Comment organiser votre espace de travail à la maison pour travailler plus intelligemment et non plus difficilement
The List n° 14
par Antonella Dedini
The List de ce mois-ci est consacrée à tout ce qui concerne le travail à distance et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Photo :
Gemma Correll ; illustration Work Smarter, Not Harder ; mars 2022
TRAVAILLER PLUS INTELLIGEMMENT
Peut-on travailler à domicile et être productif ? Lorsque le travail à domicile a fait irruption sur la scène en 2020, il a déstabilisé dans une certaine mesure nos vies privées. Du moins jusqu'à ce que nous saisissions l'opportunité d'utiliser le travail à distance pour améliorer la qualité de notre vie personnelle et professionnelle.
Et maintenant, nous sommes tous bien conscients qu'il y a certains points clés que nous devons garder à l'esprit lorsque nous travaillons à domicile ou à distance :
1 - Nous devons séparer temps de travail et temps de loisir, et les respecter tous les deux.
2 - Nous devons écouter notre corps lorsque nous avons faim, sommes fatigués ou avons besoin de faire une pause.
3 - L'espace de travail à distance idéal doit être élégant, confortable, organisé et privé.
4 - Travailler à distance ne signifie pas s'isoler de ses collègues.
5 - Il y a un outil pour tout : nous devons nous assurer que nous avons tout à portée de main.
Bien que ces éléments puissent sembler anodins, ils peuvent faire du télétravail et du travail à domicile une expérience d'autant plus positive pour l'esprit et le corps. Vous trouverez ci-dessous une liste de produits et d'accessoires qui rendront votre travail à distance encore plus agréable.
GESTION DU TEMPS
Lampe sablier par Nicola Azzaro
L'autodiscipline et une bonne gestion du temps sont fondamentales lorsqu'on travaille à distance. Ces dernières années, nous avons tous connu la frustration de perdre la notion du temps et, par conséquent, de ne pas pouvoir terminer un travail.
Voici quelques règles de base à respecter lorsque l'on travaille en dehors du bureau :
1 - Gardez tout en ordre autour de vous et faites des listes de choses à faire.
2 - Attribuez à vos tâches un niveau de priorité du plus au moins urgent.
3 - Fixez une heure de début et de fin pour votre journée et essayez de vous y tenir.
Le sablier est la métaphore parfaite de ce type d'autodiscipline au quotidien.
Fait amusant: un sablier était autrefois appelé "clepsydre" ou horloge à sable ou à eau, on retrouve le sablier chez les anciens Égyptiens dès le XVème siècle avant Jésus-Christ.
Un sablier consiste fondamentalement en un réceptacle qui se vide progressivement pour remplir un autre réceptacle de forme similaire situé en dessous. Le temps est calculé en fonction du temps que met le sable ou le liquide à passer. Un sablier est utilisé pour mesurer de courts intervalles de temps et n'est pas précis, mais c'était le premier outil pour mesurer le temps, ainsi que pour observer le ciel et ses corps célestes.
La lampe illustrée a été conçue par Nicola Azzaro et ressemble à une belle lampe, rappelant que dans l'Antiquité, on utilisait des cadrans solaires le jour et des sabliers la nuit.
OBSERVER LE TEMPS PASSER AVEC UN CALENDRIER PERPÉTUEL
Calendrier perpétuel Timor de Enzo Mari pour Danese Milano (1966)
Timor, célèbre et emblématique calendrier perpétuel de bureau, est le fruit d'un design rationnel, concentré sur la fonction de l'objet et sur le caractère naturel et intuitif des mouvements nécessaires à la mise à jour du jour, du mois et de l'année.
Les cartes en PVC se déploient en éventail et sont fixées à une base centrale, impossible de les perdre. Le nom est celui d'une île indonésienne puisque Bruno Danese, le fondateur de l'entreprise manufacturière, a décidé de donner à ses produits le nom des îles exotiques qu'il aimait le plus.
