KODEKS ETYCZNY

DESIGN ITALY SRL („DESIGN ITALY” lub „Spółka”) to firma działająca w e-commerce, głównie zajmująca się włoskim wzornictwem i wyposażeniem wnętrz. Spółka sprzedaje zarówno produkty znanych marek, jak i nowych projektantów, także na zlecenie, na całym świecie.

 

DESIGN ITALY to platforma e-commerce oferująca wysokiej jakości produkty made in Italy, której model biznesowy opiera się na dropshippingu: Spółka nie posiada własnego magazynu, lecz korzysta bezpośrednio z magazynów producentów/hurtowników. Ponad 60% jej obrotów dotyczy sprzedaży zagranicznej.

 

Kodeks Etyki („Kodeks”) określa zasady wartości oraz wyraża zobowiązania, odpowiedzialności etyczne i zachowania, które Spółka przyjmuje i realizuje w prowadzeniu swojej działalności, a które wiążą postępowanie każdego, kto pracuje dla lub w ramach Spółki. 

 

DESIGN ITALY uznaje, że przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz zasad etycznych jest zarówno obowiązkiem, jak i kluczowym etapem osiągania celów Spółki, a także może zwiększyć reputację i sukces w branży.

 

Kodeks ten wskazuje minimalne standardy praktyk biznesowych, których Spółka musi przestrzegać, i nie ma na celu zastępowania ani przekraczania przepisów krajowych lub europejskich ani innych powiązanych kodeksów zawodowych czy handlowych.

 

Kodeks ten jest katalizatorem kondycji moralnej i świadczy o wysiłku nadania treści wymiarowi etycznemu, tak aby był on uznawany przez społeczność.

Niniejszy Kodeks jest integralną częścią Modelu Organizacji, Zarządzania i Kontroli przyjętego przez Spółkę.

 

SEKCJA I - Zasady ogólne

Art. 1 - Charakter Kodeksu

Kodeks jest oficjalnym dokumentem Spółki, zatwierdzonym przez organ zarządzający, i zawiera powyższe zasady oraz reguły postępowania, których Spółka przestrzega, jednocześnie definiując ogólne zasady obowiązujące wszystkich, którzy pracują z i dla Spółki. Głównym celem Kodeksu jest deklaracja wartości i zasad postępowania, do których ma być stałe odniesienie.

 

Oprócz stosowania systemu przewidzianego w Modelu Organizacji i Kontroli („Model”), opracowanym i przyjętym na podstawie Dekretu Legislacyjnego nr 231/01, Kodeks wyraża politykę Spółki i ma na celu zapobieganie nie tylko wykroczeniom dyscyplinarnym, ale także bezpośrednim lub pośrednim przestępstwom zgodnie z przepisami dotyczącymi odpowiedzialności administracyjnej osób prawnych, które są popełniane lub usiłowane w interesie i/lub na korzyść Spółki przez osoby działające na stanowiskach kierowniczych lub podporządkowanych.

 

Niniejszy Kodeks przypisuje i uznaje zatem prawne znaczenie oraz obowiązkową skuteczność dla opisanych poniżej zasad etycznych i standardów zachowania, również w celu zapobiegania przestępstwom korporacyjnym.

 

W niniejszym Kodeksie uwzględniono procedury uznane za najistotniejsze w chwili jego sporządzenia. Nie wyklucza to jednak, że DESIGN ITALY może nadal przeglądać polityki i procedury wewnętrzne, uwzględniając bieżące potrzeby.

 

Naruszenie zasad ustanowionych przez Kodeks narusza relację zaufania między Spółką a sprawcą i będzie stanowczo, niezwłocznie i skutecznie ścigane poprzez odpowiednie procedury dyscyplinarne i proporcjonalne sankcje, niezależnie od ewentualnej odpowiedzialności karnej i/lub wszczęcia postępowania karnego w przypadku popełnienia przestępstwa lub innych działań prawnych o dowolnym charakterze.

DESIGN ITALY zobowiązuje się zatem do przestrzegania przepisów prawa i regulacji.

 

Etyczność zachowań nie polega jedynie na ich ścisłym przestrzeganiu jako wzorcu: wykracza poza to i opiera się na gotowości do przyjęcia, w różnych sytuacjach, najwyższych standardów postępowania.

 

Poprawność i przejrzystość muszą zatem wyróżniać działania DESIGN ITALY, unikając wprowadzających w błąd informacji i zachowań wykorzystujących niesprawiedliwie pozycję słabości lub brak wiedzy innych.

 

Z poszanowaniem wolnej przedsiębiorczości i własności prywatnej, przy jednoczesnym potwierdzeniu społecznej funkcji wolnego rynku, maksymalizacja wyników ekonomicznych i finansowych przedsiębiorstw odbywa się poprzez właściwe relacje biznesowe z klientami i dostawcami oraz odpowiednie docenienie wkładu ich pracowników.

 

W tym celu przejrzyste i obiektywne procedury wewnętrzne stanowią czynnik ochronny również zgodnie z Dekretem Legislacyjnym nr 231/2001 dotyczącym odpowiedzialności administracyjnej podmiotów.

 

Ponieważ polityki i procedury zawarte w tym Kodeksie podsumowują korzyści, zasady postępowania i wzajemne obowiązki, Spółka zachęca do ich uważnego zapoznania się. W celu uzyskania bardziej szczegółowych wyjaśnień dotyczących niektórych kwestii, prosimy o kontakt z kierownikiem działu kadr lub radą nadzorczą.

 

Każde odstępstwo od zasad postępowania korporacyjnego i etyki może być wprowadzone wyłącznie przez organ zarządzający i zostanie niezwłocznie ujawnione w zakresie dozwolonym przez prawo.

Niniejszy Kodeks jest częścią polityk i procedur Spółki.

 

Art. 2 - Adresaci i obowiązki

 

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do następujących podmiotów:

1. akcjonariusze;
2. ustanowione organy korporacyjne, a także każda osoba, która faktycznie wykonuje uprawnienia do reprezentacji, podejmowania decyzji lub kontroli w ramach Spółki;
3. personel Spółki, w tym współpracownicy, agenci itp.;
4. konsultanci i dostawcy towarów i usług, w tym profesjonaliści, podwykonawcy oraz wszyscy, którzy wykonują działania w imieniu i na rzecz Spółki lub pod jej kontrolą;
5. osoby trzecie współpracujące ze Spółką, w tym klienci.

 

Powyżsi adresaci Kodeksu muszą przestrzegać i szanować jego zasady oraz stosować się do jego reguł postępowania.

