JAK ZORGANIZOWAĆ DOMOWE MIEJSCE PRACY, ABY PRACOWAĆ SPRYTNIEJ, NIE CIĘŻEJ

Lista #14

autorstwa Antonella Dedini

Listopad poświęcony jest wszystkim aspektom pracy zdalnej i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Na zdjęciu:
Gemma Correll; ilustracja Work Smarter, Not Harder; marzec 2022

PRACUJ MĄDRZEJ

Czy można pracować z domu i być produktywnym? Gdy praca z domu pojawiła się na scenie w 2020 roku, w pewnym stopniu zaburzyła nasze życie prywatne. Przynajmniej do momentu, gdy wykorzystaliśmy tę okazję, by poprawić jakość zarówno życia osobistego, jak i zawodowego dzięki pracy zdalnej.

I teraz wszyscy dobrze wiemy, że istnieją pewne kluczowe punkty, o których musimy pamiętać, pracując z domu lub zdalnie:

1 - Musimy oddzielić czas pracy od czasu zabawy i szanować oba te okresy.

2 - Musimy słuchać swojego ciała, gdy jesteśmy głodni, zmęczeni lub potrzebujemy przerwy.

3 - Idealne miejsce do pracy zdalnej musi być stylowe, wygodne, zorganizowane i prywatne.

4 - Praca zdalna nie oznacza izolowania się od współpracowników.

5 - Na wszystko jest narzędzie: musimy mieć pewność, że wszystko mamy pod ręką.

Choć mogą się wydawać błahe, mogą sprawić, że praca zdalna i domowa będzie znacznie bardziej pozytywnym doświadczeniem dla umysłu i ciała. Przeczytaj dalej, aby poznać listę produktów i akcesoriów, które uczynią Twoją pracę zdalną jeszcze bardziej komfortową.

 

ZARZĄDZANIE CZASEM

Lampa klepsydra autorstwa Nicola Azzaro

 

 

Samodyscyplina i właściwe zarządzanie czasem są kluczowe podczas pracy zdalnej. W ciągu ostatnich kilku lat wszyscy doświadczyliśmy frustracji związanej z utratą poczucia czasu i w konsekwencji niemożnością ukończenia pracy.

Oto kilka podstawowych zasad, którymi warto się kierować, pracując poza biurem:

1 - Utrzymuj porządek wokół siebie i twórz listy rzeczy do zrobienia.

2 - Przypisz swoim zadaniom poziom priorytetu od najbardziej do najmniej pilnych.

3 - Ustal czas rozpoczęcia i zakończenia dnia i staraj się go przestrzegać.

 

 

 

Klepsydra to doskonała metafora dla tego rodzaju codziennej samodyscypliny.

Ciekawostka: klepsydra była kiedyś nazywana „clepsydrą” lub zegarem piaskowym albo wodnym, a jej początki sięgają starożytnych Egipcjan już w XV wieku p.n.e.

Klepsydra zasadniczo składa się z naczynia, które stopniowo się opróżnia, napełniając inne naczynie o podobnym kształcie poniżej. Czas jest mierzony na podstawie tego, jak długo trwa opróżnienie piasku lub cieczy. Klepsydra służy do mierzenia krótkich przedziałów czasu i nie jest precyzyjna, ale była pierwszym narzędziem do pomiaru czasu, obok obserwacji nieba i ciał niebieskich.

Lampa na zdjęciu została zaprojektowana przez Nicolę Azzaro i przypomina piękną lampę, co nawiązuje do faktu, że w starożytności w ciągu dnia używano zegarów słonecznych, a w nocy klepsydr.

 

OBSERWOWANIE UPŁYWU CZASU Z WIECZNYM KALENDARZEM

Wieczny kalendarz Timor autorstwa Enzo Mari dla Danese Milano (1966)

 

 

 

Timor to słynny i ikoniczny wieczny kalendarz biurkowy, będący efektem racjonalnego designu, starannie skupionego na funkcji przedmiotu oraz naturalności i intuicyjności ruchów potrzebnych do aktualizacji dnia, miesiąca i roku.

 

 

Karty z PVC rozkładają się wachlarzowo i są przymocowane do centralnej podstawy, co uniemożliwia ich zgubienie. Nazwa pochodzi od indonezyjskiej wyspy, ponieważ Bruno Danese, założyciel firmy produkującej, początkowo postanowił nazywać swoje produkty od nazw egzotycznych wysp, które najbardziej kochał.