Le calendrier présente un lettrage facile à lire, en police Helvetica, qui rappelle la signalisation ferroviaire des années 1940. La décision de produire cet objet en plastique ABS et non dans d'autres matériaux comme le fer ou l'aluminium s'explique par la volonté de le rendre plus léger, facile à assembler et peu coûteux, ce qui était fondamental pour Enzo Mari. Le calendrier n'a jamais cessé d'être produit depuis, et il fait partie de la collection permanente du MoMA.
Selon Enzo Mari : "Les calendriers perpétuels présentent toujours des difficultés importantes : il faut penser à les mettre à jour quotidiennement et ils nécessitent une interaction". C'est précisément cette interaction qui rend sacré l'enregistrement rituel du passage du temps.
CALENDRIER PERPÉTUEL FORMOSA: UN GESTE QUOTIDIEN
Calendrier mural perpétuel Formosa par Enzo Mari pour Danese Milano (1963)
Formosa est l'un des plus célèbres calendriers muraux perpétuels et fait partie de la collection permanente du MoMA.
D'un style rationnel, minimaliste et encore très contemporain, il marque les esprits par sa forme, ses proportions et l'utilisation de la police Helvetica.
Formosa se compose d'une base en aluminium anodisé qui supporte les feuilles de PVC contenant les numéros des jours, les jours de la semaine et les mois. Elle est divisée en quatre parties pour indiquer la date du mois et le jour de la semaine.
Changer les jours, les mois et les années devient un rituel quotidien amusant avec Formosa, semblable à la joie des calendriers de l'Avent de Noël.
ORGANISER SON ESPACE BUREAU À DOMICILE
Intérieur de la cabane de Wonder Valley, réalisé par Andrea Zittel (2016).
Il est important de choisir un espace qui puisse devenir votre bureau à domicile. Et si vous n'avez pas de pièce spécifique, profitez-en pour réorganiser les choses afin de créer un petit coin que vous pourrez dédier à vous et à votre travail.
L'artiste californienne Andrea Zittel est l'une des figures les plus fascinantes et les plus sophistiquées de l'art contemporain actuel. Comme d'habitude, j'aime mentionner l'art et sa puissante expressivité pour décrire des concepts.
Dans son œuvre, Zittel parle d'un monde "sur mesure" fait de gestes quotidiens, comme le travail à domicile, qui font partie d'une vie meilleure. Dans une interview accordée en 2010 à la section "Living" du journal italien Corriere della Sera, elle a déclaré : "Parfois, si vous ne pouvez pas changer une situation, vous devez simplement changer la façon dont vous y pensez".
Ici, Zittel a recherché les matériaux les plus appropriés, les proportions et les compositions des modules spatiaux, le concept de confort, le mobilier minimaliste et les principes ergonomiques, en changeant les espaces et les objets qui font partie de la vie d'un individu. Son travail est plus pertinent aujourd'hui que jamais.
BUREAUX MURAUX PRATIQUES
Étagère et bureau flottants Sfoglia, réalisés par Bellavista & Piccini pour Mogg
Faciles à installer et à utiliser, les bureaux flottants ou muraux sont des meubles idéaux pour travailler à domicile, en particulier pour ceux qui vivent dans des maisons plus petites.
Sfoglia en est un parfait exemple. Une fine étagère en métal fixée élégamment et subtilement au mur et disponible dans une variété de finitions. Elle semble presque se détacher du mur comme la page d'un livre, un accessoire extrêmement simple mais aussi meuble sophistiqué et fonctionnel. Vous pouvez également accrocher Sfoglia à l'envers créant différentes dispositions d'étagères et d'espace de bureau pour travailler et étudier.
UN BUREAU CACHÉ : L'ESPACE DE TRAVAIL IDÉAL
Bureau Labor Ecru, réalisé par Luciana Gomez pour Myin
Labor est un magnifique bureau dont l'extérieur est lisse et élégant, au design épuré et minimaliste, tandis que l'intérieur attend une explosion de motifs et de couleurs. Une porte à rabat pratique peut être fermée pour cacher papiers, livres et ordinateurs, créant ainsi un sentiment d'ordre instantané.
