verslo augimą ir plėtrą.
Santykių valdymas ir sutarties tipo pasirinkimas grindžiami kruopščiu asmens patirties vertinimu, atsižvelgiant į asmens prašymus ir poreikius bei taikant lanksčius sutartinius modelius iš galiojančios teisės siūlomų.
Priežiūros galia vykdoma objektyviai ir subalansuotai, visiškai gerbiant darbuotojų teises: taip pat darbuotojai suteikia plačiausią bendradarbiavimą laikydamiesi aukščiausio lygio asmenų nurodymų, atliekant paskirtas užduotis su didžiausiu kruopštumu ir profesionalumu, laikantis Italijos civilinio kodekso 2014 straipsnio.
- b) Darbo standartai
Sutikdami dirbti DESIGN ITALY, darbuotojai įsipareigoja Įmonei ir savo kolegoms gerbti tam tikras elgesio taisykles ir normas.
Šių taisyklių tikslas nėra riboti darbuotojų teises, bet padėti jiems suprasti reikalaujamą elgesio tipą. DESIGN ITALY lūkesčiai darbuotojams yra šie:
- elgtis ir valdyti visas darbo veiklas etiškai ir sąžiningai;
- entuziazmu, profesionalumu ir saugumu prisiimti savo atsakomybę darbe ir siekti Įmonės tikslų;
- skleisti draugiškumą santykiuose su darbuotojais, klientais ir tiekėjais, laikantis mandagumo, bendradarbiavimo ir rūpesčio dvasios;
- elgtis su visais darbuotojais, klientais ir tiekėjais be diskriminacijos;
- būti fiziškai ir psichiškai tinkamam darbui darbo vietoje (pvz., nebūti veikiamam alkoholio ar narkotikų);
- laiku ir tinkamai atvykti į darbo vietą, minimalizuojant nebuvimus, vėlavimus ir ankstyvus išėjimus;
- iš anksto pranešti apie neišvengiamą nebuvimą ar vėlavimą pagal nustatytą politiką;
- visiškai ir efektyviai vykdyti savo darbo atsakomybes;
- aktyviai dalyvauti vykdant savo pareigas viso darbo laiko metu;
- atlikti savo darbo pareigas atsargiai ir atidžiai, visiškai laikantis visų sveikatos ir saugos taisyklių;
- išlaikyti darbo metu įgytos informacijos konfidencialumą, kuri paprastai nėra viešai prieinama;
- vengti elgesio, kuris galėtų sukelti faktinį ar galimą interesų konfliktą;
- apsaugoti Įmonės turtą, siekiant išvengti žalos, praradimo, piktnaudžiavimo ar vagystės;
- nedelsiant pranešti apie nelaimingus atsitikimus, sužalojimus (savo ar kolegų), gaisrus, vagystes ar kitus neįprastus įvykius iš karto po jų įvykimo arba kai tik jie yra pastebėti;
- gerbti visas Įmonės politikos, taisykles ir procedūras, taip pat konkrečias savo vadovo nurodymus;
- vengti naudoti Įmonės turtą, paslaugas ar medžiagas asmeniniais tikslais;
- užtikrinti, kad jų išvaizda, kalba ir elgesys atitiktų aukštus profesionalumo ir mandagumo standartusum.
11 straipsnis - Konfidencialumas
Kartais, vykdydami savo funkcijas, šio Kodo adresatai gali tapti patikimais asmenimis ir gauti arba prisidėti prie konfidencialios ir/ar slaptos informacijos apie DESIGN ITALY paslaugas kūrimo.
Ši konfidenciali ir/ar slapta informacija apima, bet neapsiriboja: verslo, rinkodaros, teisės ir apskaitos politikomis, taisyklėmis, planais, procedūromis, strategijomis ir technikomis; informaciją apie pelną ir verslo vykdymo būdus mūsų Įmonėje; mokslinių tyrimų ir plėtros projektus, planus ir rezultatus; Įmonės darbuotojų, tiekėjų, klientų ir potencialių klientų vardus ir adresus; finansinę informaciją, kredito informaciją ir kainodarą; bei bet kokius kitus duomenis ar informaciją, susijusią su Įmonės veikla, paprastai neskelbiamą viešai.