 

Znajomość i przestrzeganie postanowień kodeksu jest niezbędnym warunkiem nawiązania i utrzymania relacji współpracy z osobami trzecimi, wobec których DESIGN ITALY zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w atmosferze absolutnej przejrzystości.

 

Adresaci z kategorii 1., 2., 3., w przypadku naruszenia postanowień Kodeksu podlegają karom dyscyplinarnym, zważywszy na obowiązkowy charakter Kodeksu zgodnie z i na podstawie artykułów 2014 (staranność pracownika) i 2015 włoskiego kodeksu cywilnego (obowiązek lojalności).

 

System dyscyplinarny Spółki wyraźnie przewiduje rozwiązanie stosunku pracy w przypadku zachowań o istotnej wadze, bez uszczerbku dla roszczenia o odszkodowanie zgodnie z Kodeksem pracy oraz obowiązującymi krajowymi układami zbiorowymi.

 

W przypadku naruszenia przez adresatów określonych w punktach 4. i 5. powyżej, może to stanowić wyraźną klauzulę rozwiązującą umowę z powodu przypisanego niewykonania.

 

Art. 3 - Ważność Kodeksu

 

Kodeks wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez organ zarządzający Spółki.

 

Aby był wiążący, Kodeks musi być udostępniony w Spółce poprzez dostarczenie kopii akcjonariuszom, zarządowi oraz pracownikom.; kopia musi być również wywieszona na tablicy ogłoszeń firmy; Kodeks jest także udostępniany poprzez specjalne informacje przesyłane klientom, dostawcom, podwykonawcom i konsultantom - z wyraźną prośbą o przestrzeganie zasad określonych w związku z ich możliwym zaangażowaniem w działania narażone na ryzyko popełnienia wykroczeń - oraz poprzez publikację na stronie internetowej firmy DESIGN ITALY.

 

Dalsze kopie tego Kodeksu muszą być jednak dostępne w siedzibie Spółki, przechowywane przez organ zarządzający.

 

Powyższe nie narusza prawa do modyfikacji, uzupełniania i aktualizacji Kodeksu, pod warunkiem zatwierdzenia przez zarząd oraz opinii rady nadzorczej, ustanawianej okresowo lub w razie potrzeby.

 

Adresaci określeni w art. 2 muszą być niezwłocznie powiadomieni o wszelkich zmianach.

 

Art. 4 - Interpretacja Kodeksu

 

Wszelkie konflikty interpretacyjne między zasadami i treścią procedur Spółki a Kodeksem uznaje się za rozstrzygnięte na korzyść tego ostatniego.

 

Organ zarządzający oraz rada nadzorcza, której opis znajduje się poniżej, muszą dopilnować rozwiązania wszelkich kwestii dotyczących interpretacji i stosowania Kodeksu.

 

Art. 5 - Działania nadzorcze, naruszenia i kary

 

Funkcja nadzorcza dotycząca zgodności i funkcjonowania Kodeksu oraz Modelu Organizacji, Zarządzania i Kontroli przypisana jest radzie nadzorczej (dalej: SB).

 

SB wykrywa za pomocą wszelkich źródeł wiedzy wszelkie naruszenia Kodeksu i zgłasza je organowi zarządzającemu, który formalnie obciąża winnych, nakładając na nich kary przewidziane w przyjętym systemie dyscyplinarnym, w zależności od rodzaju naruszenia oraz proporcjonalnie do powagi okoliczności i po niezbędnej koordynacji z organami spółki i związkami zawodowymi.

 

W szczególności, w odniesieniu do pracowników podporządkowanych, kara za wykroczenia regulaminowe jest nakładana zgodnie z artykułami 2103, 2106 i 2118 włoskiego Kodeksu cywilnego, artykułem 7 Statutu Pracowników nr 300/1970, a także obowiązującymi przepisami w chwili popełnienia czynu dotyczącymi zwolnień oraz procedurami określonymi w Krajowym Układzie Zbiorowym Pracy mającym zastosowanie w danym przypadku.

 

W relacjach umownych, w zależności od powagi naruszenia, podpisana umowa może zostać rozwiązana z powodu poważnego niewykonania, zgodnie z artykułami 1453 i 1455 włoskiego Kodeksu cywilnego.

 

Jeżeli sprawcą jest członek zarządu firmy, domniemane naruszenie przez członka organów zarządzających i/lub kontrolnych jest oceniane pod względem jego powagi i może skutkować odwołaniem z ważnej przyczyny, zatwierdzonym przez organ administracyjny.

 

Jeśli sprawcą jest udziałowiec, SB ocenia, we współpracy z dyrektorami, powagę naruszenia w celu nałożenia kary.

 

SEKCJA II - ZASADY WARTOŚCI

Art. 6 - Ogólna polityka dotycząca równych szans zatrudnienia

 

Firma zobowiązuje się do zapewnienia równych szans zatrudnienia. Wszystkie decyzje biznesowe, polityki i procedury są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. Firma nie będzie stosować ani tolerować nielegalnej dyskryminacji (w tym jakiejkolwiek formy bezprawnego molestowania). Polityka firmy skierowana jest do wszystkich funkcjonariuszy, kierowników, pracowników oraz kandydatów firmy. Wszystkie te osoby są jednocześnie chronione i zobowiązane do przestrzegania niniejszego Kodeksu.

 

Art. 7 - Kary przewidziane za naruszenie polityki równych szans zatrudnienia DESIGN ITALY

 

Każdy funkcjonariusz, kierownik lub pracownik, który po należytym dochodzeniu zostanie uznany za winnego dyskryminacji, molestowania lub odwetu wobec innej osoby, podlega odpowiednim sankcjom dyscyplinarnym. Nawet jeśli zachowanie danej osoby nie stanowi prawnie dyskryminacji, molestowania lub odwetu, każdy funkcjonariusz, kierownik lub pracownik, który zachowuje się w sposób nieodpowiedni i niezgodny z niniejszym Kodeksem, zostanie ukarany sankcjami dyscyplinarnymi.

 

Art. 8 - Etyka biznesu

 

DESIGN ITALY zapewnia, że wszystkie podmioty działające w jej ramach przestrzegają zasad poprawności i lojalności w wykonywaniu swoich funkcji wewnętrznych i zewnętrznych, także w celu utrzymania wizerunku i relacji zaufania nawiązanej z Klientami, jak również wewnętrznie.

W żadnym wypadku interes lub korzyść firmy nie może skłaniać i/lub usprawiedliwiać nieuczciwego zachowania.

 

Firma, przestrzegając zasady przejrzystości, zobowiązuje się do ujawniania poprawnych, jasnych, prawdziwych i kompletnych informacji na rzecz osób trzecich.