Luciana Gomez est l'une de ces jeunes designers qui ont décidé de se concentrer sur le design empathique, plaçant les individus au centre des projets de design et créant des pièces qui s'adaptent aux besoins des personnes qui les utilisent.
Ce bureau de Gomez est un parfait exemple du fait que, comme pour les gens, il est souvent plus gratifiant de découvrir lentement ce qu'il y a à l'intérieur.
ESPACE RÉEL OU VIRTUEL ? LE METAVERSE EST UNE RÉALITÉ MIXTE
Image tirée de la démo du programme MESH de Microsoft ; deux images de Daniele De Angelis pour la thèse Design in the Metaverse ; 2022 ; NABA Milan
Qu'est-ce que le Metaverse exactement, et comment peut-il favoriser le travail à distance ?
Le Metaverse peut être défini comme une infrastructure composée de plusieurs mondes virtuels interconnectés auxquels on peut accéder via une plateforme commune qui intègre des éléments 2D et 3D de manière immersive. Il s'agit de la nouvelle expérience offerte par la "réalité mixte", ou le résultat de la combinaison des mondes physique et numérique.
Il s'agit d'une évolution du monde réel, mais d'une manière améliorée grâce à des éléments qui ne sont pas physiquement présents mais avec lesquels on peut interagir par le biais de capteurs et de dispositifs spéciaux, notamment des smartphones, des tablettes et des lunettes intelligentes. La réalité mixte peut être considérée comme une version améliorée de la réalité augmentée (source : www.dgroove.it).
Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, le nouveau logiciel Mesh de Microsoft, par exemple, permettra d'élever l'expérience de la réalité virtuelle à un tout autre niveau pour se préparer au Metaverse.
Depuis que le travail à distance a fait fureur, de plus en plus d'entreprises expérimentent le Metaverse comme un véritable lieu de travail. Le Metaverse est en train de devenir la meilleure alternative aux relations en face à face, et il est en passe de devenir un espace de bureau qui donnera beaucoup de travail aux architectes d'intérieur à l'avenir. Ceci tout en gardant à l'esprit que les critères de conception traditionnels devront explorer des alternatives en termes d'espace et de relations sociales, avec des réunions collaboratives en réalité mixte, le tout à partir du domicile ou d'autres lieux éloignés.
BIBLIOTHÈQUES: LE MOYEN ULTIME DE GARDER UNE MAISON EN ORDRE
Bibliothèque Mac Gee conçue par Philippe Starck pour Baleri Italia (1984)
Avoir un espace ordonné et organisé est une nécessité lorsqu'on travaille à domicile.
La bibliothèque Mac Gee a été l'un des premiers projets de Philippe Starck au début de sa carrière. Une rencontre fortuite avec le designer entrepreneur visionnaire Enrico Baleri a permis à Starck d'entrer de plain-pied dans le monde du design italien. Baleri était un pro de la fabrication et, grâce à ses valeurs indispensables - dont l'authenticité, la cohérence, la discrétion, la légèreté, l'évolution, l'écologie, l'ironie, l'internationalité et la non-obsolescence - il a créé des designs extraordinaires exposés dans des musées du monde entier.
Cette bibliothèque est l'une de ces magnifiques créations et constitue un classique absolu. Modulaire et dotée d'un montant central ancré au mur, elle accueille cinq étagères aux profondeurs décroissantes rappelant à une aile d'avion.
Bravo Starck, et bravo Baleri.
PRÉSENTOIRS CREATIFS DE LIVRES
Sapiens bibliothèque, conçue par Bruno Rainaldi pour BBB Italia
Certains d'entre nous, rats de bibliothèque, ont beaucoup trop de livres à la maison. Personnellement, j'en ai des centaines, y compris ceux qui sont posés sur le sol et ceux qui servent de table de nuit ou de table d'appoint. L'espace est de plus en plus restreint et il est souvent difficile de trouver un livre lorsque je le cherche.
