如何組織您的家庭工作空間以更聰明地工作,而非更辛苦

清單 #14

作者:Antonella Dedini更聰明地工作而非更辛苦,《清單》第14期,Antonella Dedini-Designitaly

本月的《清單》專題聚焦於遠端工作與工作生活平衡。

Gemma Correll;《更聰明地工作,而非更辛苦》插畫


圖片:
Gemma Correll;《更聰明地工作,而非更辛苦》插畫;2022年3月

更聰明地工作

你能在家工作並保持高效率嗎?2020年居家工作突然興起,某種程度上動搖了我們的私生活。至少直到我們抓住機會,利用遠端工作提升個人和職業生活的品質。

現在,我們都清楚在居家或遠端工作時必須記住的幾個關鍵點:

1 - 我們必須區分工作時間和娛樂時間,並尊重兩者。

2 - 當我們感到飢餓、疲倦或需要休息時,必須聆聽身體的聲音。

3 - 完美的遠端工作空間必須時尚、舒適、有條理且私密。

4 - 遠端工作不代表與同事隔絕。

5 - 每件事都有工具:我們必須確保一切盡在掌握。

雖然這些看似微不足道,但它們能讓遠端和居家工作對身心更為正面。繼續閱讀,了解一系列能讓你的遠端工作體驗更加順暢的產品和配件。

 

時間管理

沙漏燈,由 Nicola Azzaro 設計

Nicola Azzaro 設計的玻璃沙漏燈

 

 

自律和良好的時間管理是遠端工作時的基礎。過去幾年,我們都經歷過因失去時間感而無法完成工作的挫折。

以下是在辦公室外工作時應遵守的一些基本規則:

1 - 保持周圍整潔,並製作待辦清單。

2 - 為你的任務分配優先順序,從最緊急到最不緊急。

3 - 為你的一天設定開始和結束時間,並盡量遵守。

 

 

 

沙漏是這種日常自律的完美隱喻。

趣味小知識:沙漏曾被稱為「clepsydra」或沙時計、水時計,沙漏的起源可追溯至公元前15世紀的古埃及。

Nicola Azzaro 設計的玻璃沙漏燈,來自 Clepsy Design

沙漏基本上由一個容器組成,該容器逐漸倒空以填滿下面另一個形狀相似的容器。時間是根據沙子或液體倒空所需的時間來計算。沙漏用於測量短時間間隔,雖然不精確,但它是第一個用來測量時間的工具,與觀察天空及其天體同時出現。

圖中燈具由 Nicola Azzaro 設計,造型優美,讓人聯想到古代白天使用日晷,夜晚則用沙漏計時的情景。

 

用萬年曆觀察時間流逝

Timor 萬年曆,由 Enzo Mari 為 Danese Milano 設計(1966)

 

enzo mari 設計的 timor 萬年曆

 

 

Timor 是著名且具代表性的萬年桌曆,源自理性設計,專注於物件功能以及更新日期、月份和年份所需動作的自然與直覺性。

 

 

PVC 卡片呈扇形展開並固定於中央底座,避免遺失。名稱取自印尼島嶼,因為製造公司創辦人 Bruno Danese 最初決定以他最喜愛的異國島嶼命名產品。

Enzo Mari 設計的萬年曆 TIMOR

 

 

這款日曆採用易讀的 Helvetica 字體,讓人聯想到 1940 年代的鐵路標誌。選擇以 ABS 塑膠製作,而非鐵或鋁等其他材質,是為了讓產品更輕巧、易於組裝且成本低廉,這對 Enzo Mari 來說至關重要。此日曆自推出以來從未停產,並成為 MoMA 永久典藏的一部分。

 

用 Enzo Mari 的話說:「萬年曆總是帶來一些實質上的困難:必須每天記得更新,且需要互動」。正是這種互動,使得記錄時間流逝的儀式變得神聖。

 

萬年曆 FORMOSA:每日的儀式

Formosa 萬年掛曆,由 Enzo Mari 為 Danese Milano 設計(1963)

Formosa 是最著名的萬年掛曆之一,也是 MoMA 永久典藏的一部分。

它擁有理性、極簡且非常現代的風格,並以其形狀、比例及 Helvetica 字體的運用帶來強烈的視覺衝擊。

formosa 萬年曆 by mari

Formosa 由陽極氧化鋁底座支撐,底座上有標示日期、星期和月份的 PVC 板。它分為四部分,用以顯示月份日期和星期幾。

隨著 Formosa,改變日子、月份和年份成為一種有趣的日常儀式,類似聖誕節倒數日曆的樂趣。

 