 

Zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami antymonopolowymi oraz wytycznymi i dyrektywami Włoskiego Urzędu Antymonopolowego, firma nie podejmuje działań ani nie zawiera umów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na reżim konkurencji między różnymi podmiotami na rynku odniesienia lub zaszkodzić użytkownikom i konsumentom w ogóle, kierując swoje zachowanie zasadami uczciwości handlowej, zapobiegając i potępiając nieuczciwe praktyki wszelkiego rodzaju i charakteru.

 

W celu synergii i efektywności procesów biznesowych firma stosuje model odgórny, w którym każdy członek firmy, na podstawie swojej pozycji w strukturze organizacyjnej firmy, ocenianej głównie według kryteriów zasług, odpowiada za swoje własne działania i zaniechania.

 

Osoby pełniące funkcje zarządcze, reprezentacyjne i kontrolne w firmie, także na poziomie działu lub funkcji, nadzorują i koordynują podległy i/lub współpracujący personel, którego działania są zgodne z przepisami prawa.

 

Osoby działające w ramach firmy lub którym powierzono wykonanie określonych usług, posiadają udokumentowane kwalifikacje, profesjonalizm i doświadczenie; firma nieustannie dba o szkolenia, aktualizacje i rozwój w pełnionej roli.

 

Firma zapobiega i potępia wszelkie formy dyskryminacji i/lub nadużyć zarówno w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

 

Firma zapewnia swoim pracownikom godne warunki pracy w bezpiecznym, higienicznym i zdrowym środowisku oraz podejmuje wszelkie inicjatywy i działania mające na celu zapobieganie wypadkom, stale aktualizując i utrzymując wszystkie związane z tym zabezpieczenia, zobowiązując się do przestrzegania i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa. Firma przygotowuje i przekazuje odpowiednie wytyczne wdrożeniowe w tym celu; wreszcie promuje udział pracowników w procesie zapobiegania ryzyku oraz ochrony zdrowia w odniesieniu do nich samych, współpracowników i osób trzecich.

 

DESIGN ITALY przyczynia się do rozpowszechniania i zwiększania świadomości na temat ochrony środowiska oraz zarządza swoją działalnością w sposób przyjazny dla środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i unijnymi, dążąc do doskonałości i stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich wyników w tym zakresie. Środowisko jest podstawowym dobrem, które DESIGN ITALY chroni, przestrzegając zasad zrównoważonego rozwoju, uwzględniając wpływ nowych działań na środowisko, odpowiedzialnie i świadomie korzystając z zasobów – w tym zasobów naturalnych – oraz utrzymując wysokie wskaźniki bezpieczeństwa i ochrony środowiska poprzez wdrażanie skutecznych systemów zarządzania. W tym celu Spółka prowadzi swoją działalność, dążąc do ciągłej równowagi między efektywnością a potrzebami społecznymi i środowiskowymi, zwracając szczególną uwagę na wprowadzanie na rynek przede wszystkim produktów zaprojektowanych i wyprodukowanych z myślą o zrównoważonym rozwoju.

 

Spółka przestrzega wymogów ochrony danych osobowych oraz stosuje się do zaleceń i zawiadomień Włoskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Każdy pracownik jest zobowiązany do nieużywania ani nieujawniania informacji i danych poufnych, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez prawo i zgodnie z wykonywaniem swoich obowiązków.

Spółka zobowiązuje się do zapewnienia satysfakcji swoich Klientów, zarówno obecnych, jak i potencjalnych, oraz odpowiada na ich potrzeby i oczekiwania z zamiarem dostarczania w swojej dziedzinie coraz bardziej konkurencyjnych usług cechujących się wysokimi standardami jakości, maksymalnym profesjonalizmem i elastycznością.

 

ROZDZIAŁ III - KRYTERIA ZACHOWANIA

 

Art. 9 - Ład korporacyjny

 

DESIGN ITALY uważa odpowiednie i skuteczne środowisko kontroli za podstawowy element swojej organizacji, rozumiany jako zestaw narzędzi, procesów i organów niezbędnych i użytecznych do kierowania, zarządzania i weryfikacji operacji biznesowych z myślą o efektywnym i etycznym prowadzeniu działalności.

 

• a) Akcjonariusze

Akcjonariusze są pierwszymi adresatami Kodeksu i zobowiązują się go szanować, promować oraz udostępniać.

 

Spółka zapewnia, że Akcjonariusze nie stawiają się w konflikcie z interesami korporacyjnymi, realizując własne lub osób trzecich interesy, ani nie angażują się w stronnicze zachowania, a w każdym przypadku nie działają w sprzeczności z działalnością biznesową.

 

• b) Dyrektorzy

 

Spółka angażuje wszystkich dyrektorów w podejmowanie decyzji należących do ich kompetencji, gwarantując interesy mniejszości oraz zapewniając terminowe i kompleksowe informacje, a także przejrzystość i dostępność do istotnych danych i informacji. Organ zarządzający, świadomy swojej roli i odpowiedzialności oraz funkcji przywódczej wobec osób pracujących w Spółce, wykonuje swoje funkcje z profesjonalizmem, autonomią i niezależnością.

 

Dyrektorzy oraz osoby pełniące ich funkcje, nawet w formie delegacji, nie mogą uniemożliwiać ani utrudniać działalności kontrolnej przez osoby odpowiedzialne. Każdy, w zakresie swoich kompetencji, musi uczestniczyć i ułatwiać funkcjonowanie systemu kontroli korporacyjnej, podnosząc świadomość personelu w tym zakresie.

 

Dyrektorzy mają obowiązek powstrzymać się od wszelkiej działalności ubocznej, która mogłaby zaszkodzić interesom Firmy, lub od realizowania własnych interesów bądź interesów osób trzecich, nawet jeśli są one jedynie potencjalnie sprzeczne i/lub szkodliwe dla samej Firmy. W takim przypadku są zobowiązani do terminowego poinformowania SB.

 

Organ zarządzający zobowiązuje się do egzekwowania zarówno wartości określonych w niniejszym Kodeksie, promując ich dzielenie się i rozpowszechnianie także wśród osób trzecich, jak i wymagań określonych w Modelu przyjętym przez Firmę w celu zapobiegania przestępstwom.

 

Art. 10 - Zasoby ludzkie i polityka personalna

 

Firma przykłada dużą wagę do rekrutacji personelu, zapewniając przestrzeganie wartości równości szans i równości zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, z Kodeksem Pracy oraz obowiązującym Krajowym Układem Zbiorowym Pracy.