Et pourtant, il y a ces personnes qui sont capables d'organiser impeccablement leurs livres, que ce soit par ordre alphabétique, par auteur ou par thème. Il y a aussi ceux qui préfèrent exposer leurs livres à l'horizontale, ce qui facilite également la consultation.
Le créateur de mode et photographe Karl Lagerfeld possédait une immense collection de plus de 300 000 livres dans son appartement parisien, tous étaient disposés à l'horizontale. Il a accroché de fines étagères en acier à de plus petits intervalles que pour une bibliothèque normale afin de faciliter le retrait des livres de l'étagère.
C'est pourquoi la bibliothèque Sapiens de Rainaldi est si innovante. Avec ses petites étagères qui partent d'une structure de support centrale. Elle existe en plusieurs hauteurs et s'adapte parfaitement à tous les espaces.
En plus d'être conçue pour présenter des livres horizontalement, elle est facile à déplacer et à positionner n'importe où dans une pièce, de sorte que vos livres préférés sont toujours à portée de main.
UNE BIBLIOTHÈQUE DANS UNE BIBLIOTHÈQUE
Bookshape petite bibliothèque en plexiglas vert : une édition limitée de Lettera G
Lorsque vous regardez des livres sur une étagère, voyez-vous ordre ou chaos ? Nos objets nous parlent, demandent notre attention en revendiquant la place qui leur revient dans nos vies.
Les choses et les objets qui nous entourent sont le reflet de ce que nous sommes, y compris les livres. Comme les photos, les vieux livres avec leurs pages froissées et écrites, les odeurs, les dédicaces, les déclarations anonymes, les coupures de presse et les secrets inavouables, exigent notre respect.
Trouver les bons espaces pour nos livres n'est pas toujours facile. Nous pouvons nous dire qu'un jour, nous cataloguerons toute notre collection. En attendant, une forme de profond respect pour nous-mêmes et pour nos livres est d'essayer de les placer dans l'espace approprié et unique d'une bibliothèque spéciale.
CHOISIR LE CONFORT POUR TRAVAILLER OU JOUER
Chaise Aleaf conçu par Michele Franzina pour BBB Italia
Lorsque l'on travaille, il est essentiel de rechercher un espace où l'on peut s'asseoir confortablement sans se créer de douleurs dorsales en se penchant sur l'ordinateur.
Qu'il s'agisse de travailler à distance ou de regarder la télévision, il existe aujourd'hui sur le marché des sièges vraiment intelligents.
Travailler ou jouer à distance ne signifie pas se contenter de n'importe quel plateau de table ou s'asseoir pendant des heures sur des chaises qui n'ont pas été conçues à cet effet, avec tous les risques que cela comporte pour notre posture.
Cela signifie disposer d'un poste de travail professionnel non seulement au bureau mais aussi à la maison. Et si vous trouvez une chaise munie d'un bureau, comme la chaise Aleaf de Michele Franzina, c'est encore mieux !
CONTINUEZ À FAIRE DES PAUSES CAFÉ
Mediterraneo service à café en grès noir, conçu par Laudani & Romanelli pour Driade
Nous avons tous des rites et des habitudes tout au long d'une journée de travail qui nous permettent d'aller plus vite ou de tenir jusqu'au bout. Et il est important de conserver ces habitudes et ces traditions même en travaillant à domicile.
Si vous avez l'habitude de prendre une tasse de café fumant ou un expresso avant d'arriver au travail ou pendant votre pause matinale, faites-vous plaisir et continuez à le faire même les jours où vous ne travaillez pas au bureau.
Le choix de la bonne tasse pour votre café est également important. Saviez-vous qu'une tasse avec un bord épais est la meilleure pour le café ? Et ne choisissez pas une tasse ou un mug dont la forme est aléatoire : sa forme doit être conçue pour améliorer le goût, l'arôme et l'apparence de votre café. Par exemple, l'espresso se déguste mieux dans une tasse à café effilée.