Draudžiama naudoti ar atskleisti tokią konfidencialią ir/ar slaptą informaciją per darbo laikotarpį Įmonėje arba po darbo santykių pabaigos, išskyrus atvejus, kai tai būtina atliekant darbo pareigas DESIGN ITALY vardu ir ginant Įmonės interesus.
Konfidencialios ir/ar slaptos informacijos naudojimas ar atskleidimas, pažeidžiantis šią politiką, sukels tinkamų drausminių nuobaudų taikymą. Ypač visi skambučiai ar informacijos užklausos, susijusios su Įmonės veikla, turi būti pranešamos išskirtinai procesų vadovui, kuris valdo atitinkamą veiklą/verslą.
Jei kyla abejonių, reikėtų kreiptis į bet kurį vadovybės narį dėl paaiškinimo.
Be to, draudžiama aptarinėti konfidencialią informaciją apie Įmonę ar jos veiklą liftuose, koridoriuose, restoranuose, pas klientus ar bet kuriose viešose vietose, kur kiti gali išgirsti.
12 straipsnis - Verslo etika ir interesų konfliktai
Pagrindinis etikos principas reikalauja, kad kiekvienas DESIGN ITALY darbuotojas teigiamai remtų Įmonės verslo veiklą tiek darbo vietoje, tiek už jos ribų. Svarbus šio įsipareigojimo įgyvendinimo būdas yra užtikrinti, kad verslo derybos niekada nebūtų paveiktos – net ir išoriškai – asmeninių interesų.
Ypač, ir tik kaip pavyzdys, per darbo laikotarpį Įmonėje darbuotojai niekada neturi, tiesiogiai ar netiesiogiai:
- dirbti, būti susijusiam, teikti paslaugas ar medžiagas bet kokia forma arba gauti atlygį iš bet kurio Įmonės konkurento;
- turėti finansinių interesų bet kuriame iš Įmonės klientų, potencialių klientų, konkurentų, tiekėjų ar pardavėjų;
- reikalauti dovanų, pinigų, paslaugų ar bet ko vertingo iš bet kurio Įmonės konkurento, kliento, potencialaus kliento ar tiekėjo;
- priimti dovanas, pinigus, paslaugas ar bet ką vertingo iš bet kurio Įmonės konkurento, kliento, potencialaus kliento ar tiekėjo;
- dirbti arba bendradarbiauti bet kokiu būdu, nepriklausomai nuo tokio bendradarbiavimo pobūdžio, už Įmonės ribų taip, kad tai galėtų trukdyti arba prieštarauti pareigoms ir atsakomybėms DESIGN ITALY atžvilgiu;
- naudoti Įmonės pavadinimą bet kokiai išorinei veiklai, įskaitant sporto komandų rėmimą, labdaros organizacijų palaikymą ir/ar verslo vykdymą su išorinėmis organizacijomis be Įmonės vadovo patvirtinimo.
Tai netrukdo bendrauti su klientais, konkurentais ir tiekėjais, tačiau darbuotojai bendraudami neturi pažeisti nė vieno iš aukščiau išvardytų reikalavimų ir turi užkirsti kelią interesų konfliktų, įskaitant potencialius, atsiradimui.
Norint suprasti, ar konkreti darbo ar išorinė veikla gali sukelti realų ar tik potencialų interesų konfliktą arba trukdyti jų atsakomybėms Įmonės atžvilgiu, darbuotojas kviečiamas susisiekti su personalo skyriaus vadovu ir kartu su juo patikrinti situaciją. Sudėtingesniais ir jautresniais atvejais skyrių vadovas savo ruožtu gali kreiptis į generalinį direktorių.
Visi darbuotojai privalo pranešti apie bet kokius faktinius ar įtariamus Įmonės politikos ir procedūrų ar taikomų nacionalinių ir vietos įstatymų bei reglamentų pažeidimus. Darbuotojai skatinami tokius faktinius ar įtariamus pažeidimus pranešti savo vadovams. Įmonė įsipareigoja objektyviai išnagrinėti visas gautas skundus, bendradarbiaudama su SB, ir imtis būtinų priemonių.