 

• a) Rekrutacja i relacje personelu z Firmą

 

Kierownik działu kadr, a w jego nieobecności dyrektor zarządzający lub inna osoba przez niego wyznaczona, ma za zadanie weryfikację zgodności profilu kandydatów z potrzebami Firmy, zgodnie z zasadami ustanowionymi przez przepisy prawa oraz obowiązkowym szkoleniem personelu w ramach chronionych kategorii.

 

Zatrudnienie wymaga ważnego podpisania przez Firmę i kandydata obowiązującej umowy o pracę, która musi zawierać wszystkie podstawowe elementy ustalonego stosunku pracy.

 

W momencie zatrudnienia oraz w trakcie pierwszego okresu adaptacji w firmie każdy pracownik otrzymuje dokładne szkolenie i informacje dotyczące swoich obowiązków, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz wartości i zasad postępowania przewidzianych w Kodeksie i Modelu.

 

Stosunki pracy opierają się na zasadach wzajemnego szacunku, uczciwego traktowania i merytokracji. Firma sprzeciwia się i karze wszelkie formy faworyzowania lub dyskryminacji oraz wspiera włączanie młodych osób, w które warto inwestować, aby zapewnić wzrost i rozwój przedsiębiorstwa.

 

Zarządzanie relacją oraz wybór rodzaju umowy opierają się na starannej ocenie indywidualnego doświadczenia, uwzględniając prośby i potrzeby osoby oraz przyjmując elastyczne modele umów spośród tych oferowanych przez obowiązujące przepisy prawne.

 

Władza nadzorcza jest wykonywana z obiektywizmem i równowagą, w pełnej zgodności z prawami personelu; podobnie personel udziela najszerszej współpracy w przestrzeganiu poleceń wydawanych przez osoby na najwyższych stanowiskach, wykonując powierzone zadania z najwyższą starannością i fachowością, zgodnie z artykułem 2014 włoskiego Kodeksu Cywilnego.

 

• b) Standardy zatrudnienia

 

Podejmując pracę w DESIGN ITALY, pracownicy zobowiązują się wobec Firmy i swoich kolegów do przestrzegania określonych zasad postępowania i zachowania.

 

Celem tych zasad nie jest ograniczanie praw pracowników, lecz uświadomienie im rodzaju wymaganych zachowań. Oczekiwania DESIGN ITALY wobec pracowników są następujące:

 

• zachowywać się i zarządzać wszystkimi działaniami zawodowymi w sposób etyczny i uczciwy;
• z entuzjazmem, profesjonalizmem i dbałością o bezpieczeństwo podejmować swoje obowiązki i realizować cele Firmy;
• promować serdeczność w relacjach z pracownikami, klientami i dostawcami w duchu uprzejmości, współpracy i troski;
• postępować wobec wszystkich pracowników, klientów i dostawców bez dyskryminacji;
• być fizycznie i psychicznie zdolnym do pracy w miejscu pracy (np. nie pod wpływem alkoholu lub narkotyków);
• punktualnie i należycie przychodzić do pracy, minimalizując nieobecności, spóźnienia i wcześniejsze wyjścia;
• zgłaszać z wyprzedzeniem nieuniknioną nieobecność lub spóźnienie zgodnie z ustaloną polityką;
• wykonywać swoje obowiązki w pełni i skutecznie;
• pozostać aktywnie zaangażowanym w wykonywanie swoich obowiązków przez cały czas pracy;
• wykonywać swoje obowiązki z rozwagą i uwagą, w pełnej zgodności z przepisami BHP;
• zachować poufność informacji pozyskanych w trakcie pracy, które zazwyczaj nie są publicznie dostępne;
• unikać zachowań, które mogłyby prowadzić do rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów;
• chronić mienie Firmy, aby uniknąć uszkodzeń, strat, nadużyć lub kradzieży;
• zgłaszać wypadki, urazy (własne lub kolegów), pożary, kradzieże lub inne nietypowe zdarzenia niezwłocznie po ich wystąpieniu lub jak tylko zostaną odkryte;
• szanować wszystkie polityki, zasady i procedury Firmy, a także szczegółowe instrukcje swojego przełożonego;
• powstrzymać się od używania mienia, usług lub materiałów Firmy do celów prywatnych;
• dbać o to, aby ich wygląd, sposób mówienia i postawa odpowiadały wysokim standardom profesjonalizmu i przyzwoitościum.

 

Art. 11 - Poufność

 

Czasami, wykonując swoje odpowiednie funkcje, adresaci niniejszego Kodeksu mogą pełnić rolę osoby zaufanej i otrzymywać lub przyczyniać się do powstania poufnych i/lub tajnych informacji dotyczących usług DESIGN ITALY.

 

Te poufne i/lub tajne informacje obejmują, ale nie ograniczają się do: polityk biznesowych, marketingowych, prawnych i księgowych, polityk, planów, procedur, strategii i technik; informacji dotyczących zysków i metod prowadzenia działalności naszej Firmy; projektów badawczo-rozwojowych, planów i wyników; nazwisk i adresów pracowników, dostawców, klientów i potencjalnych klientów Firmy; informacji finansowych, kredytowych i cenowych; oraz wszelkich innych danych lub informacji dotyczących działalności Firmy, które zazwyczaj nie są publicznie dostępne.

 

Zabrania się używania lub ujawniania takich poufnych i/lub tajnych informacji w okresie zatrudnienia w Firmie oraz po zakończeniu stosunku pracy, z wyjątkiem sytuacji koniecznych podczas wykonywania obowiązków służbowych na rzecz DESIGN ITALY i w ochronie interesów Firmy.

 

Użycie lub ujawnienie poufnych i/lub tajnych informacji naruszające tę Politykę skutkować będzie zastosowaniem odpowiednich sankcji dyscyplinarnych. W szczególności wszystkie telefony lub prośby o informacje dotyczące działalności Firmy muszą być zgłaszane wyłącznie do kierownika procesu zarządzającego daną działalnością/biznesem.

 

W razie wątpliwości należy zwrócić się do dowolnego członka kierownictwa o wyjaśnienie.

 

Ponadto zabrania się omawiania poufnych informacji o Firmie lub jej działalności w windach, korytarzach, restauracjach, u klientów lub w jakichkolwiek miejscach publicznych, gdzie inni mogą podsłuchać.

 

Art. 12 - Etyka biznesu i konflikty interesów

 

Podstawową zasadą etycznego postępowania jest, aby każdy pracownik DESIGN ITALY aktywnie wspierał działalność biznesową Firmy, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Ważnym sposobem realizacji tego zobowiązania jest zapewnienie, że negocjacje biznesowe nigdy nie są – nawet pozornie – wpływane przez interesy osobiste.