SÉPARATIONS DE PIÈCES ET INTIMITÉ
Dessins animés Séparation de pièces, créée par Luigi Baroli pour Baleri Italia (1992)
Ce magnifique séparateur de pièce a la forme harmonieuse d'un "S" sinueux.
Fabriqué en pure cellulose entièrement recyclable, ce dessin était en avance sur son temps en termes de conscience environnementale. Son concepteur a perçu l'importance de préserver l'environnement et d'en reconnaître la valeur. Léger à déplacer et facile à fermer, il prend très peu de place lorsqu'il s'enroule.
La séparation de pièce Cartoons peut être conçue avec des scènes représentant le personnage de Valentina de Guido Crepax, dix images différentes ont été sélectionnées dans les archives Crepax pour être utilisées sur le recto et le verso de cette séparation de pièce intemporelle.
SÉPARATION DE PIÈCE SWING : MAINTENANT VOUS ME VOYEZ, MAINTENANT VOUS NE ME VOYEZ PLUS
Swing Séparation de pièces, créée par Alessandro Di Prisco pour Mogg.
Ces dernières années, notre besoin croissant de créer des espaces séparés dans nos maisons a remis les séparations de pièces à la mode. La cloison Swing d'Alessandro Di Prisco présente un design d'une grande simplicité, avec sa forme circulaire ancrée dans une base cylindrique qui lui donne un aspect sculptural.
La rotation à 90 degrés de la structure crée une danse dans l'espace, séparant une zone de la maison d'une autre.
ACCESSOIRES DE BUREAU PETITS ET FONCTIONNELS
Canarie ensemble de bureau, créé par Bruno Munari pour Danese Milano (1958)
Cet élégant ensemble de bureau comprend un porte-stylo, un porte-bloc et deux sections de rangement séparées, le tout pour vous aider à garder votre espace de bureau en ordre.
Compact et polyvalent, vous pouvez personnaliser cet ensemble pour l'adapter au mieux à vos besoins.
OUTILS DE BUREAU : IL Y A UN OUTIL POUR TOUT
Illustration tirée de l'Encyclopédie, ou Dictionnaire systématique des sciences, des arts et des métiers de Denis Diderot et Jean Baptiste Le Rond D'Alembert ; 1751-1752 ;
Neri porte-mine, par Giulio Iacchetti pour Internoitaliano
L'Encyclopédie de Denis Diderot était un inventaire de tous les outils d'écriture et se composait de 11 volumes illustrés de 2000 images. Elle montre comment aménager un espace de travail ou un bureau parfaitement organisé. La calligraphie était à l'époque considérée comme un art avec ses règles spécifiques, et était enseignée comme telle.
En outre, l'inclusion d'une section entière consacrée à l'écriture dans l'Encyclopédie était révélatrice de la volonté typique du siècle des Lumières de diffuser la culture par l'alphabétisation.
PORTE-MINE IMPRIMÉ EN 3D
Porte-mine en acier Matitona conçu par Denis Santachiara pour Cyrcus Design
Comme beaucoup de gens au cours des dernières années, il est probable que vous ayez dû apprendre à vous adapter. Par exemple, passer d'un espace de travail et d'un bureau entièrement équipés à un télétravail avec des ressources limitées peut avoir été un choc pour beaucoup.
Mais qui sait, peut-être qu'à l'avenir nous pourrons imprimer en 3D des accessoires de travail depuis le confort de notre maison. Et comme l'écrit Denis Santachiara dans son livre Download Design, "Que se passera-t-il si les moyens de production deviennent accessibles depuis un smartphone ? Et si même seulement certains biens n'avaient pas besoin d'être créés dans des usines parce qu'ils sont fabriqués ou produits localement et gérés en ligne directement par le designer et le consommateur ? Il est facile de comprendre quelle serait la portée révolutionnaire de tout cela... Qu'en est-il du système de conception ? Est-il prêt à être 2/3/4.0 ? Et si tout le monde était potentiellement designer, producteur et consommateur dans un cercle tautologique et contextuellement global sans précédent ?"