Visi darbuotojai privalo pareikšti, kad jie perskaitė ir žino, jog Įmonė taikys nulio toleranciją pažeidimų šios politikos ir jos numatytų įsipareigojimų atveju.
13 straipsnis – Santykiai su viešąja administracija
DESIGN ITALY įsipareigojimas yra visiškai skirtas siekti aukščiausių sąžiningumo standartų. Tai reiškia vykdyti verslą etiškai ir laikantis visų taikomų įstatymų bei reglamentų.
Darbuotojai, bendradarbiai ir apskritai tie, kurie yra prilyginami Įmonės personalui, turi suprasti, kad bet kokia neteisėta veikla gali pakenkti Įmonės reputacijai ir sukelti rimtų neigiamų pasekmių tiek jiems patiems, tiek Įmonei ir įtrauktiems asmenims.
Be to, visi darbuotojai turėtų vengti bet kokios praktikos, kuri galėtų net sukelti įtarimą dėl neteisėtos veiklos. Šios politikos tikslas – patvirtinti reikalaujamus elgesio standartus. Įmonė pabrėžia, kad šis pagrindinis įsipareigojimas vykdyti verslą etiškai ir laikantis visų taikomų įstatymų bei reglamentų įgauna ypatingą svarbą, kai kalbama apie viešųjų institucijų pirkimo sutartis.
DESIGN ITALY įsipareigoja etiškai ir teisėtai elgtis, kaip aprašyta žemiau, ir jos darbuotojai privalo laikytis Įmonės politikos ir procedūrų, taip pat taikomų valstybinių ir vietos įstatymų bei taisyklių. Ši pareiga taip pat apima šiuos punktus:
- Visiems darbuotojams draudžiama duoti, siūlyti ar žadėti bet kokios rūšies vertybes valstybės tarnautojams siekiant paveikti ar apdovanoti oficialų veiksmą.
- Visiems darbuotojams draudžiama duoti ar siūlyti bet kokios rūšies vertybes valstybės tarnautojams siekiant gauti sutartį ar pirmenybinį elgesį.
- Visiems darbuotojams draudžiama duoti, bandyti duoti, siūlyti ir reikalauti, priimti ar bandyti priimti bet kokios rūšies piniginę dovaną tiesioginiam rangovui, tiesioginio rangovo darbuotojui, tiesioginiam subrangovui ar tiesioginio subrangovo darbuotojui siekiant gauti ar neteisėtai apdovanoti pirmenybinį elgesį, susijusį su tiesioginiu viešu pirkimu arba subrangos atveju tiesioginiu pirkimu.
- Siekiant išvengti net neteisėtų veiksmų įtarimo, Įmonės politika draudžia visiems darbuotojams priimti bet kokios rūšies vertybes asmeniniam naudojimui ar vartojimui iš bet kurio pardavėjo ar subrangovo darbuotojo ar atstovo.
DESIGN ITALY netoleruos Įmonės politikos ir procedūrų, taip pat taikomų valstybinių ir vietos įstatymų bei taisyklių pažeidimų.
Bet koks šio Kodekso pažeidimas viešuosiuose ir privačiuose pirkimuose bus baudžiamas drausminėmis nuobaudomis, kurios gali netgi lemti darbo sutarties nutraukimą, ir gali turėti baudžiamųjų ir/ar civilinių pasekmių įtrauktiems asmenims.
Visi darbuotojai privalo pranešti apie bet kokį faktinį ar įtariamą Įmonės politikos ir procedūrų ar taikomų valstybinių ir vietos įstatymų bei taisyklių pažeidimą. Darbuotojai skatinami pranešti apie tokius faktinius ar įtariamus pažeidimus savo vadovams.
DESIGN ITALY įsipareigoja objektyviai išnagrinėti visas gautas skundus, bendradarbiaudama su SB, ir imtis būtinų priemonių. Visi darbuotojai privalo pareikšti, kad perskaitė ir žino, jog Įmonė taikys nulio toleranciją pažeidžiant šį Kodeksą ir su juo susijusias pareigas.