 

W szczególności, i tylko jako przykład, w okresie zatrudnienia w Firmie pracownicy nigdy nie powinni, ani bezpośrednio, ani pośrednio:

 

• pracować dla, być powiązanym z, świadczyć usługi lub dostarczać materiały jakiegokolwiek rodzaju, lub otrzymywać wynagrodzenie od jakiegokolwiek konkurenta Firmy;
• posiadać interesy finansowe wśród klientów, potencjalnych klientów, konkurentów, dostawców lub sprzedawców Firmy;
• żądać prezentów, pieniędzy, usług lub czegokolwiek wartościowego od jakiegokolwiek konkurenta, klienta, potencjalnego klienta lub dostawcy Firmy;
• przyjmować prezenty, pieniądze, usługi lub cokolwiek wartościowego od jakiegokolwiek konkurenta, klienta, potencjalnego klienta lub dostawcy Firmy;
• pracować lub współpracować w jakikolwiek sposób, niezależnie od charakteru takiej współpracy, poza Firmą w sposób, który mógłby kolidować lub być sprzeczny z obowiązkami i odpowiedzialnościami wobec DESIGN ITALY;
• używać nazwy Firmy do jakiejkolwiek działalności zewnętrznej, w tym sponsorowania drużyn sportowych, wspierania organizacji charytatywnych i/lub prowadzenia interesów z podmiotami zewnętrznymi bez zgody kierownictwa Firmy.

 

Nie wyklucza to nawiązywania kontaktów towarzyskich z klientami, konkurentami i dostawcami, ale pracownicy podczas takich kontaktów nie mogą naruszać powyższych zasad i muszą zapobiegać powstawaniu konfliktów interesów, w tym potencjalnych.

 

Aby zrozumieć, czy konkretne zatrudnienie lub działalność zewnętrzna może powodować rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów lub kolidować z obowiązkami wobec firmy, pracownik jest zachęcany do kontaktu z kierownikiem działu zasobów ludzkich i wspólnego zweryfikowania sytuacji. W bardziej złożonych i delikatnych przypadkach kierownik biura może z kolei skontaktować się z dyrektorem zarządzającym.

 

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zgłaszania wszelkich faktycznych lub podejrzewanych naruszeń polityk i procedur firmy lub obowiązujących przepisów krajowych i lokalnych. Pracownicy są zachęcani do zgłaszania takich naruszeń swoim przełożonym. Firma zobowiązuje się do obiektywnego rozpatrzenia wszystkich otrzymanych skarg, we współpracy z SB, oraz podjęcia niezbędnych działań.

 

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do oświadczenia, że zapoznali się z treścią i są świadomi, iż firma będzie stosować zasadę zerowej tolerancji w przypadku naruszeń tej polityki i wynikających z niej obowiązków.

 

Art. 13 - Relacje z administracją publiczną

 

Zobowiązanie DESIGN ITALY jest całkowicie ukierunkowane na osiągnięcie najwyższych standardów integralności. Oznacza to prowadzenie działalności etycznie i zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

 

Pracownicy, współpracownicy i ogólnie osoby porównywalne do personelu firmy muszą rozumieć, że każda niezgodna z prawem działalność może zaszkodzić reputacji firmy i spowodować poważne negatywne konsekwencje zarówno dla nich, jak i dla firmy oraz zaangażowanych osób.

 

Ponadto wszyscy pracownicy powinni unikać wszelkich praktyk, które mogłyby nawet budzić podejrzenia o nielegalne działania. Celem tej polityki jest potwierdzenie wymaganych standardów postępowania. Firma podkreśla, że to fundamentalne zobowiązanie do prowadzenia działalności w sposób etyczny i zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami ma szczególne znaczenie w odniesieniu do umów na zamówienia publiczne.

 

DESIGN ITALY zobowiązuje się do etycznego i zgodnego z prawem postępowania, jak opisano poniżej, a jego pracownicy są zobowiązani do przestrzegania polityk i procedur firmy oraz obowiązujących przepisów państwowych i lokalnych. Ten obowiązek obejmuje również następujące punkty: 

 

• Wszystkim pracownikom zabrania się dawania, oferowania lub obiecywania wartości jakiegokolwiek rodzaju urzędnikom publicznym w celu wywarcia wpływu lub nagrodzenia czynu urzędowego.
• Wszystkim pracownikom zabrania się dawania lub oferowania wartości jakiegokolwiek rodzaju urzędnikom publicznym w celu uzyskania kontraktu lub preferencyjnego traktowania.
• Wszystkim pracownikom zabrania się dawania, próby dawania, oferowania oraz żądania, przyjmowania lub próby przyjmowania jakiegokolwiek rodzaju gotówkowego prezentu dla bezpośredniego wykonawcy, pracownika bezpośredniego wykonawcy, bezpośredniego podwykonawcy lub pracownika bezpośredniego podwykonawcy w celu uzyskania lub bezprawnego wynagrodzenia preferencyjnego traktowania związanego z bezpośrednim zamówieniem publicznym lub podwykonawstwem w przypadku bezpośredniego zamówienia.
• Aby uniknąć nawet podejrzenia o bezprawne działania, polityka Spółki zabrania wszystkim pracownikom przyjmowania wartościowych przedmiotów jakiegokolwiek rodzaju do użytku osobistego lub konsumpcji od jakiegokolwiek pracownika lub przedstawiciela sprzedawcy lub podwykonawcy.

 

DESIGN ITALY nie będzie tolerować naruszeń polityk i procedur Spółki ani obowiązujących przepisów prawa państwowego i lokalnego.

 

Każde naruszenie tego Kodeksu w zamówieniach publicznych i prywatnych będzie podlegać karom dyscyplinarnym, które mogą nawet prowadzić do rozwiązania umowy o pracę, a także mogą mieć konsekwencje karne i/lub cywilne dla osób zaangażowanych.

 

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zgłaszania wszelkich faktycznych lub podejrzewanych naruszeń polityk i procedur Spółki lub obowiązujących przepisów prawa państwowego i lokalnego. Pracownicy są zachęcani do zgłaszania takich faktycznych lub podejrzewanych naruszeń swoim przełożonym.

 

DESIGN ITALY zobowiązuje się do obiektywnego rozpatrzenia wszystkich otrzymanych skarg, we współpracy z SB, oraz podjęcia niezbędnych działań. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do oświadczenia, że zapoznali się i są świadomi, iż Spółka będzie stosować zerową tolerancję w przypadku naruszeń tego Kodeksu oraz wynikających z niego obowiązków.