整理你的居家辦公空間

由 Andrea Zittel 設計的 Wonder Valley 小屋內部(2016)

選擇一個可以成為你居家辦公室的空間非常重要。如果沒有專門的房間,就把它當作重新整理的機會,創造一個屬於你和你工作的角落。

Andrea Zittel,Wonder Valley 小屋內部

加州藝術家 Andrea Zittel 是當代藝術中最迷人且複雜的人物之一。像往常一樣,我喜歡用藝術及其強烈的表現力來描述概念。

在她的作品中,Zittel 談到一個由日常行為組成的「量身訂做」世界,例如居家工作,這是追求更好生活的一部分。在 2010 年接受義大利報紙 Corriere della Sera 生活版訪談時,她表示:「有時候,如果你無法改變情況,就必須改變看待它的方式」。

Andrea Zittel,Wonder Valley 小屋內部

 

 

在此,Zittel 尋找最合適的材料、比例與空間模組組合,舒適概念、極簡家具與人體工學原則,改變個人生活中的空間與物件。她的作品在當今比以往任何時候都更具相關性。

Andrea Zittel,Wonder Valley 小屋內部

 

 

 

 

 

 

實用的壁掛書桌

由 Bellavista & Piccini 為 Mogg 設計的 Sfoglia 懸浮層架與書桌

mogg 的 sfoglia 書桌

易於安裝和使用的懸浮書桌或壁掛書桌,是居家工作理想的家具,尤其適合居住空間較小的人。

mogg 的 sfoglia 金色書桌

 

 

Sfoglia 是這一理念的完美範例。這款纖薄的金屬層架優雅且低調地懸掛於牆上,提供多種表面處理選擇。它幾乎像書頁一樣從牆上翻開,既是極簡的配件,也是精緻且實用的家具。你也可以將 Sfoglia 倒掛,創造不同的層架和書桌空間,適合工作和學習。

 

隱藏式書桌:完美的工作空間

由 Luciana Gomez 為 Myin 設計的 Labor Ecru 書桌 

myin 的 labor ecru 書桌

Labor 是一款美麗的書桌,外觀光滑優雅,設計簡潔極簡,而內部則充滿了圖案與色彩的爆發。方便的翻蓋門可關閉,隱藏文件、書籍和電腦,瞬間營造出整潔有序的感覺。

由 Luciana Gomez 為 myin 設計的 LABOR ECRU 書桌

Luciana Gomez 是年輕設計師之一,決定專注於同理心設計,將個人置於設計專案的核心,創造出能適應使用者需求的作品。

這張 Gomez 的書桌是完美範例,說明就像對待人一樣,慢慢發掘內在往往更令人滿足。

 

真實空間還是虛擬空間?元宇宙即是混合實境

圖片取自微軟 MESH 計畫示範;兩張圖片由 Daniele De Angelis 為論文《元宇宙中的設計》拍攝;2022;NABA 米蘭

元宇宙究竟是什麼?它如何支持遠距工作?

微軟 MESH 計畫示範

元宇宙可定義為由多個相互連結的虛擬世界組成的基礎設施,透過一個融合 2D 和 3D 元素的共通平台以沉浸式方式進入。這就是「混合實境」所提供的新體驗,或是物理世界與數位世界結合的結果。

 Daniele De Angelis 為論文《元宇宙中的設計》

 

 

 

這是現實世界的演進,但透過感應器和特殊裝置(包括智慧型手機、平板電腦和智慧眼鏡)可以與非實體存在的元素互動,因此更加強化。混合實境可被視為增強實境的強化版本(來源: www.dgroove.it)。

 Daniele De Angelis 為論文《元宇宙中的設計》

 

 對於有興趣深入了解的人來說,微軟的新軟體 Mesh 例如,將把虛擬實境體驗提升到全新層次,為元宇宙做好準備。

 

 

 

 

自從遠距工作迅速普及後,越來越多公司開始嘗試將元宇宙作為真實的工作場所。元宇宙正成為面對面交流的最佳替代方案,並有望成為未來室內設計師工作量巨大的辦公空間。同時也要考慮到傳統設計標準必須在空間和社交關係方面探索替代方案,透過混合實境進行協作會議,且皆可在家中或其他遠端地點完成。