Įmonė taip pat užtikrina maksimalų prieinamumą ir bendradarbiavimą santykiuose su viešosiomis institucijomis, tokiomis kaip Italijos duomenų apsaugos institucija ar Italijos konkurencijos taryba inspektavimo ir patikrinimų metu; taip pat užtikrina, jei reikalaujama ar būtina, pilną informaciją, duomenų ir dokumentų pateikimą, laikantis skaidrumo ir teisingumo principų bei institucinių institucijų funkcijų.
SB užtikrina, kad santykiai su institucijomis būtų pagarbaus pobūdžio, atitiktų nustatytus principus ir vertybes, identifikuoja ir praneša apie bet kokius pažeidimus bei atsakomybę už pažeidimus atsakingiems asmenims valdymo direktoriui.
Įmonė užkerta kelią ir priešinasi bet kokiam aktyviam ar pasyviam elgesiui, kuris pasireiškia klastojimais ir apgaulėmis, atliekamomis bet kokiais būdais asmens Įmonės viduje ir siekiančiomis nepagrįstai gauti finansavimą, subsidijas ar nacionalinių ir/ar bendruomenės viešųjų subjektų suteiktas priemones arba nukreipti jų ribotą naudojimą.
Išmokėjimo atveju Įmonė turi ataskaitų teikimo pareigą, susijusią su šiomis priskirtimis.
Verslo veiklos, skirtos licencijų, leidimų, administracinių koncesijų ir panašių gavimui, metu Įmonės nariai privalo savo darbą pagrįsti didžiausiu kruopštumu, teisingumu ir dėmesingumu.
Įmonė aktyviai bendradarbiauja, jei reikia, su teisėsaugos institucijomis, teisėsaugos agentūromis ir bet kuriuo viešuoju pareigūnu inspektavimo, kontrolės, tyrimų ar teisminių procesų kontekste.
14 straipsnis - Išoriniai santykiai
Įmonės tikslas – didinti paslaugų pasitenkinimo ir vertinimo laipsnį, ugdyti sąmoningumą apie klientų, įskaitant potencialius, poreikius ir teikti išsamią išankstinę informaciją.
Šie santykiai valdomi pagal bendradarbiavimo, prieinamumo, profesionalumo ir skaidrumo kriterijus, laikantis konfidencialumo, siekiant sukurti tvirtus ir ilgalaikius santykius, kuriuos apibūdina abipusė pasitikėjimas.
Tiekėjų pasirinkimas grindžiamas kruopščiu techniniu ir ekonominiu vertinimu, atsižvelgiant į šiuos parametrus: produktų analizę, pasiūlymą, ekonominį patrauklumą, techninį ir profesinį tinkamumą, kompetenciją ir patikimumą.
Kodo dalijimasis yra būtina tiekimo santykių užmezgimo ir palaikymo sąlyga. Tiekiami produktai ir/ar paslaugos privalo bet kuriuo atveju atitikti ir būti pagrįsti konkrečiais verslo poreikiais, motyvuoti ir raštu iliustruoti atsakingų už išlaidų įsipareigojimų prisiėmimą vadovų, laikantis turimo biudžeto ribų.
Tęstinių prekių ir paslaugų tiekimo santykių bei su bet kuriuo potencialiu tiekėju metu Įmonė palaiko santykius, pagrįstus geros valios ir skaidrumo principais bei pagarba sąžiningumo, nešališkumo, lojalumo ir lygių galimybių vertybėms.
Kiekvieno santykio pabaigoje ir bet kuriuo atveju prieš apmokant už gautas prekes, Įmonė tikrina gautos paslaugos kokybę, tinkamumą ir laiku suteiktą paslaugą bei visų priešingos šalies prisiimtų įsipareigojimų vykdymą ir laikosi mokesčių teisės aktų reikalavimų.