 

 

Kalendarz ma czytelne napisy w czcionce Helvetica, przypominające oznakowanie kolejowe z lat 40. XX wieku. Decyzja o wykonaniu tego przedmiotu z tworzywa ABS, a nie z innych materiałów, takich jak żelazo czy aluminium, wynikała z chęci uczynienia go lżejszym, łatwym do złożenia i niedrogim, co było kluczowe dla Enzo Mari. Kalendarz ten nieprzerwanie jest produkowany i stanowi część stałej kolekcji MoMA.

 

Słowami Enzo Mari: „Wieczne kalendarze zawsze stwarzają pewne istotne trudności: trzeba pamiętać, by codziennie je aktualizować, i wymagają interakcji”. To właśnie ta interakcja sprawia, że rytualne odnotowywanie upływu czasu jest tak wyjątkowe.

 

WIECZNY KALENDARZ FORMOSA: CODZIENNY GEST

Wieczny kalendarz ścienny Formosa autorstwa Enzo Mari dla Danese Milano (1963)

Formosa to jeden z najsłynniejszych wiecznych kalendarzy ściennych i jest częścią stałej kolekcji MoMA.

Ma racjonalny, minimalistyczny, a jednocześnie bardzo współczesny styl, który robi wrażenie swoją formą, proporcjami i użyciem czcionki Helvetica.

Formosa składa się z anodowanej aluminiowej podstawy, która podtrzymuje arkusze PCV zawierające numery dni, dni tygodnia i miesiące. Jest podzielona na cztery części, aby wskazać datę miesiąca i dzień tygodnia.

Zmiana dni, miesięcy i lat staje się zabawnym codziennym rytuałem z Formosą, podobnym do radości z kalendarzy adwentowych na Boże Narodzenie.

 

ORGANIZACJA PRZESTRZENI DOMOWEGO BIURA

Wnętrze kabiny Wonder Valley, zaprojektowane przez Andreę Zittel (2016)

Ważne jest, aby wybrać przestrzeń, która może stać się twoim domowym biurem. A jeśli nie masz osobnego pokoju, potraktuj to jako okazję do przearanżowania rzeczy i stworzenia małego kącika, który możesz poświęcić sobie i swojej pracy.

Kalifornijska artystka Andrea Zittel jest jedną z najbardziej fascynujących i wyrafinowanych postaci współczesnej sztuki. Jak zwykle lubię wspominać o sztuce i jej potężnej ekspresji, by opisać koncepcje.

W swojej pracy Zittel mówi o „szytym na miarę” świecie składającym się z codziennych gestów, takich jak praca z domu, które są częścią lepszego życia. W wywiadzie z 2010 roku dla sekcji Living włoskiej gazety Corriere della Sera stwierdziła: „Czasem, jeśli nie możesz zmienić sytuacji, musisz po prostu zmienić sposób, w jaki o niej myślisz”.

 

 

Tutaj Zittel poszukiwała najbardziej odpowiednich materiałów, proporcji i kompozycji modułów przestrzennych, koncepcji komfortu, minimalistycznych mebli i zasad ergonomii, zmieniając przestrzenie i przedmioty będące częścią życia jednostki. Jej praca jest dziś bardziej aktualna niż kiedykolwiek.

 

 

 

 

 

 

PRAKTYCZNE BIURKA ŚCIENNE

Unosząca się półka i biurko Sfoglia, zaprojektowane przez Bellavista & Piccini dla Mogg

Łatwe do ustawienia i użycia, unoszące się biurka lub biurka ścienne to idealne meble do pracy z domu, szczególnie dla osób mieszkających w mniejszych mieszkaniach.

 

 

Sfoglia jest doskonałym tego przykładem. Smukła metalowa półka, która elegancko i subtelnie wisi na ścianie, dostępna jest w różnych wykończeniach. Wydaje się niemal odwracać od ściany niczym strona książki, służąc jako niezwykle prosty dodatek, ale także wyrafinowany i funkcjonalny mebel. Możesz też powiesić Sfoglię do góry nogami, tworząc różne układy półek i przestrzeni do pracy i nauki.

 

UKRYTE BIURKO: IDEALNE MIEJSCE PRACY

Biurko Labor Ecru, zaprojektowane przez Lucianę Gomez dla Myin 

Labor to piękne biurko o gładkiej i eleganckiej powierzchni z czystym, minimalistycznym designem, podczas gdy wewnątrz czeka eksplozja wzorów i kolorów. Wygodne drzwiczki można zamknąć, aby ukryć papiery, książki i komputer, tworząc natychmiastowe poczucie porządku.