 

 

書櫃:保持家中整潔的終極方法

Mac Gee 書櫃,由 Philippe Starck 為 Baleri Italia 設計(1984) 

在家工作時,擁有整潔有序的空間是必須的。

Philippe Starck;Mac Gee 書櫃;為 Baleri Italia 設計

 

Mac Gee 書櫃是 Philippe Starck 事業初期的首批作品之一。與具遠見的企業家設計師 Enrico Baleri 的偶然相遇,讓 Starck 有機會直接進入義大利設計界。Baleri 是製造專家,憑藉其不可或缺的價值觀——包括真實性、一致性、低調、輕盈、演進、生態、幽默、國際性及非過時性——創造出在全球博物館展出的卓越設計。

Philippe Starck;Mac Gee 書櫃;為 Baleri Italia 設計

這款書櫃是這些美麗設計中的經典。模組化設計,中央直立部分固定於牆面,配有五個深度逐漸減少、形似飛機翼的書架。

Bravo Starck,還有 bravo Baleri。

 

創意書籍展示

Sapiens 書櫃,由 Bruno Rainaldi 為 BBB Italia 設計

我們這些書蟲家裡的書往往太多。我個人有數百本書,包括放在地板上和當作床頭櫃或邊桌的書。空間越來越緊湊,常常找書時很難找到特定那一本。

然而,也有人能完美地將書籍依字母順序、作者或主題分類整理。也有人喜歡水平展示書籍,這樣也更方便查閱。

Bruno Rainaldi 設計的金屬書櫃 SAPIENS

時尚設計師兼攝影師 Karl Lagerfeld 在巴黎公寓擁有超過 30 萬本書的龐大收藏,所有書籍皆水平擺放。他懸掛了比一般書櫃更低的細鋼架,方便從架上取書。

這就是 Rainaldi 的 Sapiens 書櫃如此創新的原因。它有從中央支撐結構伸出的多個小書架,提供多種高度選擇,非常適合任何空間。

除了設計用來水平擺放書籍外,它還容易移動並能放置在房間的任何角落,讓你最喜愛的書籍隨手可得。

 

書中書書櫃

Bookshape 小型綠色壓克力書架:Lettera G 限量版

由lettera G出品的Plexiglass綠色書架BOOKSHAPE小型限量版

鋼製書架BOOKSHAPE Slim

 

當你看著書架上的書,你看到的是秩序還是混亂?我們的物品在向我們說話,要求我們注意,並在生活中佔有它們應有的位置。

圍繞我們的事物和物品反映了我們是誰,包括書籍。就像照片一樣,舊書那皺褶且有筆跡的頁面,帶著氣味、獻詞、匿名語句、剪報和不可告人的秘密,都值得我們尊重。

找到適合我們書籍的空間並不總是容易。我們可能會告訴自己,總有一天會整理整個藏書。與此同時,對自己和書籍的深切尊重,是嘗試將它們放在特別書櫃中獨特且合適的位置。

 

Plexiglass綠色書架BOOKSHAPE小型限量版

 

 

 

 

工作或娛樂時選擇舒適

Aleaf Chair 由Michele Franzina為BBB Italia設計

 

由BBB Italia出品,Michele Franzina設計的家用工作椅ALEAF

工作時,尋找一個能讓我們舒適坐著、不會因為彎腰使用電腦而造成背痛的空間是非常重要的。

無論是遠端工作還是看電視,市面上都有一些非常智慧的座椅選擇。

由BBB Italia出品,Michele Franzina設計的家用工作椅ALEAF

 

 

遠端工作或娛樂並不代表只能將就使用任何舊桌面,或長時間坐在非專為此設計的椅子上,這會對我們的姿勢帶來風險。

這意味著不僅在辦公室,連在家也要有專業的工作站。如果你找到一張同時包含桌面的椅子,比如Michele Franzina設計的Aleaf Chair,那就更好了!