Santykiai su išoriniais konsultantais, bendradarbiais ir bet kokiais išorės paslaugų teikėjais grindžiami tais pačiais principais ir atrankos kriterijais.
Įmonė, siekdama apsaugoti savo įvaizdį ir išteklius, nevykdo jokių santykių su šalimis, kurios neveikia laikydamosi taikomų taisyklių arba atsisako prisitaikyti prie jos procedūrų ar Kodekso principų ir vertybių.
Įmonės nariams draudžiama prašyti palankių paslaugų, dovanų ir/ar kitų naudos iš konsultantų ir tiekėjų, taip pat duoti ar žadėti jiems panašią naudą, net jei tai siekiama optimizuoti santykius su DESIGN ITALY.
Šių nuostatų laikymąsi prižiūri SB, kuri praneša valdymo organui apie nustatytus pažeidimus. Įmonės nariai privalo pranešti SB apie bet kokias aplinkybes, galinčias sudaryti šios skyriaus nuostatų nesilaikymą.
Įmonė grindžia savo santykius su verslo partneriais ir konkurentais laiku laikydamasi įstatymų, rinkos taisyklių, sąžiningos konkurencijos principų ir kovodama su bet kokia neteisėta ar susitarimu pagrįsta veikla ar elgesiu.
Įmonė palaiko nuolatinius ryšius su profesinėmis sąjungomis, siekdama užtikrinti dalyvaujamą dialogą ir bendrus sprendimus socialiniais klausimais, kurie ją liečia.
Ryšius su žiniasklaida įmonės vardu tvarko generalinis direktorius arba asmuo, kuriam laikinai paskirta spaudos atstovo ar atstovo funkcija, siekiant užtikrinti informacijos saugumą, nuoseklumą, išsamumą, vienodumą ir aiškumą.
Darbuotojams, net jei to prašoma, draudžiama palaikyti ryšius su žiniasklaida ar viešai teikti pareiškimus, atskleisti duomenis ir informaciją, susijusią su Įmone, ypač jei tai gali paveikti ir/ar kompromituoti DESIGN ITALY verslo įvaizdį.
15 straipsnis - Privatumo apsauga
Įmonė laikosi Privatumo kodekso, atnaujinto pagal 2019 m. birželio 10 d. įstatymo dekretą Nr. 53 ir 2018 m. birželio 10 d. įstatymo dekretą Nr. 101, laikydamasi GDPR reikalavimų.
Įmonė veikia laikydamasi asmenų, susijusių su asmens duomenų apsauga, teisių, nesvarbu, ar tai būtų darbuotojai, bendradarbiai, klientai ar tiekėjai, ir suteikia jiems išsamią bei atnaujintą informaciją apie duomenų – tiek įprastų, tiek potencialiai jautrių – tvarkymą, įgytą arba įgyjamą ir/arba tvarkomą verslo veiklos metu, bei reikalauja informuoto sutikimo, kai tai būtina.
Jei duomenys nėra specialiai pranešti duomenų subjektams, tokie duomenys negali būti perduodami, atskleidžiami ar naudojami kitais tikslais, išskyrus tuos, kurie nustatyti įstatymuose ir galiojančioje Nacionalinėje kolektyvinėje sutartyje, tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų. Įmonė paskyrė vidinį vadovą, taip pat asmenis, atsakingus už duomenų tvarkymą, kurie atsako už sektoriaus taisyklių laikymąsi.
Asmenims, dirbantiems Įmonėje tiek aukštesnėse, tiek žemesnėse pareigose, draudžiama bet kokiu būdu keisti IT ir internetinės sistemos veikimą arba bet kokiu būdu modifikuoti duomenis, informaciją ir įdiegtas programas, siekiant tiesiogiai ir/arba netiesiogiai gauti pranašumų ar naudos verslo veiklai.
Įmonė užtikrino duomenų subjektams, kad jų asmens duomenys tvarkomi pagal tinkamas minimaliąsias saugumo priemones, laikantis galiojančių teisės aktų, jos būstinėje ir visada tik įgalioto personalo.
DESIGN ITALY nuolat stebi savo saugumo priemonių atnaujinimą.