 

Spółka zapewnia również maksymalną dostępność i współpracę w relacjach z organami publicznymi, takimi jak Włoski Urząd Ochrony Danych Osobowych czy Włoski Urząd Antymonopolowy podczas kontroli i weryfikacji; zapewnia także, jeśli jest to wymagane lub konieczne, pełne informacje, udostępnianie danych i dokumentacji zgodnie z zasadami przejrzystości i prawidłowości oraz funkcjami instytucjonalnymi organów.

 

SB zapewnia, że relacje z władzami są zgodne z zasadami i wartościami określonymi, identyfikuje i zgłasza wszelkie naruszenia oraz odpowiedzialności sprawców do dyrektora zarządzającego.

 

Spółka zapobiega i sprzeciwia się wszelkim aktywnym lub biernym zachowaniom, które przejawiają się w sztuczkach i oszustwach dokonywanych, w jakikolwiek sposób, przez osobę w Spółce i mających na celu bezprawne uzyskanie finansowania, dotacji lub świadczeń udzielanych przez podmioty publiczne krajowe i/lub wspólnotowe, lub odciągnięcie ich ograniczonego wykorzystania.

 

W przypadku wypłaty, Spółka ma obowiązek raportowania w odniesieniu do tych przydziałów.

 

W ramach działalności gospodarczej mającej na celu uzyskanie licencji, zezwoleń, koncesji administracyjnych i podobnych, członkowie Spółki muszą opierać swoją pracę na najwyższej staranności, poprawności i uwadze.

 

Spółka aktywnie współpracuje, w razie potrzeby, z organami sądowymi, organami ścigania oraz każdym urzędnikiem publicznym w kontekście inspekcji, kontroli, dochodzeń lub postępowań sądowych.

 

Art. 14 - Relacje zewnętrzne

 

Celem Spółki jest zwiększenie stopnia satysfakcji i uznania dla swoich usług, podnoszenie świadomości potrzeb klientów, w tym potencjalnych, oraz zapewnianie kompleksowych informacji wstępnych.

 

Te relacje są zarządzane według kryteriów współpracy, dostępności, profesjonalizmu i przejrzystości, z zachowaniem poufności, w celu budowania solidnych i trwałych relacji opartych na wzajemnym zaufaniu.

 

Wybór dostawców opiera się na starannej ocenie technicznej i ekonomicznej z uwzględnieniem następujących parametrów: analiza produktów, oferty, opłacalności ekonomicznej, przydatności technicznej i zawodowej, kompetencji oraz wiarygodności. 

 

Udostępnienie Kodeksu jest niezbędnym warunkiem nawiązania i utrzymania relacji dostawczych. Produkty i/lub usługi dostarczane muszą w każdym przypadku być zgodne i uzasadnione konkretnymi potrzebami biznesowymi, motywowane i przedstawione na piśmie przez kierowników odpowiedzialnych za podejmowanie zobowiązań wydatkowych, w granicach dostępnego budżetu.

 

W ramach bieżących relacji dotyczących dostaw towarów i usług, jak również z każdym potencjalnym dostawcą, Spółka utrzymuje relacje oparte na zasadach dobrej wiary i przejrzystości oraz poszanowania wartości uczciwości, bezstronności, lojalności i równości szans.

 

Na koniec każdej relacji, a w każdym razie przed dokonaniem płatności za otrzymane dostawy, Spółka weryfikuje jakość, adekwatność i terminowość otrzymanej usługi oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań przyjętych przez kontrahenta i przestrzega wymogów przepisów podatkowych.

 

Relacje z zewnętrznymi konsultantami, współpracownikami oraz wszelkimi podwykonawcami opierają się na tych samych zasadach i kryteriach wyboru.

 

Spółka, w celu ochrony swojego wizerunku i zasobów, nie utrzymuje żadnych relacji z podmiotami, które nie działają zgodnie z obowiązującymi przepisami lub które odmawiają dostosowania się do jej procedur lub zasad i wartości zawartych w Kodeksie.

 

Członkom Spółki zabrania się żądania przysług, prezentów i/lub innych korzyści od konsultantów i dostawców, a także dawania lub obiecywania im podobnych korzyści, nawet jeśli mają one na celu optymalizację relacji z DESIGN ITALY.

 

Przestrzeganie tych postanowień powierzone jest SB, która zgłasza wszelkie stwierdzone naruszenia organowi zarządzającemu. Członkowie firmy muszą zgłaszać SB wszelkie okoliczności, które mogą stanowić niezgodność z postanowieniami tej sekcji.

 

Firma opiera swoje relacje z partnerami biznesowymi i konkurencyjnymi firmami na terminowym przestrzeganiu prawa, zasad rynku, inspirujących zasad uczciwej konkurencji oraz przeciwdziałaniu wszelkim formom nielegalnych lub zmówczych porozumień czy zachowań.

 

Firma utrzymuje stałe relacje ze związkami zawodowymi, aby zapewnić dialog partycypacyjny i wspólne podejmowanie decyzji w kwestiach społecznych, które ją dotyczą.

 

Relacje z mediami masowymi są zarządzane w imieniu firmy przez dyrektora zarządzającego lub przez osobę, której tymczasowo powierzono funkcję rzecznika prasowego lub rzecznika, aby zapewnić bezpieczeństwo, spójność, kompletność, jednolitość i jednoznaczność przekazywanych informacji.

 

Personelowi, nawet na wyraźne żądanie, zabrania się nawiązywania kontaktów z mediami masowymi lub wydawania publicznych oświadczeń, ujawniania danych i informacji dotyczących firmy, zwłaszcza jeśli mogą one wpłynąć i/lub zaszkodzić wizerunkowi biznesowemu DESIGN ITALY.

 

Art. 15 - Ochrona prywatności

 

Firma przestrzega Kodeksu Prywatności zaktualizowanego na mocy Dekretu Legislacyjnego nr 53/2019 oraz Dekretu Legislacyjnego nr 101/2018, stosując się do RODO.

 

Firma działa zgodnie z prawami osób zajmujących się ochroną danych osobowych, niezależnie od tego, czy są to pracownicy, współpracownicy, klienci czy dostawcy, i zapewnia im pełne oraz aktualne informacje na temat przetwarzania danych – zarówno zwykłych, jak i potencjalnie wrażliwych – pozyskanych lub które zostaną pozyskane i/lub przetwarzane w trakcie działalności, wymagając świadomej zgody, gdy jest to konieczne.