 

 

持續享受咖啡休息時間

Mediterraneo 黑色石器咖啡組,由Laudani & Romanelli為Driade設計

Laudani & Romanelli;Driade設計的Mediterraneo黑色石器咖啡組

我們在工作日中都有一些模式和習慣,讓時間過得更快或幫助我們堅持到一天結束。即使在家工作,保持這些習慣和傳統也很重要。

Laudani & Romanelli;Driade設計的Mediterraneo黑色石器咖啡組

 

如果您習慣在工作前或早晨休息時喝一杯熱騰騰的咖啡或濃縮咖啡,就請繼續寵愛自己,即使在不在辦公室工作的日子也不要中斷。

 

選擇適合的咖啡杯也很重要。您知道厚邊杯最適合喝咖啡嗎?不要隨便選擇形狀不一的杯子或馬克杯:杯子的形狀應該設計來提升咖啡的味道、香氣和外觀。例如,濃縮咖啡最好用錐形咖啡杯品嚐。

 

隔間屏風與隱私

Cartoons 隔間屏風,Luigi Baroli 為 Baleri Italia 設計(1992)

 

這款美麗的隔間屏風呈現出和諧流暢的“S”形曲線。

由 Baleri Italia 製作的卡通屏風

此設計採用完全可回收的純纖維素製成,環保意識領先時代,設計師也認識到保護環境及其價值的重要性。它輕巧易移動,且易於收合,捲起後佔用空間極小。

由 Baleri italia 製作的卡通屏風

Cartoons 隔間屏風可設計成描繪 Guido Crepax 的 Valentina 角色場景,從 Crepax 檔案中挑選了十幅不同圖像,用於這款經典隔間屏風的正反兩面。

 

SWING 隔間屏風:忽隱忽現

Swing 隔間屏風,Alessandro Di Prisco 為 Mogg 設計

 

由 mogg 推出的 Alessandro Di Prisco 設計的 Swing 屏風

由 mogg 推出的 Alessandro Di Prisco 設計的 Swing 屏風

 

過去幾年我們對於在家中創造獨立空間的需求增加,使隔間屏風重新流行起來。Alessandro Di Prisco 的 Swing 隔間屏風設計簡潔優美,其圓形造型固定於圓柱形底座,幾乎呈現雕塑般的質感。

結構的90度旋轉在空間中創造出舞動感,讓它能將家中不同區域分隔開來。

 

小巧且實用的書桌配件

Canarie 書桌組,Bruno Munari 為 Danese Milano 設計(1958)

 

Bruno Munari設計的鋁製桌面組合CANARIE

這套優雅的書桌組包含筆筒、夾子架和兩個獨立的收納區,幫助您保持書桌空間整潔。

緊湊且多功能,您可以依需求自訂此組合以達最佳使用效果。

Bruno Munari設計的鋁製桌面組合CANARIE

 

文具工具:每種需求都有對應工具

摘自Denis Diderot與Jean Baptiste Le Rond D'Alembert合著的《百科全書,或科學、藝術與工藝系統詞典》插圖;1751–1752年;

由Giulio Iacchetti為Internoitaliano設計的Neri自動鉛筆

 

摘自Denis Diderot與Jean Baptiste Le Rond D'Alembert合著的《百科全書,或科學、藝術與工藝系統詞典》插圖;1751–1752年

Denis Diderot的《百科全書》是所有書寫工具的彙編,共11卷,配有2000幅插圖。它展示了如何安排一個完美有序的工作空間或書桌。當時書法被視為一門具有特定規則的藝術,並以此方式教授。

此外,百科全書中專門設有書寫工具章節,顯示了啟蒙時代典型的願望,即透過識字推廣文化。

neri自動筆Giulio Iacchetti設計的自動鉛筆NERI

 

3D 列印自動鉛筆 

由Denis Santachiara為Cyrcus Design設計的鋼製自動鉛筆 Matitona

 

Denis Santachiara設計的鋼製自動鉛筆MATITONA

 

 

 

像過去幾年許多人一樣,你很可能已經學會了適應的技巧。例如,從一個設備齊全的工作空間和辦公室轉變為資源有限的居家工作,對許多人來說可能是一種衝擊。

 Denis Santachiara設計的鋼製自動鉛筆MATITONA

 

 

 

 

 

 

但誰知道呢,也許未來我們能夠在家中舒適地3D 列印工作配件。正如Denis Santachiara在他的著作《Download Design》中所寫:「如果生產手段能從智慧型手機取得會怎樣?如果甚至只有部分商品不需要在工廠製造,而是由設計師和消費者直接在線上管理並在當地製作或生產呢?這樣的革命性意義不言而喻……設計系統準備好迎接2/3/4.0時代了嗎?如果每個人都可能成為設計師、生產者和消費者,形成前所未有的自我指涉且具全球性的循環,會是什麼樣子呢?