16 straipsnis - Apskaita ir finansų valdymas
Įmonė pateikia aiškią, teisingą ir tikslią savo registracijų, atliktų pagal Italijos civilinį kodeksą, apskaitos principus ir laikantis taikomų mokesčių reglamentų, atspindį, siekdama užtikrinti skaidrumą ir patikimumą. DESIGN ITALY taip pat užkerta kelią klaidingų, neišsamių ar klaidinančių registracijų kūrimui, kad nebūtų išduodamos ar registruojamos neplanuotos, slaptos ar neregistruotos lėšos, asmeninėse sąskaitose laikomos lėšos ar sąskaitos faktūros už visiškai ar iš dalies neegzistuojančias operacijas.
Pagal taikomą teisę, direktoriams griežtai draudžiama finansinėse ataskaitose, įmonės knygose ir komunikacijoje, skirtoje akcininkams ir/ar trečiosioms šalims, pateikti neteisingus faktus arba nutylėti informaciją apie DESIGN ITALY ekonominę, kapitalo ir finansinę padėtį, siekiant klaidinti šios informacijos gavėjus, padaryti finansinę žalą akcininkams ir įmonės kreditoriams arba elgtis priešingai taikomai mokesčių teisės aktų nuostatoms.
Šiam tikslui, pagal kontrolės principą, atstovaujamą pareigų atskyrimu, atskiros apskaitos operacijos ir jų vėlesnis priežiūra bei peržiūra atliekamos skirtingų asmenų, kurių kompetencija aiškiai nustatyta Įmonėje, vengiant jiems suteikti neribotas ir/arba perteklines galias.
Draudžiama bet kokia veika ar neveikimas, galintis užkirsti kelią, trukdyti ar iškraipyti akcininkams skirtas kontrolės veiklas arba priskirtas vidiniams ir išoriniams kontrolės organams.
Griežtai draudžiama bet kam naudoti Įmonės lėšas be leidimo ir steigti, laikyti bei valdyti lėšas, įskaitant užsienio, kurios neatsiranda iš oficialios apskaitos.
Bet kokie šios skilties pažeidimai turi būti nedelsiant pranešti bet kuriam, kuris apie juos žino, SB ir valdymo organui.
Įmonės procedūros bei organizacijos, valdymo ir kontrolės modelis pagal 2001 m. Legislatyvinį dekretą Nr. 231/2001 reglamentuoja ekonominių operacijų ir sandorių vykdymą, iš kurių turi būti galima identifikuoti, susijusiuose su naudojamais ar bus naudojami finansiniais ištekliais, autorizavimą, nuoseklumą, atitikimą, tinkamą registravimą ir patikrinamumą.
Koordinuota vidaus priežiūros sistema prisideda prie valdymo efektyvumo gerinimo ir sudaro nepakeičiamą paramos įrankį vadovaujančiai veiklai.
Asmenys, turintys įgaliojimus išmokėti ekonominius išteklius ir rinkti lėšas įmonės vardu, turi būti skirtingi nuo asmenų, atsakingų už priežiūrą.
Įmonės komunikacija turi būti aiški, teisinga, tiksli, skaidri ir išsami; ji turi atitikti Italijos civilinio kodekso, apskaitos principų ir mokesčių teisės, taip pat specialių įstatymų ir taikomų reglamentų numatytus principus, kriterijus ir formalumus.
Metinės arba tarpines finansines ataskaitas, informacinius prospektus, įmonės knygas ir apskritai ataskaitas ar pranešimus apie ekonominę, nuosavybės ir finansinę būklę, kurių reikalauja įstatymai, DESIGN ITALY apskaitos įrašai ir įmonės knygos yra dokumentai, parengti pagal skaidrumo ir sąžiningumo principus.
Personalas yra informuojamas siekiant užkirsti kelią operacijoms, kurios galėtų lemti pinigų plovimą.
Įmonė gali teikti paramą ir rėmimą privatiems asmenims bei viešosioms ir ne pelno siekiančioms organizacijoms, ypač jei tai skirta socialiniams, kultūriniams ir solidarumo tikslams, laikantis apskaitos, civilinės ir mokesčių teisės nuostatų.