Luciana Gomez jest jedną z młodych projektantek, które postanowiły skupić się na projektowaniu empatycznym, stawiającym jednostkę w centrum projektów i tworzącym elementy dostosowane do potrzeb osób, które z nich korzystają.

To biurko autorstwa Gomeza jest doskonałym przykładem tego, jak – podobnie jak w przypadku ludzi – często bardziej satysfakcjonujące jest powolne odkrywanie tego, co się kryje w środku.

 

PRZESTRZEŃ RZECZYWISTA CZY WIRTUALNA? METAVERSE TO RZECZYWISTOŚĆ MIESZANA

Zdjęcie pochodzi z demo programu Microsoft MESH; dwa zdjęcia autorstwa Daniele De Angelis dla pracy dyplomowej Design in the Metaverse; 2022; NABA Mediolan

Czym dokładnie jest Metaverse i jak może wspierać pracę zdalną?

Metaverse można zdefiniować jako infrastrukturę składającą się z wielu połączonych ze sobą wirtualnych światów, do których dostęp uzyskuje się za pośrednictwem wspólnej platformy łączącej elementy 2D i 3D w sposób immersyjny. To nowe doświadczenie oferowane przez „rzeczywistość mieszaną”, czyli efekt połączenia świata fizycznego i cyfrowego.

 

 

 

To ewolucja rzeczywistego świata, ale w ulepszonej formie dzięki elementom, które nie są fizycznie obecne, lecz można z nimi wchodzić w interakcje za pomocą czujników i specjalnych urządzeń, w tym smartfonów, tabletów i inteligentnych okularów. Rzeczywistość mieszana może być uznana za ulepszoną wersję rzeczywistości rozszerzonej (źródło: www.dgroove.it).

 

 Dla zainteresowanych pogłębieniem tematu, nowe oprogramowanie Microsoft Mesh na przykład przeniesie doświadczenie rzeczywistości wirtualnej na zupełnie nowy poziom, przygotowując na Metaverse.

 

 

 

 

Od kiedy praca zdalna nabrała tempa, coraz więcej firm eksperymentuje z Metaverse jako prawdziwym miejscem pracy. Metaverse staje się najlepszą alternatywą dla kontaktów twarzą w twarz i zapowiada się na przestrzeń biurową, która w przyszłości zapewni projektantom wnętrz wiele zleceń. Przy czym należy pamiętać, że tradycyjne kryteria projektowania będą musiały poszukać alternatyw pod względem przestrzeni i relacji społecznych, z wykorzystaniem spotkań zespołowych w rzeczywistości mieszanej, wszystko z domu lub innych miejsc zdalnych.

 

 

REGAŁY NA KSIĄŻKI: NAJLEPSZY SPOSÓB NA UTRZYMANIE PORZĄDKU W DOMU

Regał Mac Gee zaprojektowany przez Philippe Starck dla Baleri Italia (1984) 

Posiadanie schludnej, zorganizowanej przestrzeni jest niezbędne podczas pracy z domu.

 

Regał Mac Gee był jednym z pierwszych projektów Philippe’a Starcka na początku jego kariery. Przypadkowe spotkanie z wizjonerskim przedsiębiorcą i projektantem Enrico Balerim dało Starckowi szansę na bezpośrednie wejście w świat włoskiego designu. Baleri był ekspertem w produkcji, a dzięki swoim niezbędnym wartościom – w tym autentyczności, spójności, dyskrecji, lekkości, ewolucji, ekologii, ironii, międzynarodowości i nieprzestarzałości – stworzył niezwykłe projekty, które są eksponowane w muzeach na całym świecie.

Ten regał to jeden z tych pięknych projektów i absolutna klasyka. Modułowy, z centralną pionową częścią mocowaną do ściany, mieści pięć półek o zmniejszającej się głębokości, przypominających skrzydło samolotu.

Brawo Starck, i brawo Baleri.

 

KREATYWNE EKSPOZYCJE KSIĄŻEK

Sapiens regał, zaprojektowany przez Bruno Rainaldiego dla BBB Italia

Niektórzy z nas, moli książkowych, mają w domu zdecydowanie za dużo książek. Osobiście mam ich setki, w tym takie na podłodze oraz używane jako stoliki nocne czy boczne. Miejsca jest coraz mniej, a często trudno znaleźć konkretną książkę, gdy jej szukam.