 

O ile nie zostało to wyraźnie zgłoszone osobom, których dane dotyczą, takie dane nie mogą być przekazywane, ujawniane ani wykorzystywane do innych celów niż te narzucone przez prawo oraz obowiązujący Krajowy Układ Zbiorowy Pracy, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Firma wyznaczyła wewnętrznego administratora oraz osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych, które odpowiadają za przestrzeganie przepisów branżowych.

 

Osobom pracującym w firmie, zarówno na stanowiskach kierowniczych, jak i podległych, zabrania się w jakikolwiek sposób ingerować w działanie systemu informatycznego i online lub modyfikować dane, informacje i programy zainstalowane w celu bezpośredniego i/lub pośredniego uzyskania korzyści lub użyteczności dla działalności firmy.

 

Firma zapewniła osoby, których dane dotyczą, że ich dane osobowe są przetwarzane zgodnie z odpowiednimi minimalnymi środkami bezpieczeństwa, w zgodzie z obowiązującymi przepisami, w siedzibie firmy i zawsze przez upoważniony personel.

 

DESIGN ITALY nieustannie monitoruje aktualizację swoich środków bezpieczeństwa.

 

Art. 16 - Zarządzanie księgowością i finansami

Spółka zapewnia jasne, poprawne i prawdziwe przedstawienie swoich zapisów dokonanych zgodnie z Kodeksem cywilnym, zasadami rachunkowości oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, aby zapewnić przejrzystość i terminowość weryfikacji. DESIGN ITALY zapobiega również tworzeniu fałszywych, niekompletnych lub wprowadzających w błąd zapisów, tak aby nie powstawały nieplanowane, tajne lub niezarejestrowane fundusze ani środki na kontach osobistych, ani faktury za całkowicie lub częściowo nieistniejące transakcje.

 

Zgodnie z obowiązującym prawem, dyrektorom wyraźnie zabrania się przedstawiania w sprawozdaniach finansowych, księgach spółki oraz w komunikatach skierowanych do akcjonariuszy i/lub osób trzecich faktów niezgodnych z prawdą lub pomijania informacji dotyczących sytuacji ekonomicznej, majątkowej i finansowej DESIGN ITALY w celu wprowadzenia odbiorców tych informacji w błąd, wyrządzenia szkody finansowej akcjonariuszom i wierzycielom spółki lub postępowania sprzecznego z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

 

W tym celu, zgodnie z zasadą kontroli reprezentowaną przez podział obowiązków, poszczególne operacje księgowe oraz ich późniejszy nadzór i przegląd są wykonywane przez różne podmioty, których zakres odpowiedzialności jest jasno określony w Spółce, unikając przypisywania im nieograniczonych i/lub nadmiernych uprawnień.

 

Zabrania się wszelkich działań lub zaniechań mogących uniemożliwić, utrudnić lub zniekształcić działania kontrolne zastrzeżone dla akcjonariuszy lub przypisane wewnętrznym i zewnętrznym organom kontrolnym.

 

Wyraźnie zabrania się komukolwiek korzystania ze środków Spółki bez upoważnienia oraz tworzenia, posiadania i zarządzania funduszami, w tym zagranicznymi, które nie wynikają z oficjalnej księgowości.

 

Wszelkie naruszenia tego rozdziału muszą być niezwłocznie zgłaszane przez każdego, kto o nich wie, do SB oraz organu zarządzającego.

 

Procedury Spółki oraz model organizacji, zarządzania i kontroli zgodnie z Dekretem Legislacyjnym nr 231/2001 regulują przebieg operacji i transakcji gospodarczych, z których musi być możliwe zidentyfikowanie, w odniesieniu do wykorzystywanych lub planowanych do wykorzystania zasobów finansowych, upoważnienia, zgodności, adekwatności, prawidłowego księgowania oraz weryfikowalności tych operacji i transakcji.

 

Skordynowany system nadzoru wewnętrznego przyczynia się do poprawy efektywności zarządzania i stanowi niezbędne narzędzie wsparcia działań kierowniczych.

 

Strony posiadające uprawnienia do wypłaty środków ekonomicznych oraz do ich poboru w imieniu Spółki muszą być inne niż osoby odpowiedzialne za nadzór.

 

Komunikacja korporacyjna musi być jasna, prawdziwa, poprawna, przejrzysta i wyczerpująca; musi być zgodna z zasadami, kryteriami i formalnościami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym, zasadami rachunkowości oraz w zgodzie z przepisami podatkowymi, a także przepisami szczególnymi i obowiązującymi regulacjami.

 

Roczne lub okresowe sprawozdania finansowe, prospekty informacyjne, księgi spółki oraz ogólnie raporty lub komunikaty dotyczące sytuacji ekonomicznej, majątkowej i finansowej wymagane prawem, ewidencje księgowe oraz księgi spółki DESIGN ITALY są dokumentami sporządzanymi zgodnie z zasadami przejrzystości i rzetelności.

 

Personel jest uświadamiany w celu zapobiegania operacjom, które mogłyby prowadzić do prania pieniędzy.

 

Spółka może udzielać dotacji i sponsorować osoby prywatne oraz podmioty publiczne i non-profit, zwłaszcza jeśli są one ukierunkowane na cele społeczne, kulturalne i solidarnościowe, zgodnie z przepisami rachunkowymi, cywilnymi i podatkowymi.

 

Art. 17 - Zapobieganie przestępstwom na podstawie Dekretu Legislacyjnego nr 231/01

 

Dekret Legislacyjny nr 231/2001 wprowadził zasadę odpowiedzialności administracyjnej spółek za bezprawne czyny popełnione w ich interesie lub na korzyść osób zajmujących stanowiska kierownicze lub podporządkowane.

 

Artykuły 6 i 7 Dekretu Legislacyjnego nr 231/2001 dają jednak możliwość zwolnienia spółki z odpowiedzialności, jeśli dobrowolnie przyjęła i faktycznie wdrożyła model organizacji, zarządzania i kontroli odpowiedni do zapobiegania popełnianiu przestępstw, powierzając SB uprawnienia nadzorcze w celu zapobiegania takim przestępstwom.

 

W celu identyfikacji i ograniczenia ryzyka takich przestępstw, Spółka przeprowadziła ocenę ryzyka związanego z jej działalnością oraz powiązanymi funkcjami pod kątem potencjalnego wystąpienia takich przestępstw i przyjęła Model, o którym mowa w drugiej części powyżej.

 

Model musi być aktualizowany przez SB w przypadku wprowadzenia zmian do Dekretu Legislacyjnego nr 231/2001 lub jeśli pojawią się nowe obszary ryzyka w Spółce.