17 straipsnis - Nusikaltimų prevencija pagal 231/01 Legislatyvinį dekretą
231/2001 Legislatyvinis dekretas įvedė administracinės atsakomybės principą įmonėms dėl neteisėto veiksmo, padaryto jų interesais arba aukštesnių ar žemesnių pareigūnų naudai.
Tačiau 231/2001 Legislatyvinio dekreto 6 ir 7 straipsniai suteikia galimybę įmonei būti atleista nuo atsakomybės, jei ji savarankiškai priėmė ir faktiškai įgyvendino organizacijos, valdymo ir kontrolės modelį, tinkamą užkirsti kelią nusikaltimų padarymui, patikėdama SB priežiūros galią tokių nusikaltimų prevencijai.
Siekiant nustatyti ir apriboti tokių nusikaltimų riziką, Įmonė atliko savo veiklos ir susijusių funkcijų rizikų vertinimą, susijusį su galimu tokių nusikaltimų įvykdymu, ir priėmė aukščiau nurodytą Modelį.
Modelį turi atnaujinti SB, kai pridedami pakeitimai prie 231/2001 Legislatyvinio dekreto arba jei įmonėje atsiranda naujų rizikos sričių.
Šis Kodeksas koordinuoja ir integruoja DESIGN ITALY priimtą modelį, sinergiškai su kuriuo nustato elgesio standartus, kurių turi laikytis asmenys, veikiantys srityse/funkcijose, įvertintose ir registruotose kaip nusikalstamumo rizikos zonos.
Šiose srityse, funkcijose ir/ar kryptyse dirbantys asmenys privalo laikytis numatyto Kodekso, kitaip rizikuoja taikomomis drausminėmis nuobaudomis.
SB yra įmonės subjektas, atsakingas už priežiūros veiklą, taip pat už Modelio atnaujinimą ir pritaikymą. Ji yra autonomiška ir nepriklausoma, atskirta nuo Įmonės nuosavybės ir valdymo, tačiau susijusi su Įmonės verslo veikla per koordinavimą su valdymo ir priežiūros organais, ir nuolat atlieka savo funkcijas.
SB sudaro asmenys, turintys reikalingus sąžiningumo, profesionalumo ir nepriklausomumo reikalavimus, taip pat įgūdžių ir patirties atitinkamose srityse.
Skirdama SB, valdymo organas nustato narių skaičių ir organizaciją, kadencijos trukmę, narių pakeitimą, kadencijų atnaujinimą, biudžetą ir atlyginimą.
Šių ribų viduje ir remdamasi Modelio suteiktais įgaliojimais, SB turi savo struktūrinius ir ekonominius/finansinius išteklius, turi savarankiškumo teisę dėl savo organizacijos, reglamentavimo ir veikimo, ir vykdydama savo mandatą, jei reikia, gali būti remiama išoriniais konsultantais.
SB, vykdydama savo įgaliojimus, atliks:
- aiškinti, taikyti ir stebėti Kodekso laikymąsi;
- stebėti Modelio ir Kodekso laikymąsi, veikimą, atnaujinimą ir optimizavimą;
- vykdyti patikrinimus, stebėseną ir koordinaciją su kitais vidiniais/išoriniais organais;
- identifikuoti ir pranešti apie bet kokius pažeidėjus paskirtiems organams, pradėti drausminę procedūrą.
Šioms veikloms SB rengia ataskaitą valdymo organui apie Kodekso ir Modelio įgyvendinimo proceso pažangą nustatytais intervalais, aprašydama bet kokius būtinus veiksmus prevencijos sistemos funkcionalumui ir efektyvumui gerinti.
Vykdydama savo funkcijas, SB nuolat bendradarbiauja su įmonės vadovybe, taip pat su atskirų sričių vadovais, kurie privalo užtikrinti nuolatinį informacijos srautą ir koordinuotis su ja, taip pat pateikti dokumentaciją, reikalingą patikrinimams atlikti.