A jednak są ludzie, którzy potrafią perfekcyjnie uporządkować swoje książki, czy to alfabetycznie, według autora czy tematu. Są też tacy, którzy wolą eksponować książki poziomo, co również ułatwia korzystanie z nich.

Projektant mody i fotograf Karl Lagerfeld posiadał ogromną kolekcję ponad 300 000 książek w swoim paryskim mieszkaniu, a wszystkie leżały poziomo. Zawiesił cienkie stalowe półki umieszczone niżej niż w zwykłym regale, aby łatwiej było wyjmować książki.

Dlatego regał Sapiens Rainaldiego jest tak innowacyjny. Z małymi półkami wychodzącymi z centralnej konstrukcji nośnej, dostępny jest w różnych wysokościach i idealnie pasuje do każdego wnętrza.

Oprócz tego, że został zaprojektowany do poziomego eksponowania książek, łatwo go przenosić i ustawiać w dowolnym miejscu w pokoju, dzięki czemu twoje ulubione książki są zawsze w zasięgu ręki.

 

REGAŁ W REGALE

Bookshape mały zielony regał z pleksi: limitowana edycja od Lettera G

 

Kiedy patrzysz na książki na półce, widzisz porządek czy chaos? Nasze przedmioty przemawiają do nas, domagając się uwagi i zajęcia właściwego miejsca w naszym życiu.

Rzeczy i przedmioty, które nas otaczają, odzwierciedlają to, kim jesteśmy, w tym książki. Podobnie jak zdjęcia, stare książki ze swoimi pomiętymi i zapisanymi stronami, z zapachami, dedykacjami, anonimowymi wpisami, wycinkami i niewypowiedzianymi sekretami, wymagają naszego szacunku.

Znalezienie odpowiedniego miejsca na nasze książki nie zawsze jest łatwe. Możemy sobie mówić, że pewnego dnia skatalogujemy całą kolekcję. Tymczasem formą głębokiego szacunku dla siebie i naszych książek jest próba umieszczenia ich w odpowiednim, wyjątkowym miejscu w specjalnej biblioteczce.

 

 

 

 

 

WYBIERZ KOMFORT PODCZAS PRACY LUB ZABAWY

Aleaf Chair zaprojektowane przez Michele Franzinę dla BBB Italia

 

Podczas pracy ważne jest, aby znaleźć miejsce, gdzie możemy wygodnie usiąść, nie powodując bólu pleców podczas pochylania się nad komputerem.

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy oglądasz telewizję, na rynku dostępne są naprawdę inteligentne opcje siedzeń.

 

 

Praca lub zabawa zdalna nie oznacza zadowalania się byle jakim blatem czy siedzenia godzinami na krzesłach, które nie zostały do tego zaprojektowane, z wszystkimi ryzykami dla naszej postawy.

Oznacza to posiadanie profesjonalnego stanowiska pracy nie tylko w biurze, ale także w domu. A jeśli znajdziesz krzesło z dołączonym blatem, jak Aleaf Chair Michele Franziny, tym lepiej!

 

 

NIE PRZESTAWAJ BRAĆ PRZERW NA KAWĘ

Mediterraneo zestaw do kawy z czarnej kamionki, zaprojektowany przez Laudani & Romanelli dla Driade

Wszyscy mamy wzorce i nawyki w ciągu dnia pracy, które sprawiają, że czas mija szybciej lub pomagają nam dotrwać do końca dnia. Ważne jest, aby podtrzymywać te nawyki i tradycje, nawet pracując z domu.

 

Jeśli masz w zwyczaju pić gorącą kawę lub espresso przed rozpoczęciem pracy lub podczas porannej przerwy, pozwól sobie na to i kontynuuj nawet w te dni, gdy nie pracujesz z biura.

 

Wybór odpowiedniej filiżanki do kawy jest również ważny. Czy wiesz, że filiżanka z grubym rantem jest najlepsza do kawy? Nie wybieraj filiżanki lub kubka o przypadkowym kształcie: jego forma powinna podkreślać smak, aromat i wygląd twojej kawy. Na przykład espresso najlepiej smakuje w zwężającej się filiżance do kawy.

 

PARAWANY I PRYWATNOŚĆ

Cartoons parawan zaprojektowany przez Luigi Baroli dla Baleri Italia (1992)

 

Ten piękny parawan ma harmonijny kształt falującej litery „S”.