 

Niniejszy Kodeks koordynuje i integruje model przyjęty przez DESIGN ITALY, synergicznie z którym określa standardy postępowania, których muszą przestrzegać osoby działające w obszarach/funkcjach ocenionych i zarejestrowanych jako narażone na ryzyko popełnienia przestępstw.

 

Osoby działające w tych obszarach, funkcjach i/lub kierunkach muszą przestrzegać przewidzianego Kodeksu, pod groźbą kar przewidzianych w systemie dyscyplinarnym.

 

SB jest podmiotem korporacyjnym odpowiedzialnym za działania nadzorcze oraz aktualizację i dostosowanie Modelu. Jest autonomiczny i niezależny, odrębny od własności i zarządzania Spółką, ale nieodłączny od działalności Spółki ze względu na koordynację z organami zarządzającymi i nadzorczymi, i nieustannie wykonuje swoje funkcje.

 

SB składa się z osób posiadających niezbędne wymogi integralności, profesjonalizmu i niezależności, a także umiejętności i doświadczenia w obszarach zainteresowania.

 

Przy powoływaniu SB organ zarządzający określa liczbę członków i organizację, ustala kadencję, zastępstwo członków, odnowienie kadencji, budżet oraz wynagrodzenie.

 

W ramach tych granic i na podstawie uprawnień przyznanych przez Model, SB dysponuje własnymi zasobami strukturalnymi i ekonomiczno-finansowymi, ma prawo do samodzielnego ustalania swojej organizacji, regulaminu i funkcjonowania oraz, realizując swoje zadania, może być wspierany, w razie potrzeby, przez zewnętrznych konsultantów.

 

SB, wykonując swoje uprawnienia, będzie:

 

• interpretować, stosować i monitorować przestrzeganie Kodeksu;
• monitorować zgodność, funkcjonowanie, aktualizację i optymalizację Modelu i Kodeksu;
• przeprowadzać inspekcje, monitorować i koordynować działania z innymi organami wewnętrznymi/zewnętrznymi;
• identyfikować i zgłaszać wszelkich sprawców wyznaczonym organom, wszczynając procedurę dyscyplinarną.

 

Dla tych działań SB sporządza raport dla organu zarządzającego o stanie realizacji procesu wdrażania zarówno Kodeksu, jak i Modelu w ustalonych odstępach czasu, opisując wszelkie niezbędne interwencje mające na celu poprawę funkcjonowania i skuteczności systemu zapobiegania.

 

W realizacji swoich funkcji SB nieustannie współpracuje z zarządem spółki oraz z kierownikami poszczególnych obszarów, którzy są zobowiązani do zapewnienia stałego przepływu informacji i koordynacji z nim, a także do udostępnienia dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli.

 

SB, wykonując swoje obowiązki, w razie potrzeby współdziała z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak organy nadzoru lub oddziały administracji publicznej.

SEKCJA IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Art. 18 - Odniesienie do obowiązującego prawa

 

Treść tego Kodeksu musi być skoordynowana z postanowieniami statutu Spółki, włoskiego Kodeksu cywilnego, włoskiego Kodeksu karnego oraz przepisami szczególnymi odnoszącymi się do przestępstw związanych z działalnością gospodarczą, a także z Kodeksem pracy i Krajowym Układem Zbiorowym oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami.

 

Kodeks jest wdrażany w koordynacji z wymaganiami Modelu przyjętego przez Spółkę.

 

Kodeks automatycznie uwzględnia wszystkie obecne i przyszłe przepisy definiujące czyny zabronione prowadzące do odpowiedzialności administracyjnej przedsiębiorstwa, a także mające na celu zapobieganie przestępstwom przeciwko systemowi gospodarczemu i stanowi niezbędne zabezpieczenie dla Spółki i jej działalności.

 

Art. 19 - Wdrożenie 

 

Rada Nadzorcza jest delegowana przez organ zarządzający z odpowiedzialnością za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z ujawnianiem i stosowaniem Kodeksu i Modelu. Rada Nadzorcza korzysta ze współpracy członków zarządu oraz osób, które deleguje, w dochodzeniach związanych z procedurami operacyjnymi oraz w zgłaszaniu i obsłudze naruszeń, które należą do jej kompetencji.

 

Procedury te, umożliwiając odpowiednią ochronę poufności, muszą regulować sprawę w celu zapewnienia ogólnej poprawności procesu, aby uniknąć zgłoszeń o małym znaczeniu, niepopartych faktami lub całkowicie bezpodstawnych, oraz podejmować decyzje wyłącznie w odniesieniu do istotnych naruszeń. W tym celu rada nadzorcza analizuje i weryfikuje zgłoszenia potencjalnych naruszeń Kodeksu i Modelu otrzymane w określony sposób (np. fax, e-mail).

 

Rada Nadzorcza ma jednak prawo bezpośrednio zbierać wszelkie dowody naruszeń Kodeksu i Modelu.

 

Rada Nadzorcza jest punktem odniesienia dla interpretacji Kodeksu i Modelu, korzysta ze struktur, w tym zewnętrznych, do okresowej weryfikacji i aktualizacji Kodeksu i Modelu, zapewniając także skuteczne procesy komunikacji, szkoleń i zaangażowania, koordynując inicjatywy mające na celu ich rozpowszechnianie i zapewnienie zrozumienia.

 

Zarząd, wspierany przez osoby, które może delegować, odpowiada za przygotowanie i wdrożenie, na podstawie wskazań rady nadzorczej, odpowiednich planów komunikacji wewnętrznej i szkoleń dotyczących zasad etycznych, których przestrzega DESIGN ITALY; podobne plany są przygotowywane, aby upowszechnić przyjęty system oraz procedury zgłaszania ewentualnych naruszeń znanych na zewnątrz.

 

Kierownictwo ponosi bezpośrednią odpowiedzialność w odniesieniu do Kodeksu i Modelu. W tym celu musi postępować zgodnie z powyższymi zasadami, dając przykład swoim współpracownikom, którymi należy zarządzać w taki sposób, aby postrzegali przestrzeganie podstawowych wartości jako istotną część swojej pracy.

 

Kierownictwo zachęca swoich pracowników do wspólnej analizy aspektów związanych ze stosowaniem i interpretacją wdrożonego systemu organizacji i kontroli.

 

Zarząd niezwłocznie zgłasza Radzie Nadzorczej wszelkie przypadki możliwego naruszenia Kodeksu i Modelu, aby podjąć odpowiednie działania.

 

Przestrzeganie zasad i reguł Kodeksu oraz ich rozpowszechnianie i stosowanie w zakresie powierzonych obowiązków stanowią istotną i integralną część zobowiązań umownych każdego pracownika.