SB, vykdydama savo pareigas, jei reikia, bendradarbiauja su išorinėmis institucijomis, tokiomis kaip priežiūros institucijos ar viešosios administracijos padaliniai.
IV SKYRIUS - UŽDARYMO TAISYKLĖS
18 straipsnis - Nuoroda į taikomą teisę
Šio Kodekso turinys turi būti suderintas su Įmonės įstatuose, Italijos civiliniame kodekse, Italijos baudžiamajame kodekse ir specialiuose įstatymuose, susijusiuose su nusikalstamais veiksmais, susijusiais su verslo veikla, taip pat su Darbuotojų statutu ir Nacionaline kolektyvine sutartimi bei bet kokiais kitais taikomais įstatymais ar reglamentais.
Kodeksas įgyvendinamas koordinuojant su Įmonės priimto Modelio reikalavimais.
Kodeksas automatiškai apima visas esamas ir būsimąsias taisykles, apibrėžiančias nusikaltimus, už kuriuos įmonė prisiima administracinę atsakomybę, taip pat nukreiptas į nusikaltimų prieš ekonominę sistemą prevenciją ir sudaro būtinas apsaugos priemones Įmonei ir jos veiklai.
19 straipsnis - Įgyvendinimas
SB yra įgaliota valdymo organo atsakinga už visus su Kodekso ir Modelio sklaida bei taikymu susijusius aspektus. SB pasitelkia valdybos narių ir įgaliotų asmenų bendradarbiavimą tyrimuose, susijusiuose su veiklos procedūromis bei pažeidimų pranešimu ir tvarkymu, kuriuos ji atsakinga apibrėžti.
Šios procedūros, leidžiančios tinkamai užtikrinti konfidencialumo apsaugą, turi reglamentuoti šią sritį, siekiant užtikrinti bendrą proceso teisingumą, vengiant nereikšmingų, faktais nepagrįstų ar visiškai nepagrįstų pranešimų, ir priimti sprendimus tik dėl reikšmingų pažeidimų. Tam priežiūros taryba analizuoja ir tikrina galimų Kodekso ir Modelio pažeidimų pranešimus, gautus specifiniais būdais (pvz., faksu, el. paštu).
Tačiau SB turi teisę tiesiogiai rinkti bet kokius įrodymus apie Kodekso ir Modelio pažeidimus.
SB yra atskaitos taškas Kodekso ir Modelio interpretavimui, naudojasi struktūromis, įskaitant išorines, periodiniam Kodekso ir Modelio patikrinimui ir atnaujinimui, taip pat užtikrina veiksmingus komunikacijos, mokymo ir įtraukimo procesus, koordinuoja iniciatyvas jų sklaidai ir supratimui užtikrinti.
Valdyba, padedama asmenų, kuriuos ji gali įgalioti, yra atsakinga už tinkamų vidinių komunikacijos ir mokymo planų rengimą ir įgyvendinimą, remdamasi priežiūros tarybos nurodymais, susijusių su etikos principais, kurių laikosi DESIGN ITALY; panašūs planai rengiasi, kad būtų supažindinta su priimta sistema ir procedūromis, skirtomis pranešti apie bet kokius išorinius pažeidimus.
Vadovybė turi tiesioginę atsakomybę, susijusią su Kodeksu ir Modeliu. Tam ji privalo elgtis pagal aukščiau nurodytus principus, kad būtų pavyzdys savo bendradarbiams, kuriuos reikia valdyti taip, kad jie laikytųsi pagrindinių vertybių kaip esminės savo darbo dalies.
Vadovybė skatina savo darbuotojus bendram organizuotos ir įgyvendintos kontrolės sistemos taikymo ir interpretavimo aspektų analizei.
Valdyba nedelsdama praneša SB apie bet kokius galimus Kodekso ir Modelio pažeidimus, siekdama imtis tinkamų priemonių.
Atitiktis Kodekso principams ir taisyklėms bei jų sklaida ir taikymas priskirtų atsakomybių ribose yra esminė ir neatskiriama kiekvieno darbuotojo sutartinių įsipareigojimų dalis.