Wykonany z całkowicie recyklingowalnej czystej celulozy, ten projekt wyprzedzał swoje czasy pod względem świadomości ekologicznej, a jego twórca docenił znaczenie ochrony środowiska i jego wartości. Jest też lekki do przenoszenia i łatwy do złożenia, zajmując bardzo mało miejsca po zwinięciu.

Parawan Cartoons może być zaprojektowany z motywami przedstawiającymi postać Valentinę Guido Crepaxa, ponieważ wybrano dziesięć różnych obrazów z Archiwum Crepaxa do umieszczenia na przedniej i tylnej stronie tego ponadczasowego parawanu.

 

PARAWAN SWING: TERAZ MNIE WIDZISZ, TERAZ MNIE NIE WIDZISZ

Swing parawan, zaprojektowany przez Alessandro Di Prisco dla Mogg

 

 

Nasza rosnąca potrzeba tworzenia oddzielnych przestrzeni w domach w ciągu ostatnich kilku lat przywróciła do łask parawany. Parawan Swing autorstwa Alessandro Di Prisco cechuje się pięknie prostym designem, z jego okrągłą formą osadzoną na cylindrycznej podstawie, co nadaje mu niemal rzeźbiarski charakter.

Obrót konstrukcji o 90 stopni tworzy taniec w przestrzeni, pozwalając na oddzielenie jednej części domu od drugiej.

 

MAŁE I FUNKCJONALNE AKCESORIA BIUROWE

Canarie zestaw biurkowy, zaprojektowany przez Bruno Munari dla Danese Milano (1958)

 

Ten elegancki zestaw biurkowy zawiera stojak na długopisy, uchwyt na spinacze oraz dwie oddzielne sekcje do przechowywania, wszystko po to, aby utrzymać porządek na biurku.

Kompaktowy i wszechstronny, możesz dostosować ten zestaw, aby najlepiej odpowiadał Twoim potrzebom.

 

NARZĘDZIA PAPIERNICZE: NA WSZYSTKO JEST NARZĘDZIE

Ilustracja z Encyclopedia, or a Systematic Dictionary of the Sciences, Arts, and Crafts autorstwa Denisa Diderota i Jeana Baptiste Le Rond D'Alemberta; 1751–1752;

Neri ołówek automatyczny, autorstwa Giulio Iacchetti dla Internoitaliano

 

Encyclopédie Denisa Diderota była inwentarzem wszystkich narzędzi do pisania i składała się z 11 tomów ilustrowanych 2000 obrazami. Pokazuje, jak zorganizować idealnie uporządkowane miejsce pracy lub biurko. Kaligrafia była wówczas uważana za sztukę z własnymi specyficznymi zasadami i była nauczana jako taka.

Co więcej, włączenie całej sekcji poświęconej pisaniu w Encyclopédie świadczyło o pragnieniu charakterystycznym dla Oświecenia, by szerzyć kulturę poprzez umiejętność czytania i pisania.

 

OŁÓWEK AUTOMATYCZNY WYDRUKOWANY W 3D 

Ołówek automatyczny ze stali Matitona, zaprojektowany przez Denisa Santachiarę dla Cyrcus Design

 

 

 

 

Podobnie jak wielu ludzi w ciągu ostatnich kilku lat, prawdopodobnie musiałeś nabyć umiejętność adaptacji. Na przykład przejście z w pełni wyposażonego miejsca pracy i biura do pracy z domu z ograniczonymi zasobami mogło być dla wielu szokiem.

 

 

 

 

 

 

 

Ale kto wie, być może w przyszłości będziemy mogli drukować w 3D akcesoria do pracy prosto z wygody własnego domu. Jak pisze Denis Santachiara w swojej książce Download Design, „Co się stanie, jeśli środki produkcji staną się dostępne z poziomu smartfona? Co jeśli nawet niektóre towary nie będą musiały być tworzone w fabrykach, ponieważ są wytwarzane lokalnie i zarządzane online bezpośrednio przez projektanta i konsumenta? Łatwo zrozumieć, jak rewolucyjny byłby to zakres... A co z systemem projektowania? Czy jest gotowy na 2/3/4.0? Co jeśli każdy potencjalnie byłby projektantem, producentem i konsumentem w bezprecedensowym tautologicznym i kontekstowo globalnym kręgu